כיצד לספור תאים עם טקסט באקסל

גיליונות אלקטרוניים של Excel הם אחת הדרכים הטובות ביותר לאחסן ולנתח נתונים. גיליונות אלקטרוניים יכולים להיות מורכבים מתאים עם שילוב של מספרים וטקסט. כדי להבין יותר את הנתונים שלך, ייתכן שיהיה עליך להבדיל בין התאים באמצעות טקסט.

במאמר זה, נראה לך כיצד לבחור טווח תאים ולאחר מכן להשתמש בפונקציה COUNTIF כדי לספור את התאים עם טקסט. בנוסף, תוכל ללמוד כיצד למצוא טקסט ספציפי, משוכפל וצבעוני בגיליון האלקטרוני שלך.

כיצד לספור תאים עם טקסט באקסל במחשב Windows

כדי לספור את התאים בגיליון האלקטרוני שלך עם טקסט דרך מחשב Windows שלך:

1. לחץ על תא ריק בגיליון האלקטרוני שלך כדי להוסיף את הנוסחה.

   

2. הקלד את התא הריק "=COUNTIF (טווח, קריטריונים)". נוסחה זו מיועדת לספירת מספר התאים עם טקסט בתוכם בטווח תאים.

   

3. ב-"טווח" הזן את טווח התאים שברצונך לבדוק. הזן את התא הראשון והאחרון מופרדים באמצעות נקודתיים. לדוגמה, כדי לספור תאים A2 עד A9 תזין "A2:A9”.

   

4. ב-"קריטריונים" הזן "*". זה סופר את מספר התאים עם טקסט בטווח. הנוסחה השלמה צריכה להיראות דומה ל"=COUNTIF (A2:A9, "*")”.

   

5. כעת הקש על מקש Enter או Return כדי להחיל את הנוסחה. התוצאה תוצג בתא הנוסחה.

   

כיצד לספור תאים עם טקסט באקסל ב-Mac

השלבים לספירת התאים עם הטקסט בגיליון האלקטרוני שלך באמצעות macOS זהים לאלה של Excel עבור Windows:

1. הפעל את Excel ואז פתח את הגיליון האלקטרוני שברצונך לנתח.
2. בחר תא ריק בגיליון האלקטרוני שלך כדי להזין את הנוסחה.
3. בתא הריק סוג "=COUNTIF (טווח, קריטריונים)". נוסחה זו סופרת את מספר התאים עם טקסט בטווח תאים.
4. ב"טווח" הזן את טווח התאים שאתה רוצה להסתכל עליו. הזן את התא הראשון והאחרון חלקי נקודתיים. לדוגמה, כדי לספור תאים B2 עד B10 תזין "B2:B10”.
5. ב-"קריטריונים" הזן "*". זה סופר את מספר התאים עם טקסט בטווח. לדוגמה, הנוסחה המלאה שלך צריכה להיראות דומה ל"=COUNTIF (B2:B10, "*")”.
6. במקלדת, הקש על מקש Return או Enter כדי להחיל את הנוסחה. התוצאה תוצג בתא שנבחר.

כיצד לספור תאים עם טקסט ב- Excel 365

כדי לספור את התאים עם הטקסט בגיליון האלקטרוני שלך באמצעות Excel 365, תשתמש באותה פונקציית COUNTIF המשמשת ב-Excel עבור Windows ו-macOS. כך:

1. פתח את הגיליון האלקטרוני של Excel שברצונך לבדוק.
2. לחץ על תא ריק כדי להקליד את הנוסחה.
3. בסוג התא הריק: "=COUNTIF (טווח, קריטריונים)". נוסחה זו תספור את מספר התאים עם טקסט בתוכם בטווח תאים שצוין.
4. ב"טווח" הזן את טווח התאים שאתה רוצה להסתכל עליו. הזן את התא הראשון והאחרון מופרדים באמצעות נקודתיים. לדוגמה, כדי לספור תאים C2 עד C11 הזן "C2:C1”.
5. ב-"קריטריונים" הזן "*". זה סופר את מספר התאים עם טקסט בטווח. לדוגמה, הנוסחה המלאה שלך צריכה להיראות משהו כמו "=COUNTIF (C2:C11, "*")”.
6. כעת הקש על מקש Enter או Return כדי להחיל את הנוסחה. התוצאה תוצג בתא הנוסחה.

כיצד לספור תאים עם טקסט באקסל באפליקציית האייפון

כדי לספור את מספר התאים בגיליון האלקטרוני שלך עם טקסט בהם באמצעות אפליקציית Excel דרך iPhone:

1. פתח את הגיליון האלקטרוני שברצונך לעבוד עליו על ידי הקשה על "פתח" כדי להציג את הגיליון האלקטרוני ששמרת, ולאחר מכן הקש על הקובץ כדי לפתוח אותו.
2. הקש פעמיים על תא ריק בגיליון האלקטרוני כדי להזין את הנוסחה COUNTIF. או שאתה יכול ללחוץ לחיצה ארוכה על תא ריק ואז להקיש על "ערוך" מהתפריט המוקפץ.

   

3. בסוג התא הריק, "=COUNTIF (טווח, קריטריונים)". נוסחה זו תספור את מספר התאים המכילים טקסט בתוך טווח תאים.

   

4. עבור "טווח" הקלד את טווח התאים שברצונך לספור. הזן את התא הראשון והאחרון מופרדים באמצעות נקודתיים. כדי לספור תאים D2 עד D12 הזן "D2:D12”.

   

5. עבור "קריטריונים" הקלד "*". זה סופר את מספר התאים עם טקסט בטווח. הנוסחה השלמה צריכה להיראות בערך כמו: "=COUNTIF (D2:D12, "*")”.

   

6. כעת הקש על מקש Enter או Return כדי להחיל את הנוסחה. התוצאה תוצג בתא הנוסחה.

   

כיצד לספור תאים עם טקסט באקסל באפליקציית אנדרואיד

כדי לספור את מספר התאים עם טקסט בגיליון האלקטרוני שלך באמצעות אפליקציית Excel דרך מכשיר האנדרואיד שלך:

1. פתח את הגיליון האלקטרוני שברצונך לבדוק על ידי הקשה על "פתח" כדי לראות את הגיליונות האלקטרוניים השמורים שלך, ולאחר מכן הקש על הקובץ כדי לפתוח אותו.

   

2. הקש פעמיים על תא ריק כדי להזין את הנוסחה COUNTIF. לחלופין, לחץ לחיצה ארוכה על תא ריק ואז הקש על "ערוך" מהתפריט המוקפץ.

   

3. בתא הריק הזינו "=COUNTIF (טווח, קריטריונים)". נוסחה זו סופרת את מספר התאים עם טקסט בתוך טווח תאים.

   

4. ב"טווח" הזן את טווח התאים שברצונך לספור. הזן את התא הראשון והאחרון מופרדים באמצעות נקודתיים. כדי לספור תאים E2 עד E12 הזן "E2: E12”.

   

5. עבור "קריטריונים" הקלד "*". זה סופר את מספר התאים עם טקסט בטווח שצוין. הנוסחה המלאה שלך צריכה להיראות בערך כמו: "=COUNTIF (A2:E12, "*")”.

   

6. כעת הקש על מקש Enter או Return כדי להחיל את הנוסחה. התוצאה תוצג בתא הנוסחה.

   

כיצד לספור תאים עם טקסט ספציפי באקסל

באמצעות הפונקציה "COUNTIF" נוכל לספור את מספר התאים עם טקסט ספציפי. בדוגמה זו, נחפש את מספר הפעמים שהמילה "אקסל" מופיעה בטווח תאים ספציפי:

1. פתח את הגיליון האלקטרוני באקסל שברצונך לבדוק.
2. לחץ על תא ריק כדי להקליד את הנוסחה.

   

3. בתא הריק סוג "=COUNTIF (טווח, קריטריונים)". נוסחה זו תספור את מספר התאים המכילים טקסט ספציפי בטווח תאים.

   

4. עבור "טווח" הזן את טווח התאים שברצונך לספור. הזן את התא הראשון והאחרון מופרדים באמצעות נקודתיים. כדי לספור תאים A2 עד A20 הזן "A2: A20”.

   

5. עבור "קריטריונים" הקלד "אקסל". זה סופר את מספר התאים עם "Excel" בטווח שצוין. הנוסחה שלך צריכה להיראות משהו דומה ל"=COUNTIF (A2:A20, "Excel")”.

   

כיצד לספור תאים עם טקסט כפול באקסל

בדוגמה הבאה, אנו מחפשים ציוני תלמידים כפולים. הגיליון האלקטרוני שלנו מוגדר באופן הבא:

• עמודה א' - מפרטת את התלמידים שלנו A2:A10
• עמודה ב' - מפרטת את הציונים של כל תלמיד (א', ב' או ג')
• עמודה D – מפרטת את הציונים הזמינים. D2 עבור "As", D3 עבור "Bs" ו-D4 עבור "Cs".
• עמודה ה' - מפרטת את הספירה של כל כיתה.

ספירת תאים עם טקסט משוכפל כולל מופע ראשון

כדי לספור את מספר התאים בגיליון האלקטרוני שלך עם מופעים של דרגה "A", "B" או "C" - כולל המופע הראשון - הזן את הנוסחאות הבאות:

• עבור מקרים של כיתה "A", לחץ על תא E2 והקלד נוסחה "=COUNTIF (B2 : B10, D2)”.

  

• עבור מקרים של כיתה "B", לחץ על תא E3 והקלד נוסחה "=COUNTIF (B2 : B10, D3)”.

  

• עבור מקרים של כיתה "C", לחץ על תא E4 והקלד נוסחה "=COUNTIF (B2 : B10, D4)”.

  

כעת יש לך את הספירה של ציונים כפולים, כולל המופע הראשון המופיע בעמודה "E".

ספירת תאים עם טקסט כפול, לא כולל מופע ראשון

כדי לספור את מספר התאים בגיליון האלקטרוני שלך עם מופעים של דרגה "A", "B" או "C" - למעט המופע הראשון - הזן את הנוסחאות הבאות:

• עבור מקרים של כיתה "A" למעט המופע הראשון, לחץ על תא E2 והקלד נוסחה "=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D2)-1”.

  

• עבור מקרים של כיתה "B" למעט המופע הראשון, לחץ על תא E3 והקלד נוסחה "=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D3)-1".

  

• עבור מקרים של כיתה "C" למעט המופע הראשון, לחץ על תא E4 והקלד נוסחה "=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D4)-1”.

  

כעת יש לך את הספירה של ציונים כפולים, לא כולל המופע הראשון המופיע בעמודה "E".

כיצד לספור תאים עם טקסט צבעוני באקסל

ל- Excel אין נוסחה לספירת תאים על סמך צבע הטקסט שלהם. כדי לעקוף את זה, סנן את התוצאות ואז סופר. כך:

1. פתח את הגיליון האלקטרוני שברצונך לנתח.

   

2. לחץ לחיצה ימנית על תא עם הטקסט של הצבע שברצונך לספור.

   

3. בחר "סנן", ולאחר מכן "סנן לפי צבע גופן של התא הנבחר" כדי לסנן את התאים עם צבע הטקסט שנבחר.

   

4. לאחר מכן, אמור לאקסל לספור את טווח הנתונים שלך. אם הטקסט שלך מופיע מתא B2 עד B20, הזן את הנוסחה הבאה: "=SUBTOTAL (B2 : B20)”.

   

לאחר שתלחץ על "Enter" כדי להחיל את המסנן, Excel יציג רק את התאים המכילים את הצבע הזה ויסתיר את הערכים הנותרים.

הפונקציה "SUBTOTAL" לא תכלול את הערכים בשורות המוסתרות, לכן, תחזיר את הספירה עבור צבע הטקסט שנבחר בלבד.

מציאת התאים עם טקסט

אפליקציית Excel עושה עבודה מצוינת באחסון הנתונים שלך ומקל על הניתוח. הוא מטפל בטקסט וגם במספרים.

למעלה מארבע מאות הפונקציות שלו כוללות את הפונקציה "COUNTIF". פונקציה זו שימושית למציאת סך התאים המכילים מידע ספציפי כמו תאים עם טקסט, ומספר המופעים עבור טקסט ספציפי.

האם הצלחת לגלות מה היית צריך לדעת על נתוני הגיליון האלקטרוני שלך? עד כמה אתה מוצא אקסל באופן כללי? שתף את הדעות שלך בקטע ההערות למטה.