למרות שזה לא לגמרי קל לכתוב מסמך גדול, זה רק חלק אחד מהעבודה. כשאתה כותב, חשוב לעצב את הטקסט כך שאחרים יוכלו לקרוא אותו בקלות. למרבה המזל, ל- Microsoft Word יש ארסנל של כלים שיכולים לעזור בכך.
אחד הטריקים להפוך את המסמך לקריאה ככל האפשר הוא להוסיף רווחים לבנים בין שורות הטקסט. ואם אינך בטוח כיצד לעשות זאת ב-Word, מאמר זה יעזור לך ללמוד כיצד.
ריווח כפול ב- Microsoft Word
עם מאות אפשרויות עיצוב והגדרות אוטומטיות, די קל לגרום למסמך Word שלך להיראות סופר מסודר. זה שימושי ביותר בסביבות עסקיות רשמיות, שבהן יצירת נקודה ברורה ותמציתית היא כמעט חצי מהעבודה.
כפי שהוזכר לעיל, מרווח כפול מגדיל את קריאות המסמך שלך. בכך שהפסקאות שלך לא נראות דחוסות מדי, הטקסט הופך למראה מבורך בעיני הקורא. הם לא יהפכו למומים כשהם מתמודדים עם קיר לבנים של מילים ומשפטים.
דבר פרקטי נוסף עם מרווח כפול הוא שהוא משאיר רווחים לבנים בין שורות הטקסט. זה מאפשר לקוראים שמתבוננים בעותק מודפס להוסיף הערות או מחשבות ממש מעל שורות הטקסט.
אמנם זה נכון שהוספת רווחים כפולים לטקסט שלך בהחלט תגדיל את מספר העמודים, אבל הפיכת הטקסט שלך לקריאה ככל האפשר צריכה להיות בראש סדר העדיפויות שלך. כמובן, לפני שתתחיל לעצב את הטקסט שלך, תחילה עליך לדעת היכן למצוא את אפשרות המרווח הכפול.
הוספת מרווח כפול למסמך שלם
עבור הגירסאות העדכניות ביותר של Microsoft Word, הוספת מרווחים כפולים למסמכים שלך היא די קלה. פשוט בצע את ההליך כפי שהוסבר בשלבים שלהלן.
- פתח את Word וצור מסמך חדש.
- לחץ על הכרטיסייה "עיצוב" בתפריט העליון.
- לחץ על "אפשרות מרווח בין פסקאות" בחלק השמאלי של תפריט הסרט.
- בתפריט הנפתח, לחץ על "כפול" מהקטע "מובנה".
- המסמך כולו אמור לעבור כעת למרווח כפול.
אם אתה משתמש ב-Word 2007 עד 2010, תהליך זה שונה במקצת. אתה יכול לעשות זאת על ידי שינוי סגנון קיים או יצירת סגנון חדש. כדוגמה הראשונה, תראה כיצד תוכל לשנות את אחד הסגנונות.
- לחץ על הכרטיסייה "בית" בתפריט העליון.
- בקבוצה "סגנונות", לחץ לחיצה ימנית על הסגנון "רגיל".
- כעת לחץ על "שנה".
- בקטע "עיצוב", לחץ על סמל "ריווח כפול". אתה יכול למצוא אותו בחלק האמצעי של השורה עם סמלי פסקה. זה הסמל השביעי משמאל.
- כאשר אתה לוחץ על סמל "רווח כפול", דגימת הטקסט באמצע חלון התפריט "שנה סגנון" אמורה לשקף זאת. כדי לוודא שבחרת נכון, בדוק את ההסבר מתחת לדוגמא הטקסט. הערך "ריווח שורות:" צריך להיות "כפול".
- אם הכל נראה תקין, לחץ על כפתור "אישור" כדי לאשר את השינויים שלך.
זה לא נדיר שאנשים רוצים לשמור על הסגנון ה"רגיל" שלהם כפי שהוא. במקרה כזה, תוכל ליצור סגנון חדש לחלוטין שישתמש בריווח כפול בפסקאות שלך.
- בתפריט העליון, לחץ על הכרטיסייה "בית".
- בקבוצת "סגנונות", לחץ על כפתור "אפשרויות נוספות". זהו הכפתור הקטן בפינה הימנית התחתונה של קבוצת "סגנונות". זה נראה כמו חץ שמצביע למטה עם קו אופקי קטן מעל.
- לחץ על "סגנון חדש".
- כעת הזן את השם עבור הסגנון החדש שלך. בסיום, לחץ על אישור.
- במקטע סגנונות, לחץ לחיצה ימנית על הסגנון החדש שנוצר.
- לחץ על "שנה".
- כפי שהוסבר בשלבים ארבע עד שש מהחלק הקודם של סעיף זה, לחץ על סמל הריווח הכפול ואשר את השינויים על ידי לחיצה על "אישור".
הוספת מרווח כפול לחלקים מהטקסט שלך
לאחר שלמדת כיצד להוסיף מרווחים כפולים לכל המסמך שלך, הגיע הזמן ללמוד כיצד להוסיף את העיצוב הזה לחלקים מהמסמך שלך.
- בחר את הטקסט שברצונך לרווח כפול.
- לחץ על הכפתור הימני בבחירה זו.
- לחץ על "פסקה" מתפריט הקליק הימני.
- לחץ על הכרטיסייה "כניסות ומרווחים".
- בקטע "מרווח", לחץ על התפריט הנפתח "ריווח שורות:".
- בחר "כפול".
- לחץ על "אישור" כדי לאשר את השינויים שלך.
הבחירות שלך אמורות להכיל כעת את המרווח הכפול הזה. כדי לעשות זאת אפילו מהר יותר, אתה יכול גם לבצע את השלבים הבאים. חשוב לציין שתהליך זה עובד גם על הגירסאות הישנות יותר של Word 2007-2010.
- בחר את הטקסט שברצונך שיהיה לו מרווח כפול.
- בכרטיסייה "בית", עיין בקבוצת "פסקה".
- לחץ על הסמל "ריווח בין שורות ופסקאות". זה זה שנראה כמו טקסט עם שני חיצים כחולים המצביעים למעלה ולמטה.
- יופיע תפריט נפתח. בחר "2.0" כדי להוסיף ריווח כפול לבחירת הטקסט שלך.
מרווח כפול כמו מקצוען
עכשיו כשאתה יודע להוסיף מרווחים כפולים למסמכי Word שלך, אני מקווה שזה יהיה קל מעתה ואילך. זה יהפוך את המסמכים שלך לקלים יותר לקריאה ומקצועיים יותר. עם זה מסודר, הגיע הזמן להתמקד בכתיבת הטקסט שלך כמיטב יכולתך.
האם הצלחת להחיל ריווח כפול על המסמכים שלך? באיזו תדירות אתה משתמש באפשרות זו? אנא שתף את החוויות שלך בקטע ההערות למטה.