אם אתה הבעלים הגאה של חשבון Hotmail, מזל טוב, אתה חלק מגזע גוסס. הוטמייל הופסק, מחוסר מונח טוב יותר, על ידי מיקרוסופט כבר בשנת 2013. זה היה חלק ממהלך רחב יותר לקראת היצע שירותים מגובש יותר, ו- Outlook החליף בסופו של דבר את Hotmail. אנשים עם חשבונות Hotmail קיבלו סבא, אבל עדיין יכולים לבחור להעביר לחשבון Outlook.
גיבוי האימייל שלך הוא רעיון טוב, במיוחד ההודעות החשובות. חשבון דוא"ל ישן יותר יכול להיות עמוס ביותר ואף יכול להגיע לנפח אחסון.
לבעלי חשבון Hotmail, יש כמה דרכים טובות להוריד את האימיילים שלהם לכונן הקשיח שלהם. במאמר זה תלמדו על שלוש שיטות לעשות בדיוק את זה.
הורד את הודעות הדוא"ל שלך באמצעות Microsoft Outlook
אם יש לך Microsoft Office במחשב שלך, תוכל להשתמש באפליקציית Outlook כדי לשמור הודעות בקלות. אולי לא כדאי לרכוש את כל חבילת ה-Office עבור פעולה זו, אבל אם אתה כבר מנוי ל-Office 365, זו עוד דרך להוציא ערך.
ראשית, הפעל את Outlook במכשיר שלך. אם מעולם לא השתמשת בו בעבר, תתבקש להוסיף חשבון דוא"ל. היכנס באמצעות כתובת הדוא"ל והסיסמה של Hotmail שלך. Outlook תואם באופן מלא לשרתים של Hotmail, כך שלא יהיו סיבוכים נוספים.
לאחר חיבור החשבון שלך ל-Outlook, הוא יגדיר באופן אוטומטי ויוריד את כל המיילים שלך לאפליקציה. ל- Outlook יש ממשק דומה מאוד לאפליקציית האינטרנט Outlook.com, כך שהוא אמור להיראות מוכר. כדי להוריד הודעות דוא"ל, צור תיקייה עם ההודעות שברצונך לשמור ולאחר מכן בצע את השלבים הבאים:
- בתפריט קובץ, לחץ פתח ויצא.
- בחלונית הימנית, לחץ על יבוא ויצוא.
- תופיע תיבת דו-שיח. בחר ייצוא לקובץ, ואז לחץ הַבָּא, ובחר קובץ נתונים של Outlook בתיבה הבאה.
- כעת תראה את התיקיות בחשבון הדוא"ל שלך. בחר את התיקיה שיצרת קודם ולחץ הַבָּא.
- בחר את היעד שבו ברצונך לשמור את התיקיה ולחץ סיים. הודעות האימייל שלך יישמרו בספרייה שבחרת.
הורד הודעות דוא"ל עם SysTools
שיטה פשוטה יותר להוריד את המיילים שלך היא להשתמש בתוכנה המיועדת למטרה זו. SysTools Hotmail Backup Tool הוא יישום פשוט שנוצר במטרה היחידה של גיבוי מיילים מהוטמייל.
כדי להשתמש בו, ראשית הורד והתקן את התוכנה. אתה יכול לקבל ניסיון חינם או לרכוש רישיון. מחיר הרישיון עומד על 39 דולר ארה"ב לחשבון בודד, אך גרסת הניסיון תייצא עד 100 הודעות דוא"ל.
לאחר השלמת ההתקנה, הפעל את SysTools. במסך הראשון יהיו שדות עבור כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך. הזן את האישורים שלך ולחץ התחברות. במסך הבא, בחר את תיקיית היעד שלך ולחץ הַתחָלָה.
התהליך הוא אוטומטי משם. התוכנה תייצא ותשמור את המיילים שלך בספרייה שצוינה. תופיע תיבת דו-שיח המעניקה לך אפשרות לשמור סיכום של הפעולה. כנראה שלא תזדקק לזה, אז לחץ סגור וסיימת.
הורדת הודעות דוא"ל של Hotmail דרך אפליקציית הדואר
אם אתה מפעיל את Windows 10, כבר התקנת את אפליקציית הדואר. אחרת, אתה יכול להוריד אותו מחנות Microsoft. כדי להפעיל אותו, הקלד "mail" בשורת החיפוש של Windows; זו תהיה האפליקציה הראשונה שתופיע.
ברגע שתפעיל את היישום, הוא ישאל אותך באיזה סוג חשבון אתה רוצה להשתמש. בחר ב-Outlook והשתמש בכתובת ה-Hotmail ובסיסמה שלך כדי להיכנס. אפליקציית הדואר תקשר אוטומטית לחשבון שלך ותוריד את כל הדואר האלקטרוני שלך משרתי Outlook.com.
כדי להוריד כל אימייל, כל שעליכם לעשות הוא לפתוח אותו וללחוץ על שלוש הנקודות האופקיות בפינה השמאלית העליונה. בחר שמור כ מהתפריט הנפתח ובחר יעד לדוא"ל שלך.
זוהי הדרך הפשוטה והפשוטה ביותר לשמור את הודעות הדואר האלקטרוני שלך. החיסרון היחיד הוא שתצטרך לשמור כל הודעה בנפרד. עם זאת, כל המיילים נשמרים במחשב שלך ברגע שאתה מחבר את אפליקציית הדואר שלך לחשבון Hotmail. אתה יכול לצפות בהם דרך האפליקציה גם ללא גישה לאינטרנט.
טוב יותר בטוח מאשר להצטער
כפי שאתה יכול לראות, הורדת המיילים שלך היא די פשוטה וכנראה רעיון טוב לעשות זאת על בסיס קבוע. זה לא תרחיש סביר ששרתי הדוא"ל של מיקרוסופט יסבלו אי פעם מכשל קטסטרופלי, אבל הם עלולים לחוות השבתה. כמו כן, מי יודע איפה אתה יכול להיות ואיזה מיילים אתה עשוי להזדקק בעוד 10 שנים מהיום. יש שבריריות אינהרנטית במדיה הדיגיטלית, ואף פעם לא מזיק שיש גיבויים.
כל אחת מהשיטות האלה אמורה לעשות את העבודה בשבילך, אבל המועילה ביותר להחזיק בכמה הודעות היא כנראה להשתמש באפליקציית הדואר של מיקרוסופט.
למה אתה צריך לשמור את המיילים שלך? האם אי פעם היית במצב שבו התחרטת שלא היו לך גיבויים להודעות שלך? ספר לנו בתגובות למטה.