Gmail הוא לקוח הדוא"ל החזק והחינמי של גוגל, שיותר ויותר אנשים מסתמכים עליו לצרכי התקשורת השגרתיים שלהם ואפילו קריטיים למשימה. אחד הדברים היפים ב-Gmail הוא שבהיותה אפליקציה מבוססת אינטרנט, גוגל יכולה להפעיל תכונות חדשות ולהרחיב את כוחה של האפליקציה באופן שוטף. המשמעות היא שהאפליקציה נוטה להשתפר בהדרגה, מכיוון שהתכונות הקיימות משודרגות ומתווספות יכולות חדשות. לדוגמה, בשנים הראשונות של Gmail, הוא לא הציע אפשרויות רבות בכל הנוגע למחיקת אימיילים מרובים. הכל היה צריך להיעשות באופן ידני, מכיוון שלא היו הוראות למיון מיילים או סימון מיילים שאינם מוצגים בעמוד הראשון של תיקיה.
למרבה המזל, זה כבר לא כך וכיום, ניקיון הבית בג'ימייל הוא קל מאוד. אתה עדיין צריך לטפל בחלק מהתיקיות בעצמך, אבל חלק גדול מתיבת הדואר הנכנס שלך מתוחזק אוטומטית ומשוכלל על ידי Gmail עצמו. במאמר זה, אני אראה לך כמה טכניקות חזקות לטיפול בכמויות גדולות של דואר, ובמיוחד איך למחוק את כל דואר הזבל שלך.
כיצד אוכל למחוק את כל דואר הזבל שלי?
כדי לגשת לתיקיית הספאם ב-Gmail, עליך להרחיב את רשימת הקטגוריות. כשהוא נשאר לעצמו, Gmail ימחק את כל הודעות האימייל בתיקייה זו שגילם מעל 30 יום באופן אוטומטי, על בסיס מתגלגל. זה טוב, כי תלוי בכמה דברים השתמשת בכתובת הדואר האלקטרוני שלך כדי להירשם, ייתכן שאתה מקבל עשרות, מאות או אפילו יותר הודעות ספאם בכל יום. אמנם גוגל באמת טובה בלהבחין את ההבדל בין דוא"ל אמיתי לספאם, אבל זה לא מושלם - אם אתה עושה עסקים חשובים בכתובת הדוא"ל שלך, בדיקה חודשית של מסנן הספאם שלך (או אפילו בתדירות גבוהה יותר) עשויה להיות רעיון טוב .
עם זאת, אם בדקת את תיקיית הספאם שלך ואתה רוצה למחוק את כל מה שהיא מכילה, זה מאוד פשוט. אם אתה רוצה להסיר את כולם, אתה יכול לעשות בדיוק את זה. מתחת לתיבת החיפוש, תמצא כפתור שכותרתו 'מחק את כל הודעות הספאם עכשיו'. לחץ עליו ואשר את פעולתך על ידי לחיצה על אישור.
כיצד אוכל למחוק את כל דואר הזבל שלי?
בין אם זו תיקיית הספאם שלך או תיקיית האשפה שלך, גוגל תאפשר לך למחוק הכל בלחיצת כפתור. בדיוק כמו בתיקיית הספאם, אתה יכול לרוקן את האשפה בלחיצת כפתור אחת, והלחצן נמצא באותו מקום. נווט אל תיקיית האשפה שלך ובחר "רוקן את האשפה כעת".
כיצד אוכל לרוקן את תיקיית הזבל שלי ב-Gmail באייפון?
פעם לא יכולת למחוק את כל הדואר האלקטרוני שלך בתיקיית הזבל בגרסת האייפון של Gmail. עם זאת, גרסת האייפון תפסה בסופו של דבר את המיינסטרים וכעת תוכנת האייפון מסוגלת כמו גרסת הדפדפן מבוססת כרום של Gmail מלפני כמה שנים. ההליך זהה לזה שהוא ב-Chrome - פשוט פתח את התיקיה והקש על כפתור "רוקן את האשפה עכשיו" או על כפתור "רוקן דואר זבל עכשיו".
כיצד למחוק דואר זבל בבת אחת באנדרואיד
זהה ל-iOS - במכשיר אנדרואיד, בין אם זה טאבלט, סמארטפון או Chromebook, ניגוב הספאם או תיקיית האשפה שלך היא עבודה בלחיצת כפתור אחד.
האם יש דרך למחוק יותר מ-50 אימיילים בו-זמנית ב-Gmail?
אז קל למחוק את תיקיות הספאם והאשפה... מה דעתך על הספריות האחרות שלך?
במבט ראשון, נראה שאתה יכול לבחור את כל ההודעות בספרייה עם הפקודה "בחר הכל" באזור הבחירה של ממשק האינטרנט של Gmail.
אתה לוחץ על החץ למטה ליד התיבה, בוחר "הכל", וכל הודעה נבחרה, נכון, מוכן למחיקה מהירה? אבוי, לא - הוא בוחר רק את 50 ההודעות הראשונות שלא נקראו, ואת 50 ההודעות הראשונות שנקראו, על המסך. הדף הבא של התוצאות אינו נבחר לחלוטין.
זה אותו דבר בגרסאות האפליקציה של Gmail. בחירה בכולם ולאחר מכן לחיצה על כפתור האשפה תמחק את כל האימיילים המוצגים בעמוד הנוכחי, אך לא בדפים הבאים.
עם זאת, אתה יכול לבחור יותר דואר מאשר רק עמוד אחד על ידי שימוש בתיבת החיפוש. כדי לבחור את כל ההודעות בחשבון Gmail שלך, בחר הכל בתיבה ולאחר מכן הסתכל ימינה. יהיה טקסט שיקרא משהו כמו "כל 50 השיחות בדף זה נבחרו." ואז מימין לזה יהיה כפתור שאומר משהו בסגנון "בחר את כל 3,294 השיחות בכל שמה של התיקייה הזו". לחץ על זה והכל באמת נבחר - ואז המחיקה שלך תוכל להמשיך ברצינות!
(האם אתה רק מנסה לנקות דברים כדי שתוכל לראות את הודעות הדוא"ל שלא נקראו? יש לנו הדרכה כיצד להציג בקלות רק את הודעות הדוא"ל שלא נקראו ב-Gmail.)
דרך נוספת להסיר את העומס
אז אתה יכול להיפטר ממיליון הודעות בו-זמנית... מה אם תרצה למנוע מהדברים להצטבר עד לנקודה זו מלכתחילה? לג'ימייל יש פונקציית סינון רבת עוצמה שתאפשר לך להגדיר כללים למחיקת אימיילים נכנסים על סמך מילות מפתח ספציפיות בכותרת, האם להודעה יש קבצים מצורפים וקריטריונים רבים אחרים.
- היכנס לחשבון Gmail שלך
- לחץ על כפתור ההגדרות
- בחר בכרטיסייה מסננים
- בחר 'צור מסנן חדש'
- בצע את הבחירה שלך והזן את מילות המפתח
- לחץ על 'צור מסנן עם חיפוש זה'
- בחר 'מחק את זה'
- לחץ על 'צור מסנן'
- בחר 'החל מסנן גם על הודעות תואמות'
זה שימושי עבור אלה שמקבלים הרבה דואר זבל או דואר אלקטרוני בכמות גדולה.
מחשבה אחרונה
אין זה פלא ש-Gmail הוא ספק שירותי הדוא"ל הפופולרי ביותר. לא רק שהוא חינמי אלא יש לו גם מגוון רחב של תכונות מיון כך שתוכל לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך בכל דרך שתרצה.
מחיקת מיילים או מניעת מיילים משולחים לא רצויים מעולם לא הייתה קלה יותר. למרות שאתה עדיין נדרש לבצע כמה בחירות ידניות אם אינך מכוון לתיקיות הספאם והאשפה, אתה עדיין יכול למחוק אלפי הודעות דוא"ל בפעולה אחת במקום לחזור על תהליך הבחירה בכל עמוד.
Google Apps כמו Gmail חשובים יותר ויותר בעולם המקוון. אם תרצה ללמוד עוד על אופן הפעולה של אפליקציות מבוססות ענן אלה, עיין ב"Google Apps בקלילות: למד לעבוד בענן."