אם אתה לא משתמש, או לא רוצה להשתמש בדואר המוני כמו Mailchimp, אתה יכול ליצור מיילים אינטראקטיביים רבי עוצמה בעצמך במינימום מאמץ. אם אתה משווק או מקדם משהו, הוספת סקר, חידון או טופס הזמנה למייל יכולה להיות דרך יעילה מאוד לעודד פעולה מצד המשתמש. מדריך זה הולך להראות לך כיצד להטמיע טופס גוגל בדוא"ל.
לשירותי דואר בקנה מידה גדול כמו Mailchimp יש טפסים משלהם שתוכל להטביע אם אתה משתמש בשירות שלהם. אם אינך משתמש ב-Mailchimp או בשירותי דיוור אחרים, אתה יכול לעשות את אותו הדבר בעצמך בדוא"ל שלך.
Google Forms צומחים בפופולריות מכיוון שהם מאוד חזקים ומאוד מתוכננים היטב. הם חופשיים לשימוש ויש להם כמה עיצובים נהדרים ומאספים עבורך את כל התוצאות באופן אוטומטי. באשר לשיווק, זה לא נהיה הרבה יותר קל מזה!
הטמע טופס גוגל בדוא"ל
אני אשתמש ב-Gmail בתור האימייל אבל אתה יכול להשתמש בכל לקוח דוא"ל כדי לשלוח את הסקר. אתה יכול לשלוח אותו מוטבע במייל או כקישור. אתה יכול רק להטביע את הטופס של Google ב-Gmail, אבל אתה יכול לשלוח את הקישור באמצעות כל לקוח דוא"ל.
דרך קלה אחת לעקוף זאת היא לשלוח את המסמך ישירות לכתובת ה-Gmail שלך ולהעביר אותו משם לקבוצת העבודה, ל-Outlook או לקבוצות הדוא"ל שלך. אתה יכול גם לפרסם את הטופס לחשבונות המדיה החברתית שלך לחשיפה מקסימלית.
הגדרת טופס גוגל היא פשוטה מאוד.
- פתח את Google Drive שלך והתחבר.
- בחר חדש בפינה השמאלית העליונה.
- בחר טופס Google.
אתה אמור לראות חלון חדש עם טופס ריק מוכן למילוי. תן לו כותרת, הוסף את השאלות שלך והשתמש בכלי העיצוב בתפריט הקטן בצד ימין כדי לגרום לו להיראות כפי שאתה רוצה. אתה יכול אפילו להוסיף תמונות וסרטונים באמצעות סרגל הכלים בצד ימין של המסך.
בחר את לוח הצבעים בפינה השמאלית העליונה כדי לשנות את ערכת הנושא, להוסיף את הלוגו שלך ככותרת ולשנות את סגנון הגופן. לא לוקח הרבה זמן להתאים את הטופס כך שיתאים למיתוג שלך או להיראות בדיוק איך שאתה רוצה. לאחר מכן השתמש בסמל העין הקטנה כדי להציג תצוגה מקדימה של הטופס שלך כדי שתוכל לראות אם הוא זקוק להתאמה.
לאחר השלמתו, בחר בסמל גלגל השיניים בחלק העליון וסמן את התיבה שליד איסוף כתובות דוא"ל. אתה יכול גם להתאים אישית פונקציות אחרות של הטופס מתוך החלון הקופץ 'הגדרות'. אולי תרצה להפעיל גם את 'ראה תרשימים סיכום ותגובות טקסט כדי שתוכל לראות במהירות את התשובות שאנשים נתנו'. בחר שמור בסיום.
כעת בחר בלחצן שלח בפינה השמאלית העליונה של חלון הטופס הראשי. זה מעלה את החלון הקופץ שלח טופס. כאן אתה מגדיר את האימייל סביב הטופס כך שהוא ייראה טוב, יכיל קריאה יעילה לפעולה ויגרום לאנשים למלא אותו. הקפד לסמן את התיבה 'כלול טופס בדוא"ל' כדי להטמיע את הטופס בדוא"ל.
כל שעליך לעשות כעת הוא להוסיף את כתובת הדוא"ל של הנמען וללחוץ על שלח. תישאל אם אתה רוצה להיות מסוגל לראות תגובות. Google Sheet ייווצר ב-Drive שלך שירכז את כל התשובות לטופס שלך כדי שתוכל לבדוק.
אתה עשוי גם לקבל הודעות דוא"ל המודיעות לך כאשר מישהו מילא את הטופס. ההודעה הזו לא תספר לך מה הם ענו, רק שהם כן ענו.
שיתוף טופס גוגל ברשתות חברתיות
בנוסף להטמעת טופס גוגל בדוא"ל, אתה יכול גם לשתף אותו באמצעות מדיה חברתית. אם אתה משווק עסק או מיזם, אתה רוצה כמה שיותר חשיפה אז זה חובה. זה גם מאוד פשוט לביצוע.
צור את הטופס שלך כמו לעיל, אבל במקום לסמן את התיבה 'כלול את הטופס בדוא"ל', אתה משאיר אותו ריק. לאחר מכן בחר בפייסבוק או בטוויטר מהסמלים האפורים בתיבת שלח טופס כדי להוסיף את הטופס לרשתות אלו.
אם אתה רוצה לשתף אותו במקום אחר, קבל את הקישור מהכרטיסייה שבתיבה שלח טופס ופרסם את הקישור בכל מקום שבו אתה רוצה שהטופס יופיע. זה יופיע רק כקישור אבל יפתח את הטופס בדף הדפדפן שלו וירכיב את התשובות באותו אופן כמו המייל.
טפסי Google מתאימים לאותו תבנית כמו Google Sheets ו-Slides. הוא פשוט לשימוש אך רב עוצמה בביצועו. זה גם עובד בצורה חלקה עם מוצרי Google אחרים כדי לספק תפעול קל ומאפשר לכל אחד לשווק את המיזם שלו בדרכים יעילות באמת. כל עוד אתה יכול להמציא חידון או סקר מעניין ולשכנע אנשים לענות, השאר קל!
קבל את הקישור לטופס הגוגל שלך
אולי הדבר השימושי ביותר לדעת הוא כיצד להשיג את הקישור של Google Form. זה מאפשר לשתף או להטביע את המסמך כמעט בכל מקום.
כדי לקבל את הקישור; בצע את אותן הוראות כמו לעיל לשליחתו בדוא"ל:
- לאחר שתלחץ על כפתור 'שלח' נווט אל האפשרות 'שלח באמצעות' על המסך.
- הקש על אפשרות ההטמעה () ממוקמת בצד הימני העליון של תפריט האפשרויות
- לחץ על העתק או השתמש בפקודת המקלדת Ctrl + C או Cmd + C (Mac) לאחר ההדגשה
- השתמש ב-Ctrl + V או Cmd + V (Mac) כדי להדביק אותו בתוכן הרצוי
קבלת הקישור היא סופר קלה וזו דרך פשוטה נהדרת לשתף את טופס Google שלך.
גישה לתגובות
לאחר שליחת טופס הגוגל שלך, תוכל תמיד להתחבר שוב כדי לבדוק את התשובות. בפתיחת הטופס, נווט לראש העמוד עם האפשרויות: 'שאלות' ו'תגובות. אם אתה משתמש בסקר זה או עבור שיעורי הבית של התלמיד שלך, ייתכן שתרצה לבדוק את 'התשובות' באופן קבוע.
לאחר שכולם הגישו את התגובות שלהם או שהגעת למועד אחרון, תצטרך לסגור את הטופס. בצע את אותן ההוראות לעיל, פשוט כבה את המתג 'קבל תגובות' (מירוק לאפור). זה יבטיח שתוכל לחזור על הטופס במועד מאוחר יותר, אך אף אחד לא ישלח תשובות לאחר שתעשה זאת.