האם Dropbox מודיע לך כשמישהו מוריד קובץ?

האם Dropbox מודיע לך כשמישהו מוריד קובץ? האם אוכל לשנות הרשאות קובץ לאחר שיתוף קובץ? האם אני יכול לראות מי ערך קובץ שהעליתי? כיצד אוכל לשתף קבצי Dropbox עם אנשים שאינם משתמשים בשירות? כל אלו הן השאלות הנפוצות שאנו רואים בתיבת הדואר של TechJunkie אז הגיע הזמן שנענה עליהן.

Dropbox הוא שירות אחסון ענן מרכזי עם נוכחות גלובלית. יש תוכנית חינמית בסיסית שנותנת לך 2GB של אחסון ותוכניות בתשלום שמגדילות את זה ל-1TB או 2TB ליחידים או אחסון בלתי מוגבל לצוותים. השירות קל לשימוש, עובד על כל מכשיר התומך באינטרנט והוכיח את עצמו אמין מאוד.

Dropbox הוא אחסון בענן. זה לא שירות שיתוף בענן. יש הרבה כאלה בסביבה אבל הם לא Dropbox. למעשה, השירות עוקב באופן פעיל אחר קישורים ורוחב פס לחשבונות בודדים ויחסום קישורים אם הוא יזהה שאתה משתף משהו בפומבי. שתף אותו בפרטי והכל בסדר. שתפו אותו לעולם וסביר להניח שהקישור ייחסם.

האם Dropbox מודיע לך כשמישהו מוריד קובץ?

ל- Dropbox יש כמה כלי ניטור אבל לא כזה שעוקב אחר הורדות. ישנם כמה שירותי צד שלישי שיכולים לעשות זאת כמו מקצרי כתובות אתרים כמו Bitly או הרחבות המשתמשות ב-Dropbox API.

אף אחת מהשיטות הללו אינה מובטחת אך יכולה להציע תובנה קטנה לגבי המתרחש. Bit.ly ומקצרים אחרים עוקבים אחר ביצועי קישורים ואחד המדדים הללו הוא כמה קליקים קיבלה כתובת URL בזמן נתון. זה גם יכול להראות לך מאיפה בעולם לחצו עליהם אם אתה רוצה להגיע לתחת.

OrangeDox היא תוסף Dropbox העוקב אחר מסמכים, כולל הורדות. הוא משתמש ב-Dropbox API כדי לעקוב אחר הורדות, להוסיף מיתוג לקבצים ועוד שלל תכונות מכוונות עסקיות. תכונת מעקב התיקיות היא זו שאתה רוצה לנהל הורדות.

האם אתה יכול לשנות הרשאות קובץ לאחר שיתוף קובץ ב-Dropbox?

כן אתה יכול. יש לך שליטה מלאה על הנתונים שלך ואתה יכול לשנות כל הרשאה בכל עת. גם אחרי ששיתפו. זוהי תכונה חיונית כאשר אתה מעדכן מסמכים ותיקיות, מפריש אחרים ולשליטה במה משותף ומתי.

כדי לשנות את הרשאות הקובץ ב-Dropbox, בצע את זה:

1. היכנס לחשבון שלך ובחר קבצים.
2. העבר את העכבר מעל הקובץ שברצונך לשנות ובחר שתף.
3. בחר משתמש שאת הרשאותיו ברצונך לשנות ופתח את התפריט הנפתח.
4. בחר יכול לערוך, יכול להציג או הסר לפי הצורך.

תלוי באיזה טעם של Dropbox אתה משתמש, ייתכן שתוכל להסיר רק משתמשים של קבצים שכבר שותפו.

ישנן שלוש הגדרות הרשאת קבצים, בעלים, עורך ומציג. שתיים מהן מתאימות לאותן הגדרות בשלב 4. עורך יכול לערוך קבצים ותיקיות, להזמין חברים, לשנות תפקידים, לשלוח מיילים לחברים ולהשאיר גישת עורך שלהם. Viewer הוא לקריאה בלבד ויכול להציג קבצים ותיקיות, להגיב עליהם ולשלוח דוא"ל למשתמשים אחרים אבל שום דבר אחר.

בעלים הוא האדם שבבעלותו התיקיה המדוברת. יש להם שליטה מלאה עליו והם יכולים ליצור, למחוק, לשנות תפקידים, לערוך, להזמין, לבטל הזמנות, לבעוט באנשים ואפילו לבטל את שיתוף התיקיה. אתה לא יכול לשנות תפקיד לבעלים, שמגיע עם הגדרת התיקייה הראשונית.

האם אתה יכול לראות מי ערך קובץ שהעלית לדרופבוקס?

כן אתה יכול. אם אתה בעלים או עורך, תוכל להסתכל על הפעילות בכל תיקיה שהעלית.

1. פתח תיקיה או קובץ ובחר בסמל החץ ימינה כדי להציג את סרגל הצד של Dropbox.
2. בחר פעילות.
3. בדוק את הקטע הערוך של הכרטיסייה החדשה כדי לראות מי ערך, מתי ומה נערך.

אתה יכול גם לראות אילו קבצים נוספו, אם בכלל לאן הועברו ושם שונה. זה אינדיקציה ברורה למה שקרה בתיקייה שלך מאז העלאתה.

האם אוכל לשתף קבצי Dropbox עם אנשים שאינם משתמשים בשירות?

כן אתה יכול. יש להשתמש בזה בזהירות שכן Dropbox מבהירה שזה לא שירות שיתוף קבצים. עם זאת, אם אתה רוצה שאחרים יראו קבצים שאתה מעלה או משתמש ב-Teams, זה פשוט לשתף עם משתמשים שאינם Dropbox.

1. היכנס ל-Dropbox ובחר את הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף.
2. בחר בלחצן שתף ובחר שלח קישור.
3. הזן כתובת דואר אלקטרוני שאליה הקישור יישלח ובחר שלח.

אתה יכול לעשות זאת מספר פעמים אם אתה צריך. הנמען יקבל כתובת אתר מדרופבוקס שלוקחת לו ישירות אליך את הקובץ או התיקיה שאליהם קישרת.