ייתכן שחלק ממשתמשי Gmail יצטרכו לשמור עותקי גיבוי משניים של הודעות האימייל החיוניות ביותר שלהם. עם זאת, Gmail אינו כולל אפשרויות מובנות לייצוא הודעות דוא"ל נבחרות כקובצי טקסט (TXT), או כל פורמט קובץ אחר לצורך העניין. זה מאפשר לך לאחסן הודעות בארכיון, אבל אם אתה באמת צריך למצוא את ההודעות האלה שוב מאוחר יותר, הארכיון מסתבך וחסר תועלת די מהר. עם זאת, אתה עדיין יכול לשמור הודעות Gmail כמסמכי טקסט עם כמה דרכים לעקיפת הבעיה. כך תוכל לייצא מיילים של Gmail לפורמט קובץ הטקסט (TXT).
העתק והדבק הודעות דוא"ל של Gmail בפנקס הרשימות
אחת הדרכים הברורות יותר לייצא מיילים לפורמט TXT היא פשוט להעתיק ולהדביק אותם. זוהי דרך מהירה וישירה לשמור הודעות דוא"ל כמסמכי טקסט, והיא די הוכחה מטופשת, מכיוון שכנראה העתקת והדבקת טקסט מיליון פעמים עד עכשיו. ראשית, פתח הודעת Gmail ולאחר מכן בחר את כל הטקסט שלה עם הסמן. הקש על מקש הקיצור Ctrl + C כדי להעתיק את האימייל ללוח של Windows.
לאחר מכן, לחץ על כפתור Cortana בשורת המשימות של Windows 10 כדי לפתוח את האפליקציה הזו. הזן 'פנקס רשימות' בתיבת החיפוש, ולאחר מכן בחר לפתוח את פנקס רשימות. הקש על מקש הקיצור Ctrl + V כדי להדביק את האימייל בפנקס הרשימות. נְקִישָׁה קוֹבֶץ ולאחר מכן לחץ להציל, הזן כותרת עבור מסמך ה-TXT ולחץ על להציל לַחְצָן.
פתח את האימיילים ב-Google Docs
חשבון Google+ עם Google Drive ו-Docs מאפשר לך לשמור הודעות Gmail כמסמכי TXT מבלי להעתיק ולהדביק אותן. אתה יכול לשמור את הודעות האימייל של Gmail כמסמכי PDF ולפתוח אותם ב-Google Docs. לאחר מכן תוכל להוריד את האימייל מ-Docs כקובץ TXT. כך תוכל להוריד הודעות Gmail מ-Docs.
- ראשית, הגדר חשבון Google בדף זה, אם נדרש.
- פתח אימייל של Gmail שאתה רוצה לשמור כקובץ טקסט.
- הקש על הדפס הכל כפתור בפינה השמאלית העליונה של המייל.
- ה הדפס הכל כפתור יפתח את חלון ההדפסה המוצג ישירות למטה. לחץ על שינוי לחצן כדי לפתוח את בחר יעד חַלוֹן.
- בחר את לשמור לגוגל דרייב אפשרות ולחץ על להציל לַחְצָן.
- פתח את אחסון הענן שלך ב-Google Drive. כעת הוא יכלול עותק PDF של האימייל השמור.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוא"ל PDF ובחר לפתוח עם ולאחר מכן בחר גוגל מסמכים. זה יפתח את הטקסט של האימייל ב-Google Docs כפי שמוצג להלן.
- עכשיו אתה יכול ללחוץ קוֹבֶץ ואז הורד בשם ובחר טקסט רגיל (.TXT). זה ישמור את האימייל של Gmail בתיקיית ההורדה המוגדרת כברירת מחדל כמסמך טקסט (TXT). משם, אתה יכול להעביר אותו לכל תיקיה שתרצה, בדיוק כפי שהיית עושה עם כל קובץ אחר.
שמור הודעות דוא"ל של Gmail כקובצי PDF והמר אותם למסמכי טקסט
לחלופין, במקום זאת, תוכל להמיר את קובצי הדוא"ל השמורים של Gmail למסמכי TXT. יש הרבה חבילות תוכנה ואפליקציות אינטרנט של צד שלישי שבאמצעותן אתה יכול להמיר קובצי PDF ל-TXT. כך תוכל להמיר קובצי PDF של Gmail למסמכי טקסט עם אפליקציית האינטרנט PDF ל-TXT.
- פתח אימייל ב-Gmail שאתה צריך לשמור כמסמך טקסט.
- הקש על הדפס הכל לחצן כדי לפתוח שוב את חלון ההדפסה.
- לחץ על שינוי לחצן, ולאחר מכן בחר את שמור כ-PDF אוֹפְּצִיָה.
- הקש על להציל לחצן כדי לפתוח את שמור כ חַלוֹן.
- לאחר מכן בחר תיקיה לשמירת ה-PDF בה, ולחץ על להציל לַחְצָן.
- לאחר מכן, פתח את אפליקציית האינטרנט הזו באתר Online2PDF בדפדפן שלך.
- הקש על בחר כפתור בדף PDF ל-TXT. לאחר מכן בחר ב-PDF שנשמר לאחרונה באימייל.
- הקש על להמיר לחצן להמרת מסמך PDF לפורמט TXT. עותק הטקסט של האימייל יישמר אוטומטית בתיקיית ההורדה המוגדרת כברירת מחדל.
פתח את הודעות הדוא"ל של Gmail בתוכנת לקוח הדוא"ל
אתה יכול לפתוח מיילים מחשבונות דואר אינטרנט שונים בחבילות תוכנה נפרדות של לקוח אימייל. תוכנות לקוח מסוימות גם מאפשרות לך לייצא, או לשמור, הודעות דוא"ל כקובצי TXT. לפיכך, תוכל לפתוח את הודעות Gmail שלך בתוכנת לקוח הדוא"ל ואז לייצא אותן משם כמסמכי טקסט. כך תוכל לייצא הודעות Gmail לפורמט קובץ טקסט רגיל עם תוכנת הדוא"ל Thunderbird החינמית.
- ראשית, לחץ על הורדה חינמית לחצן בדף זה כדי לשמור את תוכנית ההתקנה של Thunderbird ב-Windows. עבור דרך אשף ההתקנה של Thunderbird כדי להוסיף את תוכנת לקוח הדוא"ל ל-Windows.
- לאחר מכן, פתח את Gmail, לחץ על הגדרות לחצן ובחר הגדרות.
- לחץ על העברה ו-POP/IMAP ובחר את הפעל IMAP אוֹפְּצִיָה.
- הקש על שמור שינויים לַחְצָן.
- פתח את Thunderbird והזן את פרטי חשבון הדוא"ל שלך ב-Gmail בחלון הגדרת חשבון דואר.
- בחר את IMAP (אפשרות תיקיות) הגדרה בחלון הגדרת החשבון. לאחר מכן הזן ידנית את פרטי שם המארח של שרת Gmail שלך.
- לאחר שהזנת את כל הפרטים הנדרשים, תוכל ללחוץ על a צור חשבון לַחְצָן. לאחר מכן תוכל לפתוח את הודעות האימייל שלך ב-Gmail ב-Thunderbird.
- לחץ על הורד עכשיו כפתור בדף אתר זה כדי להוסיף את התוסף ImportExportTools ל-Thunderbird.
- נְקִישָׁה כלים, לאחר מכן תוספות, ואז להתקין ב-Thunderbird. לאחר מכן בחר את ImportExportTools XPI כדי להתקין את התוסף, והפעל מחדש את Thunderbird.
- לאחר מכן, תוכל ללחוץ לחיצה ימנית על תיבת הדואר הנכנס של Thunderbird ולבחור ImportExportTools בא אחריו ייצא את כל ההודעות בתיקייה ובחר פורמט טקסט רגיל לייצא את הודעות האימייל שלך ב-Gmail ב-Thunderbird כקובצי TXT.
אז ישנן דרכים שונות שבהן תוכל לייצא את הודעות האימייל שלך ב-Gmail כקובצי TXT על ידי שימוש ב-Google Drive, Docs, ממירי PDF ל-TXT, Thunderbird ותוכנות לקוח אחרות. חלק מהאפשרויות הללו הן קצת יותר אינטנסיביות בעבודה מאחרות, אבל תמיד טוב שיש לך הזדמנות לבחור. לאחר מכן תוכל לגבות את הודעות האימייל החיוניות יותר שלך ב-Gmail ואפילו להוסיף קיצורי דרך עבורם לשולחן העבודה של Windows. אם אתה רק צריך לשמור הודעה כתזכורת או קבלה כלשהי, אז כנראה שזה יהיה הכי קל אם אתה פשוט משתמש בשיטת העתק והדבק.