הבעיה עם מספר חשבונות דוא"ל היא הצורך להיכנס לכל השירותים שלך כדי לבדוק אותם. האם לא יהיה קל יותר אם תוכל פשוט להיכנס לשירות דוא"ל בודד ולבדוק את כל המיילים שלך? אתה יכול אם תעביר דוא"ל של Outlook ל-Gmail או להיפך.
שני שירותי הדוא"ל טובים מאוד במה שהם עושים. ניתן לגשת ל-Outlook מ-Office, Office 365 או דרך האינטרנט. Gmail נמצא כולו באינטרנט. שניהם מציעים כמה תכונות ניהול דוא"ל חזקות מאוד ושניהם מתאימים לעבודה או לבית. אם יש לך גם חשבון Outlook וגם חשבון Gmail, האם החיים לא יהיו קלים יותר אם תוכל לבדוק אחד מהשני ולהיכנס פעם אחת?
העבר אימייל של Outlook ל-Gmail
העברת דוא"ל היא תכונה בסיסית של ניהול דוא"ל ומשהו שרבים מאיתנו עושים בלי לחשוב. בדרך כלל באופן ידני. אתה יכול להגדיר את Outlook כך שיעשה זאת באופן אוטומטי כדי להקל על החיים. אני משתמש ב-Outlook 2016 אז התהליך הזה ישתמש בזה. Outlook Live או כחלק מ-Office 365 יהיו שונים במקצת.
- פתח את Outlook ובחר קובץ וכללים והתראות.
- בחר בדוא"ל חוקים וכללים חדשים בחלון החדש.
- בחר 'החל כלל על הודעות שאני מקבל' ולחץ על הבא.
- בחר 'העבר אותו לאנשים או לרשימת תפוצה' ולחץ על הבא.
- הזן את כתובת ה-Gmail שלך בתחתית היכן שתראה 'אל' בחלון כתובת הכלל.
- הוסף חריגים בחלון הבא אם תרצה ולחץ על הבא.
- תן לכלל שם וסמן 'הפעל את הכלל הזה'.
- בחר סיום.
מרגע זה ואילך, כל אימייל שתקבל ב-Outlook יועבר אוטומטית ל-Gmail. אם ברצונך להעביר רק דוא"ל מסוים, הוסף את האימייל או את הנושא של השולח בחלון החריגה. זה יסנן הודעות דוא"ל שתואמות למה שהזנת כקריטריונים.
העבר את Gmail ל-Outlook
אתה יכול גם להגדיר הודעות דוא"ל כך שיזרמו בכיוון ההפוך אם אתה מעדיף. אתה יכול להעביר את הודעות האימייל שלך ב-Gmail אוטומטית ל-Outlook.
- היכנס ל-Gmail.
- בחר בסמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדואר הנכנס.
- בחר הגדרות ואת הכרטיסייה העברה ו-POP/IMAP.
- בחר 'הוסף כתובת להעברה' בחלק העליון.
- הזן את כתובת ה-Outlook שלך עבור Gmail כדי לשלוח אליה את האימיילים.
- בחר הבא.
- בחר בכרטיסייה מסננים וכתובות חסומות.
- בחר צור מסנן חדש.
- הזן את כתובת ה-Gmail שלך בתיבה מאת בחלק העליון ואת כתובת Outlook שלך בתיבה אל.
- הוסף את כל המסננים שאתה צריך מתחת.
- בחר צור מסנן.
- בחר Forward It To בחלון הבא ובחר Create Filter.
מנקודה זו ואילך, כל אימייל שתקבל ב-Gmail יועבר אוטומטית ל-Outlook. אם הוספת מסננים כלשהם, הודעות הדוא"ל התואמות לקריטריוני הסינון שלך לא יועברו.
העברה היא לא האפשרות היחידה שלך לבדוק אימיילים מרובים מ-Gmail. למעשה, אתה יכול לגרום ל-Gmail לסקר את Outlook ולאחזר אימייל מהשירות ולשלוח מיילים של Outlook מ-Gmail.
שלח וקבל דוא"ל של Outlook מתוך Gmail
Gmail יכול להשתלב עם מספר שירותי דוא"ל אחרים כולל Outlook. זה אומר שכל מה שאתה צריך לעשות כדי לנהל את כל הדוא"ל שלך הוא להיכנס ל-Gmail, לבדוק את כל הדואר שלך ולהגיב באמצעות כתובת הדוא"ל המתאימה.
- היכנס ל-Gmail.
- בחר בסמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדואר הנכנס.
- בחר הגדרות ואת הכרטיסייה חשבונות וייבוא.
- בחר בדוק דואר מחשבונות אחרים (באמצעות POP3).
- בחר הוסף חשבון דואר POP3 שבבעלותך.
- הוסף את כתובת הדוא"ל שלך ב-Outlook ובחר בשלב הבא.
- הזן שוב את כתובת הדואר האלקטרוני שלך ב-Outlook ואת סיסמת החשבון שלך בחלון הבא.
- הזן את פרטי ה-POP3 בחלון הבא.
- סמן את כל התיבות מלבד האפשרות ארכיון.
- בחר הוסף חשבון.
- סמן כן ל- I רוצה להיות מסוגל לראות דוא"ל כ...
- הזן את שמך ולחץ על השלב הבא.
- הזן את פרטי שרת ה-SMTP של Outlook בחלון הבא.
- בחר הוסף חשבון.
- בדוק את האימייל שלך ב-Outlook עבור דוא"ל מ-Gmail. הזן את קוד האישור בתיבה ב-Gmail ובחר אמת.
כעת חשבון Gmail שלך יקבל הודעות דוא"ל של Outlook ויוכל לשלוח גם כ-Outlook.
הגדרות שרת הדואר האלקטרוני POP שלך צריכות להיות סטנדרטיות אלא אם כן אתה משתמש בחשבון עבודה. ברירות המחדל ניתן למצוא בדף זה. אתה יכול להשתמש גם ב-IMAP אם אתה מעדיף. אפשר לטעון שעדיף להשתמש ב-IMAP אבל POP עובד מספיק טוב ונראה שהוא מספק פחות שגיאות.