כיצד להדביק פונקציות קישור והעברה באקסל

פונקציות הקישור והטרנספוזיציה ב-Excel סותרות זו את זו. משמעות הדבר היא שתאים שהועברו לא יעבדו כקישורים בגיליון שלך. במילים אחרות, כל השינויים שתבצע בתאים המקוריים לא באים לידי ביטוי בעותק שעבר ההמרה.

עם זאת, הפרויקטים שלך מחייבים אותך לעתים קרובות גם להמיר ולקשר את התאים/עמודה. אז האם יש דרך להשתמש בשתי הפונקציות? כמובן שיש, ואנו נציג בפניכם ארבע שיטות שונות לעשות זאת.

זה בטוח לומר שהטריקים האלה הם חלק מידע ביניים של אקסל, אבל אם תעקבו אחר השלבים ל-T, לא יהיה שום ניסוי וטעייה גם אם אתה טירון מוחלט.

בעיית ההדבקה

למטרות מאמר זה, נניח שאתה רוצה להעביר עמודות לאותו גיליון. אז מה אתה עושה? בחר את העמודות, הקש על Ctrl + C (Cmd + C ב-Mac), ובחר את יעד ההדבקה. לאחר מכן, לחץ על אפשרויות הדבק, בחר הדבק מיוחד וסמן את התיבה שלפני Transpose.

אבל ברגע שאתה מסמן את התיבה, הדבק קישור נהיה אפור. למרבה המזל, יש כמה נוסחאות וטריקים שעוזרים לך לעקוף את הבעיה הזו. בואו נסתכל עליהם.

TRANSPOSE – נוסחת מערך

היתרון העיקרי של נוסחה זו הוא שאינך צריך לגרור ולשחרר באופן ידני את התאים. עם זאת, זה בא עם חסרונות מסוימים. לדוגמה, לא קל לשנות את הגודל, מה שאומר שעליך להשתמש שוב בנוסחה אם טווח תאי המקור משתנה.

עם זאת, בעיות דומות חלות על נוסחאות מערך אחרות, וזו עוזרת לך לפתור את בעיית הטרנספוזי הקישור די מהר.

שלב 1

העתק את התאים ולחץ על התא השמאלי העליון באזור שבו ברצונך להדביק את התאים. הקש Ctrl + Alt + V כדי לגשת לחלון הדבק מיוחד. אתה יכול לעשות זאת גם מסרגל הכלים של Excel.

שלב 2

לאחר גישה לחלון, סמן פורמטים תחת הדבק, בחר Transpose בפינה השמאלית התחתונה ולחץ על אישור. פעולה זו מעבירה רק את העיצוב, לא את הערכים, ויש שתי סיבות שעליך לעשות זאת. ראשית, תדע את טווח התאים המוטרפים. שנית, אתה שומר על פורמט התאים המקורי.

שלב 3

יש לבחור את כל אזור ההדבקה ותוכל לעשות זאת לאחר הדבקת פורמטים. עכשיו, הקלד =TRANSPOSE ('טווח מקורי') ולחץ על Ctrl + Shift + Enter.

הערה: חשוב ללחוץ על Enter יחד עם Ctrl ו-Shift. אחרת, התוכנית לא מזהה את הפקודה בצורה נכונה והיא יוצרת אוטומטית סוגריים מסולסלים.

קישור והעברה - שיטה ידנית

כן, Excel עוסק כולו באוטומציה ושימוש בפונקציות כדי להקל על מניפולציה של תאים ועמודות. עם זאת, אם אתה מתמודד עם טווח תאים קטן למדי, קישור והעברה ידניים הם לרוב הפתרון המהיר ביותר. אמנם, עם זאת, יש מקום לטעות אם אתה לא זהיר מספיק.

שלב 1

בחר את התאים שלך והעתק/הדבק אותם באמצעות האפשרות הדבק מיוחד. הפעם, אתה לא מסמן את התיבה מול Transpose ואתה משאיר אפשרויות תחת Paste כברירת מחדל.

שלב 2

לחץ על כפתור הדבק קישור בפינה השמאלית התחתונה והנתונים שלך יודבקו בצורה של קישורים.

שלב 3

כאן מגיע החלק הקשה. עליך לגרור ידנית ואז לשחרר תאים לאזור החדש. יחד עם זאת, עליך להקפיד להחליף שורות ועמודות.

נוסחת OFFSET

זהו אחד הכלים החזקים ביותר להדבקת תאים, קישור והעברה שלהם. עם זאת, ייתכן שזה לא יהיה קל אם אתה חדש ב-Excel, אז ננסה להבהיר את השלבים ככל האפשר.

שלב 1

אתה צריך להכין את המספרים בצד שמאל ובחלק העליון. לדוגמה, אם יש שלוש שורות, תשתמש ב-0-2, ואם יש שתי עמודות, תשתמש ב-0-1. השיטה היא המספר הכולל של שורות ועמודות מינוס 1.

שלב 2

לאחר מכן, עליך למצוא ולהגדיר את תא הבסיס. תא זה צריך להישאר שלם בעת העתקה/הדבקה וזו הסיבה שאתה משתמש בסמלים מיוחדים עבור התא. נניח שתא הבסיס הוא B2: תצטרך להכניס את סימן הדולר כדי לייחד את התא הזה. זה אמור להיראות כך בתוך הנוסחה: =OFFSET($B$2.

שלב 3

כעת, עליך להגדיר את המרחק (בשורות) בין תא הבסיס לתא היעד. מספר זה צריך לעלות כאשר אתה מעביר את הנוסחה ימינה. מסיבה זו, לא אמור להיות שום סימן דולר מול עמודת הפונקציה. במקום זאת, השורה הראשונה מתוקנת עם סימן הדולר.

לדוגמה, אם הפונקציה נמצאת בעמודה F, הפונקציה צריכה להיראות כך: =OFFSET($B$2, F$1.

שלב 4

כמו שורות, גם עמודות צריכות לגדול לאחר קישור והעברה. אתה גם משתמש בסימן הדולר כדי לתקן עמודה אחת אך מאפשר לשורות לגדול. כדי להבהיר זאת, עדיף להתייחס לדוגמא שעשויה להיראות כך: =OFFSET($B$2, F$1, $E2).

כיצד לבצע אקסל באקסל

מלבד השיטה הנתונה ישנם גם כלים של צד שלישי שבהם אתה יכול להשתמש כדי לקשר ולהעביר. ואם השיטות הנתונות אינן מניבות תוצאות משביעות רצון, אולי עדיף להשתמש בכלי כזה.

האם השתמשת באחת מאותן יישומי טרנספוזיציה/קישור כדי לבצע פעולה זו באקסל? האם היית מרוצה מהתוצאה? שתף את החוויות שלך בקטע ההערות למטה.