אפליקציית OS X Preview היא דרך מצוינת להציג קובצי PDF ב-Mac שלך, עד לנקודה שבה משתמשים רבים מעדיפים אותה על פני תוכנות חזקות יותר כמו Adobe Acrobat. והשימוש בתצוגה מקדימה לצפייה בקובצי PDF הוא גם פשוט, כשהממשק האינטואיטיבי מקל למדי לשנות את העדפות הצפייה שלך, לשלב מסמכים ואפילו לסדר מחדש דפים קיימים. אבל מה אם אתה רוצה לחלץ עמוד מקובץ PDF ולשמור אותו כמסמך נפרד משלו? לא ממש ברור איך לעשות את זה בתצוגה מקדימה, אבל בשביל זה אנחנו כאן. אז המשך לקרוא כדי לראות כיצד תוכל לחלץ עמוד אחד או יותר מקובץ PDF קיים ולשמור אותם כמסמך חדש.
עבור הדרכה זו, אנו משתמשים ב-PDF לדוגמה של Buffalo Sabres 2014-2015 Media Guide. זהו מסמך ענק בן 361 עמודים, ואנחנו רוצים לחלץ רק עמוד בודד - עמוד 235, המפרט את רשומות הקריירה של Sabres - כדי שנוכל לשלוח אותו באימייל למישהו מבלי שנצטרך לשלוח לו את כל המסמך.
קיימות שתי שיטות לחילוץ עמוד אחד או יותר ממסמך PDF בתצוגה מקדימה. הראשון, משהו שאנו מכנים "שיטת גרור ושחרור", הוא מהיר ומלוכלך, אך אינו נותן לך שליטה רבה על אופן השמירה או שינוי הקובץ. השני, בוא נסמן אותו באופן לא רשמי "שיטת המסמך החדש", הוא קצת יותר מפורט, אבל מאפשר לך לשנות איך והיכן הקובץ החדש נשמר, יחד עם כמה אפשרויות אחרות שעלולות להיות חשובות. נתחיל קודם כל בשיטת המסמך החדש כדי שתוכלו להבין מה קורה בתהליך הזה, אבל אם אתם ממהרים, פשוט קפצו לסעיף השני, למטה.
שיטת המסמכים החדשה
עבור שתי השיטות לחילוץ עמוד אחד או יותר מקובץ PDF, הצעד הראשון שלנו הוא לעבור לתצוגת התמונות הממוזערות בתצוגה מקדימה, שתאפשר לנו לבחור עמוד בודד. זוהי אותה תצוגה שימושית עבור מחיקה או סידור מחדש של עמודים במסמך PDF. כאשר תצוגה מקדימה נבחרה, עבור אל שורת התפריטים של OS X ובחר תצוגה > תמונות ממוזערות. אתה יכול גם לעבור לתצוגת תמונה ממוזערת באמצעות קיצור המקלדת אפשרות-פקודה-2.
תראה סרגל צד מחליק משמאל למסמך ה-PDF שלך המציג כל עמוד בנפרד מלמעלה למטה. מצא את הדף שברצונך לחלץ ולחץ על התמונה הממוזערת שלו כדי לבחור בו. התצוגה המקדימה תקפוץ לדף זה ותציג אותו בצד ימין של החלון (אם עדיין לא ניווטת לדף קודם לכן) והתמונה הממוזערת של העמוד תהיה מוקפת בתיבה אפורה בסרגל הצד של התמונה הממוזערת.
בדוגמה שלנו, אנחנו רק מחלצים עמוד בודד מה-PDF. אם תרצה לחלץ עמודים מרובים ולמקם את כולם במסמך חדש יחיד, החזק את המקש מִשׁמֶרֶת מקש ובחר דפים עוקבים מרובים בסרגל הצד של התמונות הממוזערות, או החזק את המקש פקודה מקש לבחירת דפים מרובים שאינם ברצף.
כאשר הדפים שלנו נבחרו, עלינו להעתיק אותם ללוח, או על ידי בחירה ערוך > העתק מסרגל התפריטים, או באמצעות קיצור המקלדת Command-C. לאחר מכן, נגיד ל-Preview ליצור מסמך PDF חדש מהעמודים שהעתקנו זה עתה, דבר שניתן לבצע על ידי בחירה קובץ > חדש מהלוח בשורת התפריטים או באמצעות קיצור המקלדת Command-N.
יופיע חלון תצוגה מקדימה חדש המכיל את העמודים שהעתקת בעבר. מכאן תוכלו לסדר מחדש את הדפים אם תרצו, או אפילו למחוק כל עמוד שהועתק בטעות מהמסמך המקורי. כשתהיה מוכן, עבור אל קובץ > שמור ושמור את קובץ ה-PDF החדש במיקום הרצוי.
שיטת גרור ושחרר
עכשיו כשאתה מבין את תהליך החילוץ, הנה שיטת "גרור ושחרר" המהירה יותר, למרות שהיא מגיעה עם כמה אזהרות.
ראשית, חזור על השלבים שלמעלה כדי לשנות את התצוגה המקדימה לתצוגת התמונה הממוזערת, ולאחר מכן בחר עמוד אחד או יותר מהסרגל הצידי של התמונה הממוזערת. כעת, פשוט לחץ על אחד מהעמודים שנבחרו וגרור את הסמן מחוץ לגבולות אפליקציית התצוגה המקדימה. תראה עיגול ירוק עם סמל 'פלוס' מופיע מתחת לסמן שלך, יחד עם תצוגה מקדימה קלושה של הדפים שבחרת.
בזמן שאתה ממשיך להחזיק את לחצן העכבר או משטח העקיבה, העבר את הסמן מעל מקום ריק בשולחן העבודה שלך, או למיקום ב-Finder, ושחרר את הקבצים. יופיע PDF בודד המכיל את העמודים שחילצתם. לקובץ יהיה שם ה-PDF המקורי עם "(נגרר") מצורף אליו. מכאן תוכלו לשנות את הקובץ עוד יותר, לאחסן אותו בארכיון או לשלוח אותו בדרכו לחברים ועמיתים.
גרור ושחרר לעומת מסמך חדש
לאחר שלמדנו על שתי הדרכים לחילוץ דפים ממסמך PDF, נראה בהתחלה ששיטת "גרור ושחרר" היא הרבה יותר מהירה (וזה כן). אז למה שמישהו ישתמש בשיטת "מסמך חדש"?
הסיבה לכך ששיטת ה-New Document לחילוץ דפים מ-PDF עשויה להיות עדיפה על שיטת הגרירה והשחרור המהירה יותר היא שהראשונה מאפשרת לך לשנות את שם הקובץ של ה-PDF החדש, להוסיף תגיות OS X Finder, להחיל מסנני קוורץ או להצפין את קובץ, הכל במהלך תהליך החילוץ. אתה יכול אפילו לשנות את פורמט הפלט למשהו אחר מלבד PDF, כגון קובץ JPEG או TIFF.
כמובן, אתה יכול לבצע את כל השינויים האלה אם אתה משתמש בשיטת גרור ושחרור, אבל תצטרך לפתוח את הקבצים בנפרד לאחר חילוץ אותם, לבצע את השינויים ולאחר מכן לשמור אותם מחדש, כל אלה עשוי לשלול כל זמן שנחסך במהלך החילוץ בפועל. לכן, אם אתה רַק צריך עותק מהיר של כמה עמודים מקובץ PDF, שיטת גרור ושחרר היא הדרך ללכת. אבל אם אתה צריך לבצע שינויים כלשהם (שמות קבצים, פורמטים, תגים וכו'), כנראה שקל יותר להשתמש בשיטה המפורטת.
עם זאת, שים לב שאף אחת מהשיטות כפי שמתוארת כאן לא משנה את מסמך ה-PDF המקורי. כל עמוד שאתה מעתיק למסמך חדש, או גרור ושחרר לשולחן העבודה שלך, עדיין נשאר בקובץ המקורי.