כיצד לערוך טופס לאחר השליחה בגוגל טפסים

Google Forms הוא כלי מצוין ליצירת כל מיני טפסים, סקרים וטפסי הגשת עבודה. זהו כלי חינמי עם טפסים רבים שעוצבו מראש שתוכל לערוך לפי טעמך ולפרסם באינטרנט כדי שאחרים יוכלו למלא.

עם זאת, לפעמים תצטרך לשנות את התבנית המקורית כך שתתאים יותר לצרכים שלך. במקום ליצור טופס חדש מאפס, אתה יכול לערוך טופס שכבר נשלח בכל שלב. מאמר זה יסביר כיצד תוכל לעשות זאת.

שנה טפסים שנשלחו

תבניות Google Forms תוכננו מראש, אבל אתה יכול לבצע שינויים משלך לפני הפרסום. אתה יכול גם לבצע שינויים לאחר הפרסום. הנה מה שאתה צריך לעשות:

שיטה 1 - הגדר קישור עריכה

השיטה הראשונה מאפשרת לך ליצור קישור עריכה שבו תוכל להשתמש מאוחר יותר כדי לשנות את המידע בטופס. יש להגדיר את הקישור לערוך תגובה לפני שליחת הטופס בפעם הראשונה, כדי שיוכל לאפשר לך לבצע שינויים בעתיד.

1. פתח את הטופס של Google שאתה צריך.
2. לחץ על סמל ההגדרות משמאל לכפתור "שלח" הגדול בפינה הימנית העליונה של המסמך.

   

3. כאשר החלון החדש צץ, סמן את התיבה "ערוך לאחר הגשה" כדי ליצור את קישור העריכה. לחץ על "שמור".

   

4. לחץ על סמל העין הקטנה כדי להזין את המידע הרצוי ותראה קישור שאומר "ערוך את התגובה שלך".

   

5. לחץ על הקישור כדי לערוך את המידע ששלחת קודם לכן.
6. העתק את הקישור ושמור אותו במחשב האישי שלך כדי שתוכל לערוך את הטופס בכל עת.

השיטה עובדת היטב כאשר אתה רוצה לערוך תגובת טופס אחת של גוגל, אבל הדברים הופכים קצת יותר מסובכים אם אתה מתמודד עם מספר תגובות. הנה מה שעליך לעשות כדי להגדיר קישורי עריכה ייחודיים.

שיטה 2 - צור את הסקריפט שלך

1. ראשית, עליך ליצור גיליון אלקטרוני עם התגובות שכבר יש לך. לחץ על הכרטיסייה "תגובות" ולאחר מכן לחץ על סמל הגיליון האלקטרוני הירוק הקטן.

   

2. פתח את גיליון התגובה לטופס. לחץ על "כלים" ובחר "עורך סקריפטים".

   

3. מחק את הטקסט שמופיע בעת פתיחת הסקריפט.
4. העתק את הסקריפט הבא לעורך התסריט:

   function assignEditUrls() {var form = FormApp.openById('מפתח הטופס שלך נכנס לכאן');

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('התגובות שלך Google Sheet name goes here - שם הכרטיסייה, לא שם הקובץ');

   var data = sheet.getDataRange().getValues();

   var urlCol = הזן את מספר העמודה שבו, זו שבה כתובות האתרים מוזנות;

   var responses = form.getResponses();

   var timestamps = [], urls = [], resultUrls = [];

   for (var i = 0; i < responses.length; i++) {

   timestamps.push(responses[i].getTimestamp().setMilliseconds(0));

   urls.push(responses[i].getEditResponseUrl());

   }

   for (var j = 1; j < data.length; j++) {

   resultUrls.push([data[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:”]);

   }

   sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);

   }

5. שנה את הפקודה ('מפתח הטופס שלך מגיע לכאן') עם מפתח הטופס הנכון עבור כל דוח.
6. מפתח הטופס הוא האותיות שנמצאות בשורת הכתובת. העתק והדבק לשורה הנדרשת בעורך הסקריפטים.

   

7. לאחר מכן, העתק את שם הגיליון והדבק אותו כדי להחליף את 'התגובות שלך שם הגיליון של Google נכנס לכאן'. - אתה צריך את שם הכרטיסייה, לא את שם הקובץ.'

   

8. כשזה יסתיים, תצטרך לערוך את שורת var urlCol בעורך הסקריפטים. הזן את מספר העמודה הריקה הראשונה בגיליון האלקטרוני שלך. במקרה שלנו, זה 8.

   

9. שמור את הסקריפט והזן עבורו שם.

   

10. לאחר שתגדיר הכל, הפעל את הפונקציה עבור הסקריפט שלך ובחר "הקצאת כתובות URL".

    

11. בדוק את ההרשאות ואפשר לחשבון שלך להשתמש בסקריפט.
12. חזור לגיליון האלקטרוני, ותראה שלכל ערך יש קישור ייחודי.
13. לחץ על קישור, ותוכל לערוך כל קישור בכל עת.
14. הפעל את הסקריפט בכל פעם שאתה רוצה להוסיף עוד תוצאות לטופס שלך כדי לקבל את הקישורים הייחודיים.

חסוך זמן על ידי שימוש בשיטה פשוטה זו

השיטה השנייה אמנם דורשת ממך ליצור סקריפט, אבל הסקריפט הזה מפיק את המרב מהעבודה באופן אוטומטי. יצירת הסקריפט עשויה להיראות מסובכת, אבל זה לא. זה לוקח רק כמה דקות להגדרה, וברגע שתעשה זאת, תוכל להשתמש שוב באותו סקריפט כמה פעמים שתרצה. לאחר מכן תקבל קישורים ישירים לכל טופס, כך שתוכל לשנות את כל התוצאות בכל עת שתצטרך.

האם אי פעם השתמשת בגוגל טפסים? האם אתה מכיר שיטה אחרת לשינוי טפסים שכבר נשלחו? שתף את החוכמה שלך עם הקהילה בקטע התגובות למטה.