כיצד למחוק את כל המסמכים ב-Google Docs

מחיקת קבצים ב-Google Docs לא צריכה להיות מטלה. לעתים קרובות אנו מוצאים את עצמנו מרותקים מדי לקבצים, תמונות, מוזיקה ונתונים בשווי שנים שאיננו צריכים עוד. אם ה-Google Docs שלך מתמלא מעט ומקשה על מציאת מסמכים, יש דרכים לארגן ולמחוק את התוכן הלא רצוי.

מדי פעם אתה עלול למצוא את עצמך בוהה ברשימה מלאה של קבצים שאתה לא רוצה, לא צריך, או שפשוט אין לך מספיק מקום עבורם.

באופן אישי, זה לא נדיר שרשימת Google Docs שלי מציגה המוני קבצים ללא שם, כפילויות ומסמכים משותפים שכבר לא עובדים עליהם. גוגל עושה את זה כל כך קל להפליא לשמור ולשתף קבצים, שאחרי זמן מה כל המסמכים האלה יבלבלו את Google Drive שלך, יהפכו אותך לא מאורגן, יגבירו את הפרודוקטיביות שלך ויגדילו את רמת הלחץ שלך.

אז איך אתה ממשיך למחוק את כל הקבצים הלא רצויים האלה? האם יש קבצים שכדאי לשמור ומתוך אלו שבחרת למחוק, האם הם באמת, באמת נעלמו?

אתה תגלה ש-Google Drive יהיה שימושי עבורך בתהליך הזה, כך שיועיל לך ללמוד להשתמש ב-Google Drive בצורה טובה.

כיצד למחוק קבצים מ-Google Docs

הכותרת אולי אומרת 'מרובה' אבל אני הולך לכסות גם את הגישה המשמשת למחיקת קבצים בודדים. כדי למחוק קובץ בודד מרשימת Google Docs הנפוחה שלך:

1. ב-Google Docs, בחר את הקובץ שברצונך למחוק ולחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי על סמל התפריט (מסומן על ידי שלוש נקודות אנכיות) עבור קובץ זה.

   

2. מהאפשרויות הניתנות בחלון המוקפץ, בחר לְהַסִיר כדי להסיר אותו מהרשימה שלך.

   

3. תיבת דו-שיח תופיע בתחתית המסך המציינת שהקובץ הועבר לאשפה. בצד ימין של תיבת הדו-שיח נמצא לבטל אוֹפְּצִיָה. נְקִישָׁה לבטל אם תמחק בטעות קובץ.

   

כיצד למחוק מספר מסמכים

Google Docs לא נועד לארגון המסמכים שלך, אינך יכול למחוק מספר קבצים בו-זמנית. במקום זאת, תצטרך לעבור ל- Google Drive. למרבה המזל, אתה יכול למחוק מסמכי Google מרובים מ-Google Drive.

משוך למעלה את רשימת הקבצים הסגורים.

לחץ לחיצה ימנית על קובץ שברצונך למחוק. אם זה הקובץ היחיד שאתה רוצה למחוק, אתה יכול ללחוץ על פח אשפה סמל בפינה השמאלית העליונה או לחיצה ימנית על הקובץ ובחר לְהַסִיר מהתפריט.

כדי למחוק קבצים מרובים, לאחר לחיצה ימנית על הקובץ הראשון, החזק את המקש CTRL מקש ולחץ לחיצה ימנית על כל אחד מהקבצים הנותרים שברצונך למחוק.

המשך לעשות זאת עד שכל הקבצים נבחרו. אם הקבצים שברצונך למחוק נמצאים ברצף, אתה יכול להחזיק את הלחצן מִשׁמֶרֶת מקש לאחר בחירת הקובץ הראשון ולאחר מכן לחץ על הקובץ האחרון בשרשרת שברצונך להסיר.

לאחר שכל הקבצים נבחרו, לחץ לחיצה ימנית על אחד מהם ובחר לְהַסִיר מהתפריט או לחץ על פח אשפה סמל בפינה השמאלית העליונה של החלון.

כל הקבצים שנבחרו יועברו כעת ל- אַשׁפָּה .

העברה לארכיון/הסתרה של מסמכי Google משותפים ישנים יותר וגלריית התבניות

אם אתה מחפש ניקוי מהיר ב-Google Docs שלך, יש דרך פשוטה להסתיר את המסמכים ששותפו איתך. לעתים קרובות אנו מגלים ש-Google Drive שלנו הפך כל כך עמוס בקבצים משותפים שזה יכול להיות מאיים למחוק את כולם.

ישנה אפשרות בלחיצה אחת כדי לנקות את המראה של Google Docs שלך תוך שמירתם לעיון עתידי.

כדי להסתיר את המסמכים שאין בבעלותך, עשה זאת:

לחץ כדי לפתוח אותו ובחר "לא בבעלותי". Google Docs שלך יציג כעת רק את המסמכים ששותפו איתך.

אתה יכול גם להשתמש בפונקציה זו כדי לסנן את כל הקבצים שאינם בבעלותך, מה שמקל על מחיקת המסמכים שאתה כבר לא צריך.

כמו כן, אם זה הופך את זה חזותי יותר מושך אותך לאבד את רשימת התבניות, תוכל לעשות זאת על ידי פתיחת התפריט (מסומן על ידי שלוש נקודות אנכיות) הממוקם מימין למילים 'גלריית תבניות' ובחירה הסתר תבניות .

מחק את היסטוריית התיקונים שלך

תכונה אחת של Google Drive היא שגירסאות של המסמכים שלך נשמרות באופן אוטומטי מבלי שתצטרך לעשות דבר. כדי לראות את רשימת הגרסאות, אתה יכול ללחוץ CTRL+ALT+SHIFT+H באותו הזמן. למרות שתכונה זו שימושית להפליא אם אתה מתכוון לחזור לגרסה קודמת של מסמך או סתם רוצה לסקור את השינויים שבוצעו, ייתכן שלא תרצה שעיניים סקרניות אחרות יראו אותה.

כברירת מחדל, לאחר 30 יום כל היסטוריית הגרסאות תמחק את עצמה באופן אוטומטי. עם זאת, ייתכן שזו המתנה ארוכה מדי עבור חלק. האפשרות היחידה שנותרה היא לאלץ את Google Drive למחוק לחלוטין את היסטוריית הגרסאות באופן מיידי וכדי לעשות זאת יש צורך ליצור עותק של המסמך הזה.

מה שתצטרך לעשות הוא:

1. היכנס ל-Google Drive ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המסמך עם היסטוריית הגרסאות שברצונך למחוק.

   

2. בחר 'צור עותק' מהתפריט המוקפץ.

   

3. לאחר יצירת עותק, בחר לעשות זאת לְהַסִיר המסמך שהועתק לאחרונה (לא ההעתקה) או בחר את המסמך ולחץ על סמל פח האשפה בפינה השמאלית העליונה. פעולה זו תסיר לא רק את המסמך אלא גם את היסטוריית הגרסאות שלו.

   

4. לאחר מכן, לחץ לחיצה ימנית על עותק המסמך שזה עתה מחקת ובחר שנה שם מהתפריט המוקפץ. שנה את שם המסמך לכותרת המקורית שלו או תן לו כותרת חדשה ולאחר מכן לחץ בסדר .

   

5. כדי לאמת, פתח את המסמך ולחץ על "קובץ". בחר "ראה היסטוריית גרסאות" מהתפריט וראה שאין יותר היסטוריית גרסאות למסמך.

   

רוקן את האשפה (מחיקה לצמיתות)

עד כה הסרת רק קבצים ומסמכים מהתצוגה. כדי למחוק לצמיתות קובץ או קבצים, תצטרך לעשות צלילת אשפה קטנה. ברגע שקובץ נמחק לצמיתות, כל מי ששיתפת איתו את הקובץ יאבד את הגישה אליו.

חזור ל-Google Drive והקש על 'אשפה' מסמל התפריט. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ שברצונך למחוק והקש על 'מחק לנצח'. שים לב לאפשרות 'שחזור' גם כאן. אם אי פעם תמחק בטעות פריט, תוכל לשחזר אותו מתיקיית האשפה ב-Google Drive.

העברת בעלות על קובץ

אם יש לך קובץ משותף (שאת הבעלים שלו) שיש לו חשיבות לאלה שאיתם הוא שותף, תוכל להעביר להם בעלות בכמה שלבים פשוטים.

כל אדם אחר ששיתפת איתו תיקיה או קובץ יכול לתבוע בעלות אם אתה מוכן לוותר עליהם. כדי להעביר בעלות בלעדית על קובץ לגורם משותף:

1. עבור אל Google Drive ובחר את התיקיה להעברת בעלות. אם ברצונך לבחור תיקיות מרובות, החזק את המקש לחוץ CTRL מקש תוך כדי בחירת כל אחד מהם או החזק את העכבר מִשׁמֶרֶת אם הקבצים מיושרים ברציפות.

   

2. לחץ על לַחֲלוֹק סמל בפינה השמאלית העליונה (מסומן על ידי צללית של אדם עם '+')

   

3. חלון "שתף עם אנשים וקבוצות" ייפתח. בחר את השם של האדם שאתה רוצה לתת את הבעלות.

   

4. מימין לשם הבעלים העתידי, לחץ על הסמל עם החץ למטה ושנה אותו ל"הפוך לבעלים".

   

5. תופיע תיבה קופצת כדי לאשר את השינויים שבוצעו, בחר "כן" כדי לאשר.

   

6. נְקִישָׁה בוצע כדי שההעברה תיכנס לתוקף.

   

אתה עדיין יכול לערוך את התיקיה גם לאחר העברת הבעלות. הבעלים החדש יכול להחליט אם לבטל את הגישה או לא. כעת תוכל למחוק את התיקיה מרשימת Google Drive שלך ​​תוך השארת אותה בריאה ושלמה עם הבעלים החדש.

מגרסת קבצים (כל הקבצים נמחקו)

כדי למחוק את כל הקבצים לתמיד:

1. ב-Google Drive, בתפריט בצד שמאל בחר אַשׁפָּה .

   

2. בדוק כדי לוודא שכל הקבצים ברשימה הם אלה שברצונך להסיר לחלוטין.

   

3. בחלק העליון של רשימת הקבצים, לחץ רוקנו את האשפה כדי למחוק לצמיתות את כל הפריטים ברשימה.