כיצד למחוק את כל ההערות באקסל

בין אם מישהו עורך את העבודה שלך או שאתה משאיר לעצמך סמנים חשובים, יש סיכוי גדול שתצטרך להתרגל להערות ב-Microsoft Excel.

תיבות דו-שיח אלו מועילות במהלך שלב הניסוח של כל פרויקט, אך ברצונך להסיר אותן לפני השימוש בגיליונות העבודה במהלך מצגת.

ישנן שלוש דרכים למחוק הערות מגיליון העבודה שלך. אתה יכול לעשות את זה אחד אחד, למחוק את כולם בו זמנית, או להמשיך בגישה הסלקטיבית.

לא רק שאתה יכול לעשות את כל הדברים לעיל, אלא שאתה יכול גם להסיר אותם משלושה מקומות שונים בתוך Excel. אתה יכול להשתמש בפונקציה "עבור אל", בכרטיסייה "סקירה", או להפעיל מאקרו VBA.

הכרת כל השיטות הללו תהיה מועילה אם במקרה נתקלת בגירסאות שונות של Excel.

אפשרות 1: השתמש בפונקציה "עבור אל".

הפונקציה "עבור אל" היא אחת הדרכים המהירות ביותר לסדר מחדש או לערוך את גליונות העבודה של Excel. משם, תוכל לבצע בחירות טווח ולסדר מחדש נתונים על פרמטרים שונים כגון נוסחאות, תאים ריקים, אובייקטים, עמודות, הבדלי שורות, קבועים והערות.

אם אתה רוצה למחוק את כל מה שכבר לא נחוץ, המשך לשלבים הבאים.

1. בחר את גליון העבודה שבו ברצונך למחוק הערות, ולאחר מכן הקש F5.
2. לחץ על מיוחד, בחר הערות ולאחר מכן לחץ על אישור.
3. פתח תפריט הקשר בלחיצה ימנית ולאחר מכן לחץ על מחק הערה.

שימוש באפשרות "עבור אל" מסיר את כל ההערות מגיליון העבודה הנוכחי שלך ללא קשר למספר המחברים שיצרו אותן. שיטה זו תעבוד גם עבור כל גרסה של Excel.

אפשרות 2: השתמש בכרטיסייה "סקירה".

אם אתם כבר יודעים לכתוב תגובות, כנראה שכדאי גם ללמוד כיצד למחוק אותן. מאותה לשונית סקירה שממנה תוכלו לכתוב הערות על דפי העבודה שלכם, תוכלו גם למחוק אותן.

1. בחר את גליון העבודה הרצוי ולאחר מכן בחר "סקירה."
2. בחר תגובה ולאחר מכן לחץ "לִמְחוֹק."

הערה: אינך יכול להשתמש בתהליך לעיל כדי למחוק את כל ההערות מכל גליונות העבודה. תצטרך לעשות זאת בנפרד עבור כל גליון עבודה.

אפשרות 3: השתמש במאקרו VBA

חלון "Microsoft Visual Basic" הנאמן יכול לעזור לך לבצע מגוון רחב של משימות Excel אם אתה יודע את שורות הקוד הנכונות.

1. ללחוץ "Alt + F11" כדי להציג את החלון.
2. בחר "לְהַכנִיס" מסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ "מודול."
3. העתק את שורות הקוד הבאות והדבק אותן במודול.

   Sub DeleteAllComments() 'Updateby – הוסף תאריך באמצעות פורמט שנה/חודש/יום עבור כל xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Every xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub Sub

4. ללחוץ "לָרוּץ."

שימוש במאקרו VBA מוחק את כל ההערות בכל גליונות העבודה בחוברת העבודה הנוכחית שלך. אם ברצונך למחוק את ההערות בגיליון עבודה מסוים, ישנה חלופה של VBA.

פתח מודול בעקבות השלבים הקודמים והעתק את הקוד הבא.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet() Cells.ClearCommentsEnd Sub

ודא שבחרת את גליון העבודה הרצוי לפני שאתה פותח את ממשק VBA.

מחשבה אחרונה

זה לא משנה אם הוספת כמה הערות בעצמך כדי להדגיש פיסות מידע חיוניות או אם קיבלת הצעות מעמיתים לעבודה באמצעות הערות. כשתסיים לעבוד על גרסת הטיוטה של ​​גליון העבודה שלך, ההערות צריכות להיעלם. שימו לב שהוראות השימוש בגיליון האלקטרוני צריכות להיות כתובות על דפי העבודה ולא בהערות.

עם Excel, אתה יכול להיפטר מהערות בקלות, כך שלא תצטרך להסיר אותן אחת אחת. עם זאת, זכור כי אינך יכול ליצור חריגים.

עד כמה שהיא מורכבת של Excel כתוכנית, היא מאפשרת רק למחוק הערות אחת אחת או את כולן בו-זמנית. החריג היחיד הוא למקד גליונות עבודה ספציפיים במקום חוברת העבודה כולה.