הפניות מעגליות יכולות להיות די מסובכות, וזו הסיבה שחשוב לדעת איך למצוא אותן. לאקסל יש מנגנון מובנה שיכול לזהות הפניות מעגליות ולעצור חישובים מלעבור בלולאה אינסופית. אתה רק צריך לדעת איך להפעיל ולהשתמש בתכונה זו לטובתך.
במאמר זה נראה לך כיצד למצוא הפניות מעגליות ב- Excel. בנוסף, נסביר מהן בדיוק הפניות מעגליות מלכתחילה ומדוע כדאי להימנע מהן.
כיצד למצוא הפניה מעגלית ב- Microsoft Excel
כאשר אתה מנסה להזין נוסחה בחוברת העבודה שלך ב-Excel ונתקל בבעיה כלשהי, ייתכן שאתה מתמודד עם הפניה מעגלית. זה קורה כאשר הנוסחה מנסה להשתמש בערך משלה כדי לבצע חישובים. בשלב זה, Excel ישלח לך הודעת אזהרה:
"יש הפניה מעגלית אחת או יותר שבהן נוסחה מתייחסת לתא משלה באופן ישיר או עקיף. זה עלול לגרום להם לחשב שגוי".
מכיוון שלולאה אינסופית עשויה להמשיך לנצח או להפסיק לפני שהתשובה הנכונה תושג, עדיף להתרחק מהפניות מעגליות באקסל. לא רק זה, גם הפניות מעגליות יכולות להאט במידה רבה את כל תהליך החישוב בחוברות העבודה שלך. עם זאת, ברוב המקרים, הבעיה הגדולה ביותר עם הפניות מעגליות היא זיהוין.
ישנם שלושה סוגים של הפניות מעגליות: לא מכוונות, מכוונות ונסתרות. רוב ההפניות המעגליות אינן מכוונות מכיוון שיידרש מישהו שמיומן בשימוש באקסל כדי ליצור הפניה מעגלית מכוונת. לבסוף, יש לנו הפניות מעגליות נסתרות. בעוד שקל למצוא הפניות מעגליות מקריות, Excel לא תמיד יכול לזהות הפניות מעגליות נסתרות, כך שתצטרך להשתמש בשיטות אחרות.
כאשר הודעת האזהרה קופצת, אתה יכול ללחוץ על כפתור "אישור" או "עזרה". האחרון ייתן לך רק מידע נוסף על הפניות מעגליות מבלי לציין היכן הם נמצאים בחוברת העבודה שלך. מצד שני, אם תבחר "אישור" או אם פשוט תכבה את ההודעה, תמצא את הערך האחרון שחושב או אפס בתא האחרון שלך. כמו כן, חשוב לציין שהתראה זו לא תמיד תופיע. לדוגמה, אם תמשיך ליצור הפניות מעגליות נוספות, בכוונה או שלא בכוונה, Excel יפסיק להודיע לך על עניין זה.
לעתים רחוקות מאוד, ניתן להשלים נוסחה המכילה הפניה מעגלית אחת לפני שמנגנון החישוב העצמי יוצא לדרך. במקרה זה, רק הערך המוצלח האחרון יוצג כתוצאה מכך. במילים אחרות, הפניה מעגלית יכולה לגרום למערכת לא להגיב. לכן זיהוי זה הוא הצעד החשוב ביותר.
על מנת לתקן שגיאת הפניה מעגלית באקסל, עליך למצוא אותה תחילה. בצע את השלבים הבאים כדי לגלות כיצד זה נעשה:
- כבה את הודעת האזהרה שמציג Excel.
- עבור ללשונית "נוסחאות" בתפריט העליון.
- נווט אל הכרטיסייה "בדיקת שגיאות" ולחץ עליה.
- לחץ על "הפניות מעגליות" בתפריט הנפתח. זה המקום שבו ייחשפו הפניות מעגליות.
- לחץ על הערך ברשימה הקופצת, ותועבר ישירות להפניה מעגלית זו.
כאשר תלחץ על התא המכיל את ההפניה המעגלית, הוא יוצג גם בשורת הכתובת שלך בתחתית הגיליון.
אם אתה זקוק לעזרה נוספת בהפניה החוזרת, ישנם שני כלים שיכולים לעזור לך - מעקב אחר תקדימים ומעקב אחר תלויים. הכלי הראשון, התחקות אחר תקדימים, מציג קווים כחולים בחוברת העבודה של Excel המראים לך אילו תאים משפיעים על התא שעליו לחצת. לעומת זאת, מעקב אחר תלויים עושים את ההיפך. הם עוקבים אחר קווים כדי להראות לך אילו תאים מושפעים מהתא שעליו לחצת. שתי התכונות הללו עוזרות לך למצוא הפניות מעגליות ש-Excel לא יכול לזהות. זכור כי הנותבים הללו אינם מראים לך היכן בדיוק נמצאת ההתייחסות המעגלית, אלא רק רמז שיעזור לך למצוא אותה מהר יותר.
אם ברצונך לאפשר מעקב אחר תקדימים ותלויי מעקב, בצע את השלבים הבאים:
- עבור לכרטיסייה "נוסחאות" בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני שלך.
- המשך לקטגוריית "ביקורת נוסחה".
- בחר "מעקב אחר תקדימים" או "תלויי מעקב".
אתה יכול לבחור רק אחד בכל פעם. דרך מהירה יותר לעשות זאת היא להשתמש בקיצורי הדרך הבאים: "Alt + T U T" עבור תקדימים של מעקב, או "Alt + T U D" עבור תלויי מעקב.
חלק ממשתמשי Excel יוצרים הפניות מעגליות בכוונה כדי לבצע חישובים איטרטיביים. אבל בדרך כלל זה לא רעיון טוב לשלב הפניות מעגליות בגיליונות שלך.
שאלות נפוצות נוספות
כיצד להסיר הפניה מעגלית
כאשר אתה סוף סוף מוצא את ההפניה העגולה שגורמת לכל הבעיות בחוברת העבודה שלך ב- Excel, תרצה להסיר אותה. אמנם אין דרך לתקן את זה באופן אוטומטי, אבל אתה יכול להבין איזה חלק מהנוסחה צריך להסיר או להחליף. תדע שפתרת את הבעיה כאשר תלחץ על התא ואין תג "הפניה מעגלית" בשורת הכתובת.
הפניות מעגליות ניתן ליצור רק בגיליון ה-Excel שלך אם תכונת החישוב האיטרטיבי מופעלת. תכונה זו מושבתת כברירת מחדל, כך שבדרך כלל אין מה להתעסק בפינה. עם זאת, אם אתה רוצה לבדוק אם תכונת החישוב האיטרטיבי הופעלה איכשהו, זה מה שאתה צריך לעשות:
1. עבור ללשונית "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של המסך.
2. המשך לקטע "אפשרויות" בתחתית התפריט.
3. בחר "נוסחאות" בסרגל הצד השמאלי של החלון המוקפץ.
4. תחת "אפשרויות חישוב", עבור אל התיבה "הפעל חישוב איטרטיבי" כדי לראות אם היא מסומנת.
5. בטל את הסימון כדי לבטל איטרציות.
6. לחץ על כפתור "אישור".
ניתן ליישם שיטה זו על Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 ו-Excel 2019. אם יש לך Excel 2007, תמצא את תכונת החישוב האיטרטיבי כאשר תלחץ על כפתור Office ותעבור אל "אפשרויות Excel". הקטע "אזור איטרציה" יהיה בכרטיסייה "נוסחאות". אם יש לך Excel 2003 ומעלה, עליך לעבור ל"תפריט" ולאחר מכן ללשונית "כלים". "כרטיסיית החישוב" תהיה בקטע "אפשרויות".
אתר את כל ההפניות המעגליות בחוברת העבודה שלך ב-Excel
ברוב המקרים, הפניות מעגליות נוצרות במקרה, אך הן יכולות להיות די בעייתיות. לא רק שהם משבשים את כל הנוסחה שלך, אלא שהם גם יכולים להאט את כל תהליך החישוב. לכן חשוב למצוא אותם ולהחליף אותם בהקדם האפשרי. למרבה המזל, Excel יודיע לך ברגע שיזוהו. אתה יכול גם להשתמש בתקדימים להתחקות ובתלויי עקבות כדי לעזור לך לגלות את הקשר בין ההתייחסות המעגלית לתאים האחרים שלך.
האם אי פעם ניסית למצוא הפניה מעגלית בגיליון האקסל שלך בעבר? איך מצאת את זה? ספר לנו בקטע ההערות למטה.