אני חושב שלרוב האוכלוסייה האנושית חייב להיות חשבון Gmail. זה אומר הרבה על טווח ההגעה של גוגל, אבל יותר על האופן שבו אנחנו משתמשים באינטרנט וכיצד חברה אחת הצליחה להכניס את הטפרים שלה לכל כך הרבה אנשים. עם זאת, בחזרה לג'ימייל ולשאלה מסוימת שנשאלנו, 'מהו סמל גלגל השיניים בג'ימייל'?
סמל גלגל השיניים הוא בדרך כלל הסמל האוניברסלי עבור תפריט הגדרות. ב-Gmail, זהו המבשר לתפריט ההגדרות שמכיל גם הגדרות אחרות. אני אדריך אותך דרך כל אלה במאמר זה.
סמל הגדרות Gmail
אם תפתח את Gmail בתיבת הדואר הנכנס שלך, תראה סמל גלגל שיניים קטן בפינה השמאלית העליונה של רשימת הדוא"ל שלך. הוא קטן וקלוש אבל הוא קיים. אם תבחר בו תראה מספר אפשרויות. סביר להניח שהם עדיין יהיו:
- צפיפות תצוגה
- הגדר את תיבת הדואר הנכנס
- הגדרות
- ערכות נושא
- קבל תוספות
- שלח משוב
- עֶזרָה
בואו נסתכל במהירות על כל אחד מאלה.
צפיפות תצוגה
צפיפות התצוגה ב-Gmail שולטת כיצד תיבת הדואר הנכנס המוגדרת כברירת מחדל מופיעה. אתה יכול לשמור אותו כברירת מחדל או לבחור נוח או קומפקטי. כל אחד מהם דוחס מעט את תיבת הדואר הנכנס כדי להתאים יותר למסך.
הגדר את תיבת הדואר הנכנס
הגדר את תיבת הדואר הנכנס מאפשרת לך להגדיר את תצוגת ברירת המחדל שלך ב-Gmail בהתאם להעדפות האישיות שלך. אתה יכול לשמור את זה פשוט רק עם תיבת הדואר הנכנס שלך או להוסיף כרטיסייה חברתית, כרטיסיית פורום או כמה דברים לקידום מכירות של Google לחלון הראשי שלך.
הגדרות
אפשרות הגדרות Gmail היא המקום שבו אתה מגדיר את חשבונות הדוא"ל שלך, מגדיר מסננים, תוויות, העברת דוא"ל, הוספת צ'אט וכל הדברים הטובים האלה. אני אכסה את התפריט הזה בפירוט קטן יותר בעוד דקה.
ערכות נושא
ערכות נושא מוסיף חבורה של ערכות נושא למסך לחלון Gmail שלך. יש מבחר לבחירה שמכסה הכל, מסרטים מצוירים ועד לנופים. בחר אחד כדי שיהיה על רקע החלון מאחורי חלונות הטקסט.
קבל תוספות
תוספות הן תכונה רבת עוצמה של Gmail ומאפשרות לך להוסיף כלים לדוא"ל שלך כמו תוספי CRM, Dropbox, ניהול פרויקטים, Evernote ועוד הרבה.
שלח משוב
שלח משוב מאפשר לך לעשות בדיוק את זה. שלח את הדעות שלך לגוגל בתקווה שהם יקשיבו. זוהי תכונה הגונה אם אתה אוהב לומר את דעתך על האפליקציות שבהן אתה משתמש.
עֶזרָה
עזרה פותחת תיבת דו-שיח עם כמה שאלות ותשובות נפוצות לגבי השימוש ב-Gmail. אם נתקעת במשהו, עבור לכאן כדי לגלות כיצד לתקן אותו.
תפריט ההגדרות של Gmail
תפריט הגדרות Gmail הוא המקום שבו אתה מבצע את רוב התצורה שלך. אתה יכול לשלוט על אופן הפעולה של חשבון הדואר האלקטרוני שלך עם הכרטיסייה כללי, ליצור מסנני דוא"ל בלשונית התוויות, לשנות את האופן שבו דף תיבת הדואר הנכנס שלך נראה ומרגיש מהכרטיסייה תיבת דואר נכנס, להוסיף, לשנות או להסיר חשבונות דואר אלקטרוני באמצעות הכרטיסייה חשבונות וייבוא.
מסננים וכתובות חסומות הוא המקום שבו אתה עוזר לעצור דואר זבל ולהגדיר מסנני דואר אלקטרוני להזמנת תיבת הדואר הנכנס שלך. העברה ו-POP/IMAP הם המקום שבו אתה מגדיר העברת דוא"ל או משנה את סוג חשבון הדוא"ל שלך. התוספות זהות לאפשרות התפריט שלמעלה. צ'אט פותח חלון צ'אט שבו תוכל לשוחח בצ'אט עם אנשי הקשר שלך ב-Gmail.
ל-Advanced יש כמה תכונות נהדרות כמו תגובות מוכנות, תיבות דואר נכנס מרובות, הוספת חלונית תצוגה מקדימה ודברים אחרים. לא מקוון מאפשר הורדה של תיבת הדואר הנכנס שלך לפעמים שבהן אין לך אינטרנט. ערכות נושא הן חזרה על פריט התפריט לעיל בעוד שתיבות דואר נכנס מרובות מאפשרות לך להוסיף מסננים וחיפושים לחלון תיבת הדואר הנכנס הראשי שלך.
הגדרה כללית של Gmail
אם אתה משתמש ביתי טיפוסי, לאחר שהגדרת את חשבון Gmail שלך כמו שאתה אוהב, אתה רק לעתים רחוקות תשתמש בתפריט ההגדרות. אני כן מציע להשתמש בכרטיסייה כללית כדי להגדיר את המיקום, הגופן, התשובה החכמה, ביטול השליחה וחתימת הדוא"ל שלך. אלה רק מוסיפים מעט תוספת לכל האימיילים.
תוויות הן מסנני דוא"ל זהה ליצירת תיקיות ב-Outlook עובד. אתה יכול לגרום ל-Gmail למיין אוטומטית הודעות דוא"ל עם התוויות האלה לפי השולח, מילות המפתח או משהו אחר. זוהי תכונה שימושית להפליא ואחת שאני משתמש בה הרבה.
בעת הגדרת Gmail לראשונה, תשתמש בכרטיסייה חשבונות וייבוא כדי ליצור חשבון חדש ולייבא דואר אלקטרוני מחשבונות אחרים. Gmail יכול לשלוח ולקבל דוא"ל מחשבונות אחרים כגון Outlook ואחרים המשתמשים ב-POP3. זה שימושי אם יש לך מספר הודעות דוא"ל אבל רוצה להשתמש רק בחשבון אחד כדי לשלוט בכולם.
לבסוף, Advanced מאפשר לך להגדיר תגובות משומרות שלדעתי שימושיות להפליא. כאן תוכלו לכתוב מיילים מראש שניתן לשלוח בלחיצה אחת. מכיוון שאני משתמש בג'ימייל שלי לעבודה עצמאית, יש לי כאן כמה תשובות מוכנות שנשלחות ברגע שאני מקבל הצעה או הזמנה למכרז. יש להם שימושים גם למשתמשים ביתיים.
סמל גלגל השיניים ב-Gmail פותח שורה של אפשרויות התאמה אישית שבהן אתה שולט בכל היבט של חשבון הדוא"ל שלך. אני מציע לבלות שם קצת זמן כדי שתקבל מושג טוב יותר למה בדיוק אפליקציית האימייל הזו מסוגלת!