כל משתמשי Excel/Google Sheets יודעים עד כמה פלטפורמות גיליונות אלקטרוניות אלו חזקות. הם לא רק אפליקציות שולחן שעוזרות לך לרשום דברים ולהציג אותם. להיפך, Google Spreadsheets מאפשרים לך ליצור נוסחאות משלך ולהחיל אותן על שורות, עמודות או תאים ספציפיים באופן אוטומטי.
אבל מה אם אתה רוצה פשוט להעתיק פיסת נתונים לתא שתוכנת להשתמש בנוסחה מסוימת? מה אם אתה רוצה להדביק מידע בדרך הרגילה?
העתקת נוסחאות Google Sheets מבלי לשנות הפניות
כאשר אתה עובד ב-Excel או ב-Google Sheets, תשים לב שהנוסחאות לא יתרחשו לבד לרוב. בדרך כלל, תזין נוסחה בתא ולאחר מכן תעתיק את אותה נוסחה לתאים אחרים (בדרך כלל באותה שורה/עמודה). זה הגיוני, מכיוון שאתה כנראה מבצע חישובים הנוגעים לאותו דבר אבל במקרים שונים (לדוגמה, ימים, שבועות וכו')
אם הנוסחה שלך כוללת הפניות יחסיות לתאים, כלומר, ללא הסימן "$", Google Sheets יתאים את התאים. זה ישנה אותם כך שכל אחת מהנוסחאות תפעל על הנתונים בתוך העמודה/שורה שלה. בדרך כלל, זה מותאם לצרכים טיפוסיים של Google Sheets. עם זאת, במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה להעתיק את ה מְדוּיָק גרסת הנוסחה, מבלי לשנות הפניות לתאים.
העתקת תא
אם תבחר תא מסוים, העתק אותו ותדביק אותו לתאים אחרים, ההפניות ישתנו. זה בדיוק איך Excel ו-Google Sheets עובדים. עם זאת, יש דרך להעתיק/להעביר נוסחה מתא בודד מבלי לשנות את ההפניות.
אם תבחר בתא, לחץ על Ctrl + C, בחר תא אחר ולאחר מכן הדבק באמצעות Ctrl + V, ייתכן שההפניות ישתנו. עם זאת, אם תעתיק את ה ערכים מדויקים של תא, אתה עושה בדיוק את זה - מעתיק ערכים מדויקים, במקום הפניות. הנה איך זה נעשה.
בחר תא, רק הפעם, לחץ עליו פעמיים. זה יציג את מצב העריכה של תא. כעת, בחר את תוכן התא על ידי לחיצה שמאלית וגרירת המצביע על פני הבחירה (כפי שהיית בוחר כל טקסט ב-Google Docs). לאחר מכן, הקש Ctrl + C להעתיק את התוכן. כעת, העתקת בהצלחה את מילולית תוכן התא המדובר. לבסוף, פשוט בחר את התא שאליו תרצה להדביק את התוכן, ולחץ Ctrl + V.
טיפ מקצוען: אם ברצונך להזיז תא במקום להעתיק אותו, השתמש ב- Ctrl + X פקודה (חתוך).
העתקת מגוון נוסחאות
כמובן, אינך צריך להעתיק/להזיז תאים על בסיס אחד לאחד. ברוב המקרים, תעביר טווח של תאים במקום להעתיק/להעביר תא בנפרד. אם המטרה שלך היא להעביר מספר נוסחאות בבת אחת, ישנן מספר דרכים לעשות זאת.
1. הפניות תא מוחלטות/מעורבות
נניח שאתה רוצה ליצור עותקים מדויקים של נוסחאות שיש להן הפניות תאים יחסיות. הדרך הטובה ביותר ללכת לכאן תהיה לשנות את ההפניות להפניות מוחלטות (הוספת סימן "$" לפני כל פריט נוסחה). זה בעצם יתקן את ההפניה בתא המדובר. המשמעות היא שהתא יישאר סטטי, ללא קשר לאן תעביר את הנוסחה.
כדי לנעול עמודה או שורה, תצטרך לפנות להפניות תאים מעורבות. פעולה זו תנעל עמודה/שורה שלמה.
כדי לשנות הפניה יחסית להפניה מעורבת, כל שעליך לעשות הוא לשים את הסימן "$" לפני אות העמודה או מספר השורה. כעת, לא משנה לאן תעבירו את הנוסחה, העמודה תתקבע לעמודה המסוימת שתסמן בסימן הדולר.
2. שימוש בעורך טקסט
כן, זה אולי נשמע קצת "ארכאי", אבל לפעמים כדאי להיעזר בכלים פשוטים כמו פנקס רשימות. התחל על ידי כניסה למצב תצוגת נוסחה על ידי לחיצה Ctrl + `. כעת, באמצעות Ctrl מקש במקלדת, בחר כל תא בודד עם נוסחאות שברצונך להעביר או להעתיק/להדביק. לאחר שבחרת הכל, העתק/חתוך אותם.
פתח את אפליקציית עורך הטקסט המועדפת עליך והדבק בה את הנוסחאות. הקפד לבצע שינוי כלשהו בנוסחה, יכול להיות פשוט כמו הוספת רווח איפשהו. אל תשים עליו שום דמות אחרת. כעת, השתמש ב- Ctrl + A הפקודה כדי להדגיש את כל התוכן המודבק, ולאחר מכן העתק אותו באמצעות Ctrl + C או על ידי לחיצה ימנית ובחירה עותק. אתה יכול גם לחתוך את התוכן.
חזור ל-Google Sheet שלך. בחר את התא השמאלי העליון (היכן ברצונך להדביק את הנוסחאות), והדבק את התוכן שהועתק. לבסוף, הסר את תצוגת הנוסחה על ידי לחיצה נוספת Ctrl + `.
טיפ מקצוען: שים לב שאתה יכול רק להדביק את הנוסחאות בגליון העבודה שממנו העתקת אותן. הסיבה לכך היא שההפניות כוללות את שם הגיליון. הדבק את התוכן שהועתק לכל גיליון אקראי אחר, ובסופו של דבר יהיו נוסחאות שבורות.
3. שימוש בתכונת חיפוש והחלפה
אם אתה רוצה להעתיק מגוון שלם של נוסחאות ב-Google Sheets אבל לא רוצה לשנות את ההפניות שלהן, התכונה 'מצא והחלפה' היא בעלת הברית הטובה ביותר שלך כאן.
כדי להיכנס לתכונה, לחץ על Ctrl + H, או נווט אל לַעֲרוֹך כניסה בתפריט העליון ונווט אל מצא והחלף.
עכשיו, ב למצוא שדה, הזן "=". בתוך ה להחליף ב שדה, הזן "". בחר "חפש גם בתוך נוסחאות", זה יהפוך את כל הנוסחאות בתוך הגיליון שלך למחרוזות טקסט. זה מונע מ-Google Sheets לשנות את ההפניות כשאתה מעתיק. בחר החלף הכל.
כעת, בחר את כל התאים שברצונך להעתיק מבלי לשנות את ההפניות, והשתמש ב- Ctrl + C הפקודה כדי להעתיק אותם ללוח. לאחר מכן, מצא את התא העליון בגליון העבודה שאליו ברצונך להדביק את הנוסחאות, והקש Ctrl + V כדי להדביק אותם.
אל תדאג לגבי הנוסחאות המוזרות למראה בגיליון האלקטרוני המקורי שלך. באמצעות הפונקציה מצא והחלפה, מקם "" בתוך ה למצוא שדה והזן "=" לתוך ה להחליף ב שדה. זה יחזיר את הדברים לקדמותם.
העברת הנוסחה ב-Google Sheets מבלי לשנות את ההפניות
כפי שאתה יכול לראות, ישנן מספר דרכים להימנע משינוי הפניות ב-Google Sheets. בחר את השיטה המתאימה לצרכים הנוכחיים שלך כדי להעביר את הנוסחאות מבלי לשנות את ההפניות שלהן. זה נופל תחת ידע חיוני לעבודה ב-Google Sheets.
האם המדריך הזה היה מועיל? הצלחת לעשות מה שרצית? אם יש לך שאלות נוספות לגבי העברת/העתקת נוסחאות מבלי לשנות את ההפניות, הודע לנו בסעיף ההערות למטה.