Gmail מציע למשתמשים הזדמנות לחפש בתיקיות ספציפיות או בכל תיבת הדואר הנכנס שלהם כדי לחפש אימיילים או קבצים מצורפים. עם זאת, לפונקציית החיפוש הבסיסית יש מגבלות אלא אם כן תלמדו רשימה ארוכה של אופרטורים.
אם יש לך, כמו אנשים רבים, אלפי או אפילו מיליוני מיילים, זה יכול להיות קשה יחסית לאתר אחד שאתה צריך. במיוחד כשזה מגיע להצמדות. במאמר זה נראה לך כיצד לאתר במהירות ובקלות קבצים מצורפים גדולים יותר ב-Gmail.
חיפוש מתקדם של Gmail
לא הרבה אנשים משתמשים בפונקציית החיפוש המתקדם מממשק Gmail. כמובן, מעט מאוד אנשים משתמשים גם בחיפוש המתקדם של גוגל, כך שזה לא כל כך מפתיע למעשה. עם זאת, היכן שמנוע החיפוש של גוגל הוא קצת יותר פשוט מבחינת מה שאתה יכול לעשות, Gmail לא מגיע עם הדרכה מהשורה הראשונה וגם אין לו ממשק ידידותי במיוחד.
כדי לגשת לפונקציית החיפוש המתקדם, עליך ללחוץ על החץ הקטן שנמצא בסרגל החיפוש הבסיסי של Gmail.
משם, תקבלו שמונה אלמנטים שונים או פרמטרי חיפוש שבהם תוכלו להשתמש. זה אמור לאפשר לך לסנן את התוצאות טוב יותר מאשר שימוש במילות מפתח בסרגל החיפוש.
אתה יכול להשתמש בפונקציה זו כדי לחפש שולחים, נמענים, נושאים, מילים וכו'. המעניינת ביותר היא האפשרות שמאפשרת לך לחפש מיילים שאינם מכילים מילים ספציפיות. זה אומר שאתה יכול לסנן באופן מיידי הודעות דוא"ל רגישות מסוימות אם אתה מבצע את החיפוש המתקדם הזה עם מישהו ששומר עליך.
אתה יכול גם לכלול או לא לכלול צ'אטים מהרשימה. זה באמת מעניין ושימושי. אם אתה מסתמך רק על פונקציית החיפוש הבסיסית ואתה מחפש בתיבת הדואר הנכנס שלך לפי שולח, התוצאות יציגו גם את המיילים שלך וגם את היסטוריית הצ'אט שלך עם השולח.
סינון עבור קבצים מצורפים
כדי להתחיל לחפש אימיילים עם קבצים מצורפים, תחילה תרצה לסמן את התיבה יש קובץ מצורף מממשק החיפוש המתקדם.
ייתכן שתרצה גם לבחור בפרמטר החיפוש הראשי של כל הדואר, למקרה שאינך אוהד של ארגון הדוא"ל שלך בתיקיות ייעודיות. לא הרבה אנשים עושים את זה, אז זה בסדר.
לאחר מכן תצטרך להקצות מספר בתיבה גודל. לאחר מכן תוכל לחפש אימייל המכיל קובץ מצורף שהוא גדול או נמוך מהערך הנתון. הערך עשוי להתבטא בקילו-בייט, בייטים ומגה-בייט. אתה יכול לעבור בין השלושה תלוי איזה מהם הגיוני יותר.
אתה יכול גם להוסיף מסגרת זמן כפרמטר נוסף אם אתה חושב שזה יעזור. לאחר הגדרת כל ההעדפות שלך, תוכל ללחוץ על הקישור בפינה השמאלית התחתונה של ממשק החיפוש כדי לשמור את המסנן לשימוש עתידי. אם אתה חושב שלא תצטרך את זה, פשוט לחץ על זכוכית המגדלת בצד שמאל כדי להפעיל שאילתה עם המסנן החדש שלך.
התוצאות אמורות לחזור כמעט מיד, בהתאם למחשב שלך ולספק האינטרנט שלך כמובן.
כחלופה, תוכל גם להשתמש באופרטורים בסרגל החיפוש הבסיסי.
- גודל: [גודל קובץ] - זה משמש לחיפוש הודעות או הודעות דוא"ל שגדולות מהגודל המצוין ב-B, KB או MB. (כְּלוֹמַר. גודל: 4MB מציג מיילים שעולים על 4MB, כולל קבצים מצורפים.)
- קטן יותר: [גודל קובץ] - אופרטור זה מאפשר לך לחפש הודעות שקטנות מהערך המצוין. (כְּלוֹמַר. קטן יותר: 19KB יציג הודעות דוא"ל קטנות מ-19KB.)
דרכים אחרות לסנן הודעות דוא"ל
אם אתה עדיין מתקשה לאתר את קובץ הדוא"ל המצורף שאתה מחפש, יש עוד כמה אפשרויות לצמצם את התוצאות. בראש תוצאות החיפוש שלך, תמצא מספר אפשרויות שניתן להשתמש בהן כדי לסנן את הבחירה.
השתמש במפתח זה כדי להבין טוב יותר מה אתה יכול לעשות:
- סינון לפי תמונות בלבד - אם הקובץ המצורף שאתה מחפש הוא תמונה, בחר באפשרות הראשונה בתוצאות החיפוש שלך. זה יסנן אוטומטית כל קובץ מצורף שאינו תמונה.
- סינון לפי סרטונים בלבד - פעולה זו תסיר את כל התוצאות שאינן מכילות קובץ וידאו מצורף.
- חפש לפי מסגרת זמן - בחר אחת מהבחירות בתפריט הנפתח או בחר באפשרות המותאמת אישית המאפשרת לך לבחור תאריכים ושעות מסוימים.
- חיפוש לפי שולח או נמען - האפשרות הרביעית מאפשרת לך לצמצם את הצד השני ששלח או קיבל את הקובץ המצורף.
- אפשרויות מתקדמות - אם תרצה לחזור לאפשרויות המקוריות המפורטות למעלה, תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על האפשרות החמישית.
אם חשפת את הקובץ המצורף שאתה מחפש, תוכל להוריד אותו בקלות למכשיר שלך או להעביר את האימייל לאדם אחר. כדי להוריד את הקובץ המצורף כל שעליך לעשות הוא לרחף מעליו את הסמן וללחוץ על סמל ההורדה שמופיע.
אתה יכול גם ללחוץ לחיצה ימנית על הקובץ המצורף ולבחור באפשרות להעביר אותו בדוא"ל חדש לגמרי או לסנן אותו לתיקיה ב-Gmail שלך לשמירה בטוחה.
האם זה באמת עוזר?
במונחים של ארגון טוב יותר של תיבת הדואר הנכנס שלך, זה עשוי להיות מועיל במידה מסוימת. לאחר שתקבל את התוצאות שאתה מחפש, עליך להתחיל לבדוק ידנית כדי לראות לאיזה דוא"ל יש את הקובץ המצורף הגדול ביותר. אם יש לך שניים או שלושה עמודים של תוצאות, זה לא אומר שהקובץ המצורף הגדול ביותר יהיה רשום גבוה ברשימה.
הודעות הדואר האלקטרוני המוצגות עדיין מסודרות לפי תאריך מהאחרון לישן ביותר. לכן, על מנת שיהיה לך קל יותר לנהל את הקבצים המצורפים שלך, עליך לתעדף יצירת תיקיות שונות עבור סוגים שונים של קבצים.
בדרך זו, תוכל להפריד בין תמונות מקובצי וידאו, ספרים אלקטרוניים מקובצי אודיו וכן הלאה. פעולה זו אמורה לתת לך מושג טוב יותר היכן לחפש את הקבצים המצורפים הגדולים ביותר שלך. אתה יכול גם להשתמש בתיקיות כדי לארגן מיילים עם קבצים מצורפים לפי פרמטרים מסוימים של גודל.
מחשבה סופית
בדיוק כפי שגוגל מציעה למשתמשים פרמטרי חיפוש מרובים עבור שאילתות מקוונות, כך גם Gmail. למרות שלתיבת החיפוש המתקדם בג'ימייל יש ממשק פשוט יותר באופן משמעותי, היא עדיין עושה עבודה טובה במיון מיילים לפי פרמטרים חשובים.
התחום היחיד שבו Gmail עדיין חסר הוא אפשרויות המיון בפועל. אם אתה רוצה לארגן את האימיילים שלך לפי גודל, סוג הקובץ המצורף או תכונות אחרות, אתה עדיין מוגבל מאוד במה שאתה יכול להשיג.