מה ההבדל בין Google Keep למשימות?

אם אתה קצת מבולבל בנוגע למה לגוגל יש יותר מאפליקציית מטלות אחת, אתה לא לבד. לכאורה, ל-Google Keep ול-Google Tasks יש את אותה מטרה בדיוק.

אבל כשחושבים על העובדה שלגוגל יש היסטוריה של השקת שתי אפליקציות דומות בו זמנית, אתה מתחיל להבין שהבדלים אכן קיימים, רק שהם עדינים.

על מנת להדגיש את ההבדלים הללו, אנו הולכים להציב סדרה של שאלות. התשובות יראו את ההבדלים בין Google Keep ומשימות ויעזרו לך להחליט איזו אפליקציה מתאימה ביותר לצרכים שלך.

האם אתה מעדיף מתאר מובנה או לא מובנה?

לפני שניכנס להבדלים העיקריים בין Google Keep ל-Google Tasks, בואו נראה מה המשותף ביניהם. שני מוצרי Google נועדו לעזור לך ליצור רשימות מהירות עם משימות מטלות.

אתה יכול גם להוסיף משימות משנה ב-Keep וגם ב-Tasks. דמיון רלוונטי נוסף, כמו בכל מוצר של גוגל, הוא שהם זמינים בכל האפליקציות והפלטפורמות של Google, כולל Gmail, Google Docs ו-Google Drive.

אבל כפי שהשם מרמז, Google Tasks הוא יותר ספציפי ממוקד משימה. וכשזה מגיע לניהול משימות, קשה להתחרות בו. Google Keep מצוין גם לרשימות, אבל ההתמקדות היא יותר ביצירת הערות באופן כללי.

ובטח, חלק מההערות האלה יהיו משימות יומיות ורשימות מטלות. בעיקרו של דבר, Google Tasks היא כנראה בחירה טובה יותר עבור אנשים שזקוקים לכלי שיעזור להם להשיג את המטרות שלהם, אלה שמתמקדים יתר על המידה בהשלמת הרשימות שלהם.

מצד שני, Google Keep שם כדי לאפשר לך לרשום רעיון או חריזה שעלתה לראש שלך לפני שאתה שוכח אותו.

עיצוב חשוב לך?

אפשר לטעון שעיצוב חשוב לכולם. אבל במונחים של Google Tasks ו-Keep, זה המקום שבו אנו רואים הבדלים ברורים יותר. משימות כוללות גישה די מינימליסטית לעיצוב.

הממשק קל לניווט, ולעולם לא תתאמץ למצוא את מה שאתה מחפש. עם Google Keep, אתה מקבל את מה שנקרא "פורמט פוסטרים" ויכול לארגן את כל ההערות שלך עם תוויות מיוחדות, תגי hashtag, ואפילו לקוד צבע.

ל-Tasks אין שום דבר מזה, והדרך היחידה לארגן את הרשימות והמשימות שלך היא לפי תאריך, או אם אתה יוצר סדר מותאם אישית.

בסך הכל, אפשר לומר ש-Google Keeps מושך יותר מבחינה ויזואלית ובהחלט יש לו יותר אפשרויות התאמה אישית. אבל זה בדיוק מה שחלק מהמשתמשים ימצאו מיותר. לכן, הם יעדיפו משימות.

עד כמה אתה ספציפי לגבי תזכורות?

לכל אפליקציית מטלות הגונה צריכה להיות תכונת תזכורת. ולמרבה המזל, גם משימות Google וגם Google Keep. אבל זה עשוי להפתיע חלק מהמשתמשים שאתה לא יכול להשתמש בתכונה זו באותו אופן בכל אפליקציה.

Google Keep יאפשר לך להגדיר תזכורת עבור כל רשימת המטלות. עם זאת, אם אתה צריך תזכורת רק עבור פריט אחד מהרשימה, אתה לא יכול לעשות זאת.

אבל Google Tasks יכול, ואם יש דבר אחד שממש אסור לשכוח, אתה יכול להוסיף רק תזכורת. הבדל נוסף הוא של-Google Keep יש תזכורות על זמן ומיקום, וב-Google Tasks יכולים להיות רק תזכורות מבוססות זמן.

במה אתה משתמש יותר: Gmail או Google Docs?

הנה השוואה מעניינת שאולי לא ציפיתם. אתה יכול להשתמש גם ב-Google Keep וגם ב-Google Tasks עם Gmail ו-Docs, אבל אתה עדיין יכול לזהות את הצימוד התואם יותר של האפליקציות.

Google Keep עובד ממש טוב עם Google Docs ואפילו מאפשר גרירה ושחרור של הערות ללא מאמץ ישירות למסמך שלך. באופן דומה, ב-Gmail, אתה יכול בקלות לגרור אימיילים למשימות של Google ולגרום להם לסנכרן עם יומן Google.

רשימות טקסט בלבד או רשימות מולטימדיה?

אם אתה מתלבט באיזו יישום Google צריך להתמקד, יש שאלה די פשוטה לשאול את עצמך.

האם אתה רק מתכוון להשתמש בטקסט, או שאתה מחפש להוסיף תמונות, תוכן אינטרנט, להשתמש בתעתיק להערות שלך? אם מה שאתה צריך זה לרשום טקסט במהירות ולאחר מכן לבדוק אותו כמושלם, Google Tasks הוא בשבילך.

אבל אם המשימות והרשימות שלך מורכבות יותר ודורשות יותר תוכן, סביר להניח ש-Google Keep יתאים יותר.

האם אתה מתכוון לחלוק את המשימות שלך?

רוב הכלים של Google הם שיתופי פעולה. זה המקרה גם עם Google Keep. זה הופך את שיתוף ההערות שלך עם אנשים או עמיתים לעבודה מהיר ואינטראקטיבי.

כל מה שאתה באמת צריך לעשות הוא להוסיף כתובת דוא"ל ליד ההערה שלך על ידי לחיצה על סמל "משתף פעולה", והם יוכלו לקרוא אותה.

מצד שני, Google Tasks היא הדרך ללכת אם אתה רוצה לשמור את המשימות והמטרות שלך לעצמך, וזו הסיבה שמשתמשים רבים מעריכים זאת יותר.

כל כך דומה אך די שונה Google Apps

יש לקוות, קצת יותר ברור מדוע גוגל יצרה אפליקציות מטלות דומות כל כך. מה שהם כנראה ניסו להשיג הוא לתת מענה למשתמשים שלהם עם ההבדלים האלה.

אם התשובות לשאלות לעיל מעט מעורבות, הדבר הטוב ביותר לעשות הוא לנסות את שתי האפליקציות ולראות מה עובד הכי טוב עבורך. רוב הסיכויים הם שתוך זמן קצר תדע מהי הבחירה הנכונה.

מה אתה מעדיף - Google Keep או Google Tasks? ספר לנו בקטע ההערות למטה.