העברת מיילים היא דבר שנעשה על בסיס קבוע ברוב החברות. זה מאפשר לך להעביר מידע חשוב על פרויקטים או דיונים מסוימים מבלי שתצטרך להקליד הכל מחדש או להעתיק/להדביק אותו. אתה יכול גם להשתמש בתכונה זו כדי להעביר אלבומי תמונות, פרטי טיול וכל דבר אחר שאתה עשוי לדון בו עם חברים ובני משפחה, והכל תוך חיסכון של זמן יקר. העברת דוא"ל יכולה גם לאפשר לך לשמור על הזהות שלך תוך שמירה על דוא"ל אנונימי. אבל העברת אימייל בודדת אינה פשוטה עבור כולם, בגלל האופן שבו Gmail בונה את תיבת הדואר הנכנס שלו. אם אתה מנסה להעביר אימייל בודד ב-Gmail, זה יכול להיות די מבלבל. בואו נסתכל איך לגרום לזה לעבוד ב-Gmail.
אפשרויות העברה
Gmail משאיר לך אפשרויות רבות בכל הנוגע להעברה ומענה למיילים. הדרך שבה תיבת הדואר הנכנס פועלת היא שאתה יכול לפתוח שרשור שלם של שיחות או מיילים שהחלפת עם אדם אחד בנושא מסוים.
בגלל המכונאי הזה, אתה יכול לעשות שני דברים בנוגע להעברה:
- העבר הכל
- העבר אימיילים בודדים
העברת כל התשובות בתוך שרשור או שיחה זה משהו שכולם צריכים לדעת. פשוט עבור אל השרשור הרצוי, בחר בתפריט האפשרויות (סמל שלוש הנקודות) ולחץ על "העבר". אבל נניח שאתה רוצה להעביר את האימייל השלישי או הרביעי בשיחה עם יותר מ-20 תשובות נכנסות ויוצאות. זה מחייב אותך לנקוט כמה צעדים נוספים.
ברגע שאתה יודע איזה אימייל אתה רוצה להעביר, אל תשכח שאתה יכול גם להוסיף מידע חדש אליו. אתה יכול לערוך את הטקסט, לבחור אדם אחד או יותר לשלוח אותו אליו, ואפילו לערוך את הנושא או את נושא האימייל לפני ההעברה.
העברת מיילים בודדים
קודם כל, העלה את השיחה שיש בה את האימייל שברצונך להעביר.
- עבור אל תיבת הדואר הנכנס.
- בחר את השרשור.
תבחין שכל המיילים יופיעו בפורמט רשימה. תיאור קצר של האימייל הראשון יסופק, וכך גם תיאורים של שני המיילים האחרונים. אם ברצונך להעביר רק את האימייל האחרון ברשימה זו, בצע את השלבים הבאים.
- בחר את האימייל האחרון.
- לחץ על סמל שלוש הנקודות הממוקם ליד כפתור "השב".
- בחר "העבר".
- הקלד את איש הקשר או אנשי הקשר שאליהם ברצונך להעביר אותו.
- לחץ על "שלח".
זה די קל, נכון? אבל מה אם אתה רוצה לשלוח אימייל שלא מופיע אוטומטית כשאתה מעלה שרשור? הנה מה שעליך לעשות:
- תעלה שוב את השרשור.
- המתן עד שהרשימה תיטען.
- לחץ על המספר שנמצא מתחת להודעה המקורית ועל שתי ההודעות האחרונות.
- מצא את הכותרת או הנושא של האימייל שברצונך להעביר.
- לחץ עליו כדי להעלות אותו.
- בחר בסמל שלוש הנקודות לצד כפתור "השב".
- לחץ על "העבר".
זה גם די קל עד שאתה צריך לנפות עשרות הודעות הלוך ושוב. יש דרך אחרת להתמודד עם העברת מיילים בודדים שהיא פחות מייגעת. עם זאת, זה דורש ממך לדעת מידע ספציפי.
כיצד למצוא אימייל ב-Gmail
על ידי שימוש בתיבת החיפוש של Gmail, אתה יכול למצוא הודעות או אימיילים בודדים בתוך שרשורים. בדרך זו, אתה יכול לבחור אותם ולהשתמש בפעולות שהוזכרו קודם כדי להעביר אותם.
עם זאת, כדי למצוא מייל בדרך זו ולא לקבל את השרשור המקורי כתוצאה מכך, עליך לדעת לפחות כמה מילים הכלולות בנושא או בתיאור המייל. שימוש במילות מפתח ובפונקציית ההשלמה האוטומטית של Gmail אמורים להפוך את הדברים להרבה יותר חלקים.
איך לדעת כמה אימיילים יש בשיחה
דרך נוספת להבין היכן נמצא האימייל שברצונך לשתף היא על ידי חיפוש אחר השיחות שיש להן מספר מסוים של הודעות. אם אתה יודע שהמייל שאתה מחפש נמצא בשיחה ארוכה במיוחד עם אדם, עיין בתיבת הדואר הנכנס שלך במספר המופיע מימין לשולח.
המספר הזה מציין כמה אימיילים יש בשרשור הזה. זו יכולה להיות דרך מהירה לצמצם את החיפושים שלך אם אינך זוכר את נושא הדיון או מילות מפתח ספציפיות שיתנו תוצאת חיפוש מדויקת.
מצא את השרשור באורך המתאים, העלה אותו, לחץ על המספר מתחת לאימייל המקורי כפי שהוצג קודם לכן, ולאחר מכן עיין באופן ידני בהודעות האימייל כדי למצוא את המתאים.
כמה אתה משתמש בתכונה זו?
הנה עוד דבר שאתה יכול לעשות עם התכונה קדימה. אם תשכחו לסמן כמה אנשים באימייל, תמיד תוכלו להעביר להם את המייל הזה לאחר מכן, ובכך לבטל את הצורך להקליד מחדש את כל העניין, לצרף קבצים וכו'.
באיזו תדירות אתה מעביר אימיילים בודדים באמצעות Gmail? לאיזו מטרה אתה משתמש בתכונה הזו הכי הרבה? ספר לנו בתגובות למטה.