פוסט Alphr זה אמר לך כיצד לייצא הודעות דוא"ל של Gmail כמסמכי טקסט. דיברנו גם על איך לשמור אימיילים כקובצי PDF. עם זאת, עדיף לשמור עותקי גיבוי של דואר אלקטרוני כקובצי HTML (Hypertext Markup Language) הנפתחים בדפדפן שלך. כך המיילים ישמרו על התמונות, ההיפר-קישורים ועיצוב הטקסט שלהם, ויתפסו פחות מקום מקובצי PDF.
למרבה הצער גוגל שכחה להוסיף אפשרות ייצוא כ-HTML ל-Gmail, אך עדיין ניתן לייצא הודעות Gmail לפורמט HTML. הנה הו
העתק והדבק הודעות דוא"ל של Gmail בפנקס רשימות
ראשית, אתה יכול להשתמש במקשי הקיצור להעתיק ולהדביק כדי לשמור את הודעות האימייל שלך ב-Gmail כקובצי HTML עם פנקס רשימות. אם אתה רוצה שתגיות ה-HTML ייכללו בקובץ פנקס הרשימות, תחילה עליך להדביק את המיילים בממיר טקסט ל-HTML. (אל תדאג, אנו נראה לך אחד בעוד דקה.) לאחר מכן תוכל להעתיק את הודעת האימייל ב-HTML שהומרה ולהדביק אותה בפנקס הרשימות.
אז בואו ננסה את זה.
1. פתח אימייל ב-Gmail, ובחר את כל התוכן שלו עם הסמן.
2. הקש על מקש הקיצור Ctrl + C כדי להעתיק את ההודעה ללוח של Windows.
3. לאחר מכן פתח את דף האתר הזה. ל-Unit-Conversion יש את אחד הכלים שאנו ממליצים לשינוי טקסט מעוצב ל-HTML.
4. הדבק את האימייל בתיבת הטקסט של נתוני הקלט על ידי לחיצה על Ctrl + V.
5. הקש על להמיר לחצן כדי להמיר את הדואר האלקטרוני המודבק לפלט HTML כפי שמוצג בתמונת המצב ישירות למטה.
6. בחר את פלט ה-HTML עם הסמן, והקש על מקש הקיצור Ctrl + C.
7. כעת פתחו את פנקס הרשימות. (תוכל לפתוח את אפליקציית Cortana ב-Windows 10, ולהזין "פנקס רשימות" בתיבת החיפוש שלה. בחר כדי לפתוח את פנקס רשימות."
8. כאשר קובץ פנקס הרשימות פתוח, הקש Ctrl + V כדי להדביק את האימייל ב-HTML בפנקס הרשימות.
9. לחץ קוֹבֶץ >שמור כ.
10. בחר כל הקבצים מהתפריט הנפתח שמירה כסוג.
11. הזן כותרת קובץ עם HTML בסוף. לדוגמה, תוכל להזין משהו כמו: Gmail email.HTML.
12. לאחר מכן בחר לשמור אותו בשולחן העבודה, ולחץ על הלחצן שמור. כעת יהיה לך קובץ HTML שמור בדוא"ל בשולחן העבודה של Windows.
המר קובצי דוא"ל של Gmail לפורמט HTML
חלון הדו-שיח 'הדפסה' של Chrome מאפשר לך לשמור הודעות דוא"ל שפתחת ב-Gmail כקובצי PDF. לאחר מכן תוכל להמיר את עותקי ה-PDF לפורמט HTML באמצעות אפליקציות אינטרנט או תוכנות שונות. כך תוכל לשמור הודעות Gmail כקובצי PDF ולאחר מכן להמיר אותן ל-HTML עם אפליקציית האינטרנט Convert PDF to HTML & Word.
1. ראשית, פתח אימייל של Gmail בגוגל כרום.
2. לחץ על הדפס הכל כפתור המוצג בתמונת המצב ישירות למטה.
3. ה הדפס הכל האפשרות פותחת את האימייל בחלון הדו-שיח 'הדפסה' של Chrome כפי שמוצג ישירות למטה. שם, לחץ על התפריט הנפתח ב- יַעַד לחצן ובחר את ה שמור כ-PDF אוֹפְּצִיָה.
4. הקש על להציל לחצן כדי לפתוח חלון שמירה בשם.
5. לאחר מכן בחר תיקיה לשמירת ה-PDF בה, ולחץ על להציל לַחְצָן. כעת יש לך עותק PDF של האימייל של Gmail.
6. לחץ על היפר-קישור זה כדי לפתוח את אפליקציית האינטרנט Convert PDF to HTML & Word ב-PDFOnline בדפדפן שלך.
7. הקש על מכשיר מקומי לַחְצָן.
8. בחר באימייל ה-PDF ששמרת ולחץ על לִפְתוֹחַ לַחְצָן. תצוגה מקדימה של דוא"ל ה-HTML שלך תיפתח כפי שמוצג בתמונת המצב ישירות למטה.
9. לחץ על הורד אפשרות לשמור את המייל.
המר הודעות דוא"ל של Gmail ל-HTML עם Outlook
אתה יכול גם לפתוח את האימייל שלך ב-Gmail עם תוכנת לקוח דוא"ל ולייצא אותו כ-HTML משם. Outlook הוא לקוח דוא"ל אחד המאפשר לך לשמור הודעות דוא"ל כ-HTML. כדי לייבא את הודעות Gmail שלך ב-Outlook, תצטרך לפתוח את הכרטיסייה 'החשבון שלי בגוגל' כדי להפעיל אימות דו-שלבי עבור Gmail, ולהגדיר סיסמת אפליקציה שבה Outlook יכול להשתמש כדי להתחבר ל-Gmail. לאחר מכן תוכל להוסיף את חשבון Gmail שלך ל-Outlook ולשמור הודעות דוא"ל כ-HTML באופן הבא.
- פתח את Outlook ולחץ על הכרטיסייה קובץ.
- בחר קוֹבֶץ ו הוסף חשבון כדי לפתוח חלון הוסף חשבון.
- הזן את פרטי הכניסה שלך ל-Gmail ולחץ על סיים לחצן לסנכרון Gmail עם Outlook. לאחר מכן תוכל לפתוח אימיילים של Gmail ב-Outlook.
- פתח אימייל של Gmail מרשימת הדואר שלך ב-Outlook.
- נְקִישָׁה קוֹבֶץ >שמור כ כדי לפתוח את חלון הדו-שיח שמירה בשם.
- בחר HTML מהתפריט הנפתח שמור כסוג.
- הזן כותרת קובץ, ובחר תיקיה לשמירת האימייל בה.
- לאחר מכן לחץ על להציל לַחְצָן.
פתח את הודעות ה-HTML בדפדפן שלך
לאחר ייצוא דוא"ל כ-HTML, תוכל לפתוח אותם שוב על ידי לחיצה ימנית על הקבצים שלהם ובחירה ב"פתח עם". בחר כדי לפתוח את האימייל עם דפדפן האינטרנט שלך (זהו Chrome, Firefox, Explorer וכן הלאה). האימייל ייפתח בכרטיסיית דפדפן, כמו בתמונה ישירות למטה. משתמשי Firefox יכולים לפתוח קבצי HTML על ידי לחיצה קוֹבֶץ >קובץ פתוח ובחירה באימייל לפתיחה.
אז ככה אתה יכול לייצא אימיילים של Gmail ל-HTML. אתה יכול גם להמיר מיילים ל-HTML, ופורמטים אחרים של קבצים, עם תוכנת Total Mail Converter. עם עותקי דוא"ל של HTML אתה יכול למחוק עוד הודעות דוא"ל מ-Gmail כדי לפנות שטח אחסון בתיבת הדואר הנכנס (ו-Google Drive).