שליטה באקסל דורשת הרבה זמן ומאמץ. אלא אם כן אתה מומחה, התעמקות בתכונות המתקדמות עשויה להיות תהליך מייאש. למרבה הצער, לא כל הפקודות נראות בבירור בתוך הממשק.
מחיקת שורות נסתרות היא דוגמה מושלמת. בגירסאות הישנות יותר של Excel, זה אפילו לא היה אפשרי. למרבה המזל, מיקרוסופט החליטה להוסיף אותו לגרסאות 2007 ואילך. ובכל זאת, הדרך שבה זה עובד היא תעלומה עבור רבים.
קיימות שתי דרכים למחיקת שורות נסתרות ב- Excel. בואו נעבור עליהם.
שימוש בפונקציית Inspect Document
תכונת מפקח המסמכים זמינה ב-Excel, Word, PowerPoint ו-Visio. זוהי הדרך הטובה ביותר לחשוף ולמחוק נתונים מוסתרים שעלולים להיות במסמך. זה שימושי כאשר אתה צריך לשתף מסמכים עם אנשים אחרים ורוצה לוודא שאין הפתעות במסמך.
ב-Excel, מחיקת שורות ועמודות נסתרות היא עבודה קלה. הנה מה שעליך לעשות:
- פתח את חוברת העבודה שבה ברצונך להשתמש ועבור אליה קוֹבֶץ.
- כעת, לחץ על מידע.
- לאחר מכן, לחץ על בדוק אם יש בעיות לחצן ולאחר מכן בחר בדוק את המסמך.
- בתוך ה מפקח מסמכים תיבת דו-שיח, ודא ש שורות ועמודות נסתרות נבחר ולאחר מכן לחץ לִבדוֹק.
- ה מפקח מסמכים יראה לך דוח שמראה לך אם יש שורות ועמודות נסתרות. אם יש, עבור אל להסיר את כל, ואז לחץ לְבַטֵל.
מחיקת שורות נסתרות בגרסאות קודמות של Excel
ניתן למצוא תכונה זו באותו מקום ב-Excel 2013 ו-2016. הממשק של גרסת 2010 נראה קצת שונה, אבל המסלול למפקח המסמכים זהה. אם אתה משתמש ב-Excel 2007, תוכל למצוא אפשרות זו על ידי לחיצה על מִשׂרָד כפתור, ואז הולך אל הכנה > בדוק מסמך.
אין הבדל לתכונה עצמה, אז זה יוודא שאין שורות ועמודות נסתרות ללא קשר לגרסת ה-Excel שלך.
שימוש בקוד VBA למחיקת שורות נסתרות
זוהי שיטה נוחה מאוד אם אתה רק צריך להסיר שורות ועמודות נסתרות מגיליון אחד במקום חוברת עבודה שלמה. זה אולי לא מסוגל כמו התכונה Inspect Document, אבל זו דרך קלה ומהירה מאוד למחוק שורות מגיליון עבודה. הנה איך לעשות את זה:
- פתח את קובץ האקסל ולחץ Alt + F11 כדי לפתוח את עורך VBA.
- עכשיו, עבור אל הכנס > מודול.
- כאשר חלון המודול צץ, הדבק בו את הקוד הבא:
עבור lp = 256 לשלב אחד -1 If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else הַבָּא עבור lp = 65536 לשלב 1 -1 If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else הַבָּא סיום משנהSub deletehidden()
- לאחר מכן, הקש F5 כדי להפעיל את הקוד.
פעולה זו תסיר את כל השורות והעמודות המוסתרות מהגיליון שאתה עובד עליו. אם אין הרבה מהם, אתה יכול לחזור על תהליך זה כדי לנקות את כל חוברת העבודה מהם תוך זמן קצר.
הבעיה היחידה שיכולה להתרחש היא אם יש נוסחאות כלשהן בשורות ובעמודות המוסתרות. אם הם משפיעים על הנתונים בתוך גיליון, מחיקתם עלולה לגרום לחלק מהפונקציות לא לפעול כראוי, וייתכן שבסופו של דבר תקבל כמה חישובים שגויים.
שימוש בתוכנת צד שלישי
יש מגוון פתרונות של צד שלישי שיכולים לעזור לך להסיר שורות ועמודות נסתרות ברגע. הם משמשים בדרך כלל כהרחבה לאקסל, ומוסיפים אפשרויות נוספות לסרגל הכלים. מלבד זאת, הם מציעים גם תכונות נוספות שאולי קשה למצוא, כגון:
- תיבות סימון מחיקת אצווה
- לחצני אפשרות מחיקה אצווה
- מחק שורות ריקות,
- מחק אצווה את כל פקודות המאקרו
הם עשויים להיות שימושיים מאוד אם אתה משתמש אקסל כבד ומחפש פתרונות מהירים לבעיות הנפוצות שמיקרוסופט עדיין לא טיפלה בהן כראוי.
המילה האחרונה
העובדה שאקסל מצויד ביכולת לגלות ולמחוק שורות ועמודות נסתרות הופכת אותו להרבה יותר נוח לשימוש. הודות למפקח המסמכים, אין צורך לדאוג לגבי מידע נסתר.
אם אתה מוצא כיף בקידוד, ביצוע קוד VBA הוא פתרון נוח יותר, שאתה יכול לעשות גם אם אין לך ניסיון בקידוד. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לגזור ולהדביק את הפקודות הנכונות.
לבסוף, אתה יכול לבחור פתרון של צד שלישי שיעזור לך להפיק את המרב מאקסל. הם יכולים להוות שדרוג נהדר לתוכנה ולהקל בהרבה על השימוש בה.