אם אתה עובד עם Excel, אולי שמת לב שהנתונים בקבצים מסוימים מגיעים עם מרכאות. זה אומר שהקובץ נוצר באמצעות אחת מנוסחאות Excel רבות. הנוסחאות הללו יכולות לעזור לך לצמצם הרבה נתונים במהירות. החיסרון היחיד הוא שהמרכאות נשארות.
עם זאת, תוכל להסיר את המרכאות בכל עת בכמה לחיצות. הישאר איתנו, ואנו נסביר כיצד להסיר מרכאות מקבצי האקסל שלך.
הסר ציטוטים באמצעות התכונה מצא והחלף
הדרך הקלה ביותר להסיר כל סמל, כולל המרכאות, מקובץ האקסל שלך היא באמצעות הפונקציה "מצא והחלפה". הנה מה שאתה צריך לעשות:
- פתח את הקובץ ובחר את כל העמודות או השורות שמהן ברצונך להסיר את המירכאות.
- פתח את הפונקציה "מצא והחלף" על ידי החזקת Ctrl + F במקלדת שלך. אתה יכול למצוא את הפונקציה באופן ידני על ידי ניווט אל "מצא ובחר", ולאחר מכן "מצא" בסרגל הבית שלך.
- בחר את הפונקציה ותיבת דו-שיח תופיע. בחר בכרטיסייה "החלף" והקלד מרכאות בשדה "מצא מה".
- לחץ על הלחצן "החלף הכל" אם ברצונך למחוק את כל המרכאות. השאר את השדה "החלף ב" ריק.
- לחץ על "אישור" ו-Excel יגיד לך כמה סמלים הוא הסיר מהקובץ.
שיטה זו היא מאוד קלה וישירה. עם זאת, Excel מגיע עם הרבה תכונות מתקדמות ופקודות שלא כל כך קל לשלוט בהן. אם אין לך זמן ללמוד נוסחאות, כדאי לנסות את Excel Kutools.
הסרת ציטוטים באמצעות Kutools
קל להיכנס לאקסל, אבל קשה לשלוט בו. ישנן נוסחאות רבות שאתה יכול ללמוד המאפשרות לך לבצע הרבה עבודה במהירות. קשה לזכור את הנוסחאות הללו ולעשות רק טעות אחת קטנה עלולה להיות השפעה שלילית על הקובץ שלך.
Kutools הוא תוסף Excel המאפשר לך להשתמש ביותר מ-300 תכונות מתקדמות מבלי ללמוד את הפקודות. אתה רק צריך ללחוץ על הפקודה שאתה רוצה ו- Kutools יעשה דברים בשבילך. זהו התוסף האידיאלי עבור אנשים שצריכים לעבוד על גיליונות Excel גדולים ואין להם זמן ללמוד נוסחאות ופקודות מורכבות. הנה איך אתה יכול להשתמש ב-Kutools כדי להסיר מרכאות בכמה לחיצות:
- הורד והתקן את Kutools.
- הפעל את Excel ופתח את הקובץ שממנו תרצה להסיר את המרכאות.
- בחר את העמודות והשורות שמהן תרצה להסיר את הציטוטים ולחץ על "Kutools" בראש גליון העבודה.
- בחר "טקסט" ולאחר מכן לחץ על "הסר תווים".
- כאשר תיבת הדו-שיח נפתחת, סמן את התיבה "מותאם אישית" והזן הצעת מחיר בשדה הריק. לחץ על "אישור".
הוספת ציטוטים לקובץ האקסל שלך
הסרת ציטוטים היא דבר אחד, אבל לפעמים תצטרך להוסיף אותם לקבצים מסוימים. אתה יכול להוסיף אותם ידנית, אבל זה ייקח הרבה זמן אם אתה עובד בגיליונות עבודה גדולים. למרבה המזל, הפקודה הבסיסית המאפשרת לך להוסיף מרכאות לכל שדה בגליון העבודה שלך היא פשוטה למדי. הנה איך אתה עושה את זה:
- בחר את התאים שבהם ברצונך להוסיף את המירכאות.
- לחץ לחיצה ימנית ואז בחר "עיצוב תאים", ולבסוף, "מותאם אישית".
- העתק והדבק את הפקודה הבאה בתיבת הטקסט שמופיעה: "@".
- לחץ על "אישור".
אל תעשה דברים ביד
כמובן, אתה יכול להוסיף סמלים לכל תא בנפרד, אבל זה יכול לקחת נצח כאשר אתה צריך לעבוד דרך אלפי תאים. התהליך יכול להיות מייגע מאוד, ואתה עלול לפספס כמה תאים בתהליך.
אם אין לך זמן ללמוד את הנוסחאות, אתה צריך לקבל Kutools. הכלי בחינם למשך חודשיים לאחר ההרשמה לאתר הרשמי.
סיים את העבודה שלך בתוך דקות
לא משנה כמה מסובך זה נראה, אקסל היא תוכנית שימושית שנועדה לעזור למנהלי חשבונות ולכל מי שעובד עם הרבה נתונים. אם אין לך זמן ללמוד את כל התכונות והפקודות, הורד את Kutools וקבל את אותן תוצאות ללא טרחה.
איך מסירים את המרכאות מקבצי אקסל גדולים? האם אתה משתמש בפתרון המקורי של Excel או שאתה משתמש באפליקציה של צד שלישי? שתף אותנו במחשבותיך בתגובות למטה.