למרות שאנשים רבים רואים ב-Outlook קצת יותר מיושן מאשר לקוחות דוא"ל אחרים, עדיין יש מיליונים שמשתמשים בו על בסיס יומי. זה נכון במיוחד לעסקים מכיוון שאאוטלוק מציע מגוון תכונות שעוזרות לעובדים להישאר מאורגנים.
בין אם אתה משתמש ב-Outlook מסיבות אישיות או מקצועיות, יש סיכוי גבוה שאינך קורא כל דואר שמגיע בדרך שלך. עם הזמן, סביר להניח שצברת מאות ואלפי מבצעים, ספאם והודעות דוא"ל לא חשובות אחרות.
מיקרוסופט עיצבה את Outlook בצורה כזו שקל מאוד להשתמש בו, כך שלא קשה לנקות את התיקיות שלך מהמון הודעות דוא"ל שלא נקראו. יש כמה דרכים להיפטר מהם, אז בואו נסתכל על מה הם.
שימוש בפונקציית החיפוש
התועלת של פונקציית החיפוש ב-Outlook משתרעת מעבר לחיפוש אחר מיילים ספציפיים. זה יכול לעזור לך למחוק את כל הודעות הדוא"ל בתיקייה ספציפית שנופלים תחת קטגוריית החיפוש. ככה זה עובד:
מהעיקרית דוֹאַר הצג, נווט לתיקיה שממנה ברצונך להסיר את כל הודעות האימייל שלא נקראו. זו יכולה להיות כל תיקיה, לא רק תיבת הדואר הנכנס שלך.
לאחר שנכנסת לתיקיה, לחץ על Ctrl + E לפתוח חדש כלי חיפוש
תראה אפשרויות חיפוש מרובות, ביניהן לא נקרא לחץ עליו כדי לסנן את כל שאר האימיילים. דבר נוסף שאתה יכול לעשות הוא להשתמש ב- תְחוּם פונקציה כדי לצמצם עוד יותר את החיפוש שלך במידת הצורך.
רשימת הדוא"ל שלך תכיל כעת רק מיילים שלא נקראו, כך שתוכל לבחור את כולם מבלי לדאוג להשפיע על קטגוריות אחרות של מיילים. כדי לעשות זאת, סמן את האימייל הראשון ברשימה ולאחר מכן הקש Ctrl + מִשׁמֶרֶת + סיים לסמן את כל המיילים.
הקש Delete כדי להסיר את כל הודעות האימייל שנבחרו.
שימוש בתכונת הסינון
דרך נוספת לגשת לכל האימיילים שלא נקראו היא באמצעות תכונת הסינון. זה עובד בדומה לפונקציית החיפוש. כך תוכל לסנן ולמחוק את כל הודעות האימייל שלא נקראו:
מ ה דוֹאַר הצג, עבור אל התיקיה המכילה את הודעות הדוא"ל הפוגעניות, במקרה זה, הודעות הדוא"ל שלא נקראו.
לך ל בית >סינון דוא"ל > כל שאר האימיילים יסוננו, ותוכלו להשתמש בתכונת ההיקף גם כאן.
ברגע שיש לך את רשימת האימיילים שלא נקראו, בחר את הראשון ולחץ Ctrl + מִשׁמֶרֶת + סיום כדי לבחור את כל האחרים, ואז הקש על מקש Delete. כל הודעות האימייל המוכללות בהיקף הסינון יימחקו.
שימוש בתכונת תיקיית החיפוש
ה תיקיית חיפוש תכונה היא דרך נוחה מאוד לאסוף את כל האימיילים שלא נקראו במספר תיקיות למקום אחד, שם תוכל למחוק אותם. הנה איך להשתמש בו:
מהמסך הראשי, עבור אל תיקייה הקלק על ה תיקיית חיפוש חדשה לחצן בפינה השמאלית העליונה של החלון.
תיפתח תיבת דו-שיח חדשה עם אפשרויות מרובות של תיקיות חיפוש לבחירה. נְקִישָׁה דואר שלא נקרא כדי ליצור תיקיה שתאסוף את כל האימיילים שלא נקראו.
לחלונית הניווט בצד שמאל יש כעת חדש חיפוש תיקיות קטגוריה, שתחתיה אתה יכול לראות את דואר שלא נקרא תיקייה שזה עתה יצרת.
פתח את התיקיה והשתמש באחת משתי הדרכים הבאות כדי לבחור את כל הודעות הדוא"ל שלך:
סמן כל אימייל ברשימה ולאחר מכן הקש Ctrl + A כדי לבחור את כולם.
הדגש את האימייל הראשון ולאחר מכן השתמש ב- Ctrl + מִשׁמֶרֶת + משולבת סיום.
לחץ על Delete כדי להסיר את כל הודעות האימייל שלא נקראו.
זו עשויה להיות האפשרות הנוחה ביותר עד כה, מכיוון שאינך צריך להיכנס לכל תיקיה נפרדת כנדרש בשתי השיטות הראשונות. במקום זאת, תיקיית החיפוש תאסוף את כל האימיילים שלא נקראו ותוכל למחוק אותם תוך שניות.
המילה האחרונה
כפי שאתה יכול לראות, Outlook מגיע עם אפשרויות מחיקה המונית מרובות. יש חוץ מזה כמה פתרונות של צד שלישי, אבל באמת שאין להם שום תועלת כשמדובר במחיקת מיילים בכמות גדולה. עם זאת, הם מציעים מגוון אפשרויות אחרות לניהול מיילים, כך שאם אתה צריך פתרון כזה, אתה יכול למצוא את המדורגים הטובים ביותר באינטרנט.
כשזה מגיע להיפטר מהודעות הדוא"ל שלא נקראו, התכונות המוצעות ב-Outlook הן מספיק יכולות. אתה לא חושב?