כיצד למחוק סביבת עבודה באסנה

אם אתה רוצה לדעת איך למחוק Workspace באסנה, התשובה הקצרה היא - אתה לא יכול. מכיוון שהיא כוללת יותר ממשתמש אחד, הפלטפורמה אינה מאפשרת להסיר אותה לחלוטין. עם זאת, יש דרכים לעקוף את זה.

במאמר זה, נסביר כיצד להשבית את Workspace ב-Asana מבלי למחוק אותו.

כיצד ליצור סביבת עבודה חדשה באסנה?

מה זה בעצם Workspace? בעת תיאום פרויקט קבוצתי, עדיף ליצור מרחב משותף לאחסון מסמכים ולהחלפת קבצים. המרחב הזה נקרא Workspace.

מה שיפה באסנה הוא שאתה לא צריך דומיין משותף כדי לשתף פעולה עם אנשים. כל משתתף יכול להשתמש באימייל האישי שלו לצורך גישה. אתה יכול גם להיות חלק ממספר ארגונים עם חשבון אחד. עם זאת, אתה יכול לבקר רק את אלה שאתה שייך אליהם עקב מדיניות הפרטיות.

בתורם, חברים אחרים לא יוכלו לראות את סביבת העבודה שלך אלא אם תשלח להם הזמנה. כך יוצרים סביבת עבודה חדשה באסנה:

1. כדי לפתוח את "הגדרות הפרופיל שלי", לחץ על תמונת הפרופיל שלך.

   

2. פתח את "הכרטיסייה עוד".

   

3. בחר "צור סביבת עבודה חדשה".

   

לאחר שתסיים, תוכל להתחיל להזמין שותפי עריכה להצטרף אליך.

לאחר השלמת הפרויקט, סביר להניח שלא תשתמש בסביבת העבודה הספציפית הזו יותר. עם זאת, אינך יכול למעשה למחוק אותו מאסנה. במקום זאת, עליך לנקוט בצעדים מסוימים כדי לבטל אותו. הנה איך לעשות את זה:

1. הסר את כל המשימות בסביבת העבודה. אתה יכול לעשות זאת על ידי איתור המשימות בחלונית הראשית ושימוש בקיצור Tab + Backspace. אתה יכול גם לפתוח את החלונית הימנית וללחוץ על "מחק משימה".

   

2. מחיקת הפרויקטים. פתח את התפריט הנפתח על ידי לחיצה על סמל החץ הקטן שליד הכותרת. בחר "מחק פרויקט".

   

3. הסר את כל חברי הצוות. עבור אל הגדרות צוות > חברים. בחר את כל החברים מלבד עצמך. לחץ על "הסר".

לאחר שתסיים לנקות את כל הנתונים, כעת תוכל לעזוב את סביבת העבודה. כך:

1. פתח את הפרופיל שלך ולחץ על התמונה שלך.

   

2. עבור אל "עוד".

   

3. בחר באפשרות "הסר אותי מסביבת העבודה הזו".

   

מכיוון שאין עוד חברים או קבצים, סביבת העבודה נמחקת.

כיצד להגביל גישה לחברים באסנה?

אתה יכול כמעט לארגן את כל החלל באמצעות מסוף הניהול. בתור היוצר, אתה תהיה הראשון לשלוח הזמנות לחברים אחרים. הנה איך לעשות את זה:

1. פתח את "הכרטיסייה חברים".

   

2. מצא את כפתור "הזמן חברים" ולחץ עליו.

   

3. הקלד את כתובת הדוא"ל של שותף העריכה שלך.

   

4. מהתפריט הנפתח, בחר את הפרויקט שברצונך לשתף איתם.
5. לחץ על "שלח".

   

במקרה שבטעות שלחת הזמנה לאדם הלא נכון, זה לא בלתי הפיך. כך תוכל לבטל הזמנה:

1. פתח את "חבר".
2. אתר את ההזמנה שברצונך לבטל.
3. לחץ על שלוש הנקודות הקטנות שליד כתובת המייל.
4. לחץ על "בטל הזמנה".

מסוף הניהול גם מאפשר לך לקבוע לאילו אנשים יש גישה לאילו פרויקטים או משימות. בהתבסס על רמת האישור, ישנם שני סוגים של חברים. לחברי סביבת העבודה יש ​​גישה בלתי מוגבלת והם יכולים לשלוח הזמנות, להתאים אישית את סביבת העבודה ועוד.

כאשר אתה הופך מישהו לחבר בגישה מוגבלת, אתה מאפשר לו ליצור ולערוך פרויקטים ולהזמין חברים מוגבלים אחרים. עם זאת, הם לא יכולים לבצע שינויים בסביבת העבודה, ולא לשנות את החברות של אנשים אחרים. כך מגבילים את הגישה לחברים באסנה:

1. באמצעות מסוף הניהול, פתח את הכרטיסייה "חברים".

   

2. מצא את האדם שאת החברות שלו ברצונך להמיר.

   

3. לחץ על שלוש הנקודות הקטנות בצד ימין.

   

4. בחר "חבר בגישה מוגבלת".

   

חברי ומנהלי סביבת עבודה יכולים גם להסיר אנשים מסביבת העבודה, בעוד שחברים בגישה מוגבלת לא יכולים. זה מועיל למקרה שהוספת בטעות את האדם הלא נכון לפרויקט. הנה איך לעשות את זה:

1. עבור אל הגדרות צוות > חברים.
2. מצא את שמו של האדם ברשימת החברים.
3. בחר "הסר".

   

כיצד לייבא משימות לאסנה?

ישנם מספר כלים לניהול עבודה שעוזרים לך להעביר את עומס העבודה שלך לאסאנה. אתה יכול להעביר כל נתונים מתוכנות גיליונות אלקטרוניים כגון Excel ו-Smartsheet.

אם רוצים ללמוד כיצד לייבא משימות לאסאנה, תחילה עליכם להוריד את יבואן CVS. תוכל לייבא את שם המשימה והתיאור, אך גם את תאריך היעד ותאריך ההתחלה, שותפי עריכה, שדות מותאמים אישית ועוד.

הנה איך לייבא משימות לאסאנה באמצעות יבואן CVS:

1. היכנס לחשבון Asana שלך.

   

2. מצא את כפתור ה-+ בשורת התפריטים למעלה. לחץ כדי להתחיל פרויקט חדש.

   

3. בחר "הוסף משימה באמצעות" מהתפריט הנפתח ולאחר מכן לחץ על "CSV".

   

4. השתמש בעכבר כדי לגרור את הקובץ ליבואן.

   

5. תלוי אם לגיליון האלקטרוני שלך יש שורת כותרת או לא, לחץ על "השתמש בשורה הראשונה בתור שמות עמודות".
6. מלא את המידע בחלון "עמודות מפה".

   

7. לחץ על הכפתור בפינה השמאלית התחתונה כדי להתחיל לייבא.

לפני ייבוא ​​המשימה, תוכל לבצע כמה שינויי עיצוב בהזנות הנתונים שלך. אם תמפה את הגיליון האלקטרוני שלך לאסאנה, הכל יפעל בצורה חלקה יותר. להלן כמה טיפים כיצד לתת שם לעמודות כדי למפות אותן באופן אוטומטי באסנה:

1. אתה יכול להוסיף מוקצה למשימות בודדות. השתמש בכתובת האימייל שלהם כדי למפות אותם בהצלחה.
2. הפרד את תאריך ההתחלה ותאריך היעד לשתי עמודות. כדי לעקוב אחריהם באסנה, עליך להשתמש בפורמט חודש/יום/שנה.
3. צור שדות מותאמים אישית מפורטים, אם אתה הבעלים של Asana Premium. השתמש בסעיפים כדי לקבוע את סדר העדיפויות שלך.
4. הגדר אבני דרך שיעזרו לך לעקוב אחר התפתחות הפרויקט.

איך לבטל את אסאנה?

אם עברת למנהל פרויקט אחר, תוכל לבטל את מנוי ה-Asana שלך בכל עת. זה מתאים גם למשתמשים בחינם וגם לבעלי חיוב. בעלי חיוב גם שומרים על גישה לכל התכונות שנרכשו עד לתאריך החידוש. ברגע שתבטל את המנוי שלך, לא תוכל יותר להשתמש באף כלי.

כבעלים של חיוב, אתה יכול גם לבטל תוכניות בודדות בתשלום בכל עת. לדוגמה, כך ניתן לבטל סביבת עבודה פרימיום:

1. פתח את מסוף הניהול.
2. עבור אל "כרטיסיית חיוב".
3. לחץ על "ערוך תוכנית".
4. בחר לבטל.

אתה יכול לבצע כל מיני שינויים במנוי שלך דרך "הכרטיסייה חיוב". מלבד מעבר לתוכנית חדשה בתשלום, אתה יכול גם להעביר את הבעלות לחבר אחר. זכור, רק חברי Workspace יכולים להיות בעלי חיוב. חברים עם גישה מוגבלת אינם רשאים להשפיע על תוכניות בתשלום.

לאסאנה יש גם תקופת ניסיון של 30 יום. מדיניות הביטולים זהה, כלומר ניתן לסיים את הניסיון בכל רגע נתון. כך ניתן לבטל את Asana במהלך תקופת ניסיון בחינם:

1. עבור אל מסוף הניהול.
2. פתח את "כרטיסיית החיובים".
3. לחץ על "בטל ניסיון" כדי לסיים את המנוי החינמי שלך.

שאלות נפוצות נוספות

1. איך אני מוחק את Asana?

תקופות ניסיון בחינם הן דרך מצוינת לקבוע אם משהו עובד בשבילך. אם יתברר שאסאנה אינה לרוחך, אחרי הכל, אתה יכול לבטל את הפעלת החשבון שלך. הנה איך לעשות את זה:

1. היכנס לחשבונך ועבור אל "הגדרות פרופיל".

2. פתח את "הכרטיסייה חשבון".

3. בחר באפשרות "נטרול חשבון".

זכור שהפעולה הזו היא בלתי הפיכה. ברגע שאתה בוחר לבטל את ההפעלה, אתה מאבד את כל הנתונים מהחשבון הזה. אם תשנה את דעתך לגבי אסאנה, אתה צריך להיכנס שוב.

אם היית חבר בארגון או בסביבת עבודה, אינך צריך לדאוג לשיבוש פרויקט. כל המשימות יישארו ללא שינוי גם אם תמחק את חשבונך.

2. איך מוחקים סביבת עבודה בפטפטת?

באופן טבעי, Asana היא לא התוכנה היחידה לעבודה מרחוק. Huddle הוא פתרון נוסף לניהול פרויקטים המציע כלים שיתופיים דומים. אתה יכול להשתמש בו הן במכשירי iOS והן במכשירי אנדרואיד והוא מציע מנוי חודשי.

כמו ב-Asana, אתה יכול לשתף את הקבצים שלך על ידי יצירת סביבת עבודה עבור הצוות שלך. לאחר מכן חברים יכולים להתאים אישית את סביבת העבודה לפי טעמם ולהזמין עוד אנשים להצטרף. כך יוצרים סביבת עבודה חדשה בפטפטת:

1. היכנס לחשבונך ופתח את לוח המחוונים.

2. מצא את כפתור "צור סביבת עבודה חדשה" ולחץ עליו.

3. בחר חשבון עבור סביבת העבודה ולחץ על "הבא".

אתה יכול להתחיל לשלוח הזמנות לאחר שתסיים את השלבים.

שלא כמו Asana, Huddle מאפשר לך למחוק את המרחב המשותף לאחר שתסיים את הפרויקט. עם זאת, רק למנהלי חשבון יש הרשאה לעשות זאת. הנה איך למחוק סביבת עבודה בפטפטת:

1. עבור לפרופיל שלך. לחץ על החץ בפינה השמאלית העליונה כדי לפתוח תפריט נפתח.

2. עבור אל הגדרות חשבון > סביבת עבודה.

3. מצא את סביבת העבודה שברצונך למחוק. בחר "מחק" מרשימת הפעולות.

4. אשר.

לאחר שמחקת סביבת עבודה בפטפטת, לא תוכל לבטל אותה. ודא שכל המשימות הושלמו לפני שתחליט להסיר סביבת עבודה.

יום עבודה כנה

עבודה מרחוק מעולם לא הייתה קלה יותר, הודות למגוון רחב של תוכנות לניהול פרויקטים. Asana בהחלט נמצאת בראש הרשימה בכל הנוגע לכלים משותפים וממשק ידידותי למשתמש.

יצירת סביבת עבודה היא דרך מצוינת לארגן, במיוחד כשמדובר בפרויקטים גדולים יותר. למרות שאינך יכול ממש למחוק אותו לאחר סיום העבודה, Asana מספקת אפשרות לבטל אותו.

האם אתה משתמש ב-Asana או בכל תוכנת ניהול עבודה אחרת? האם אתה מוצא את Workspace מעשי או שזה מהווה מכשול? הגיבו למטה ושתפו את החוויות שלכם עם שיתופי פעולה מרחוק.