כיצד לסנן לפי צבע ב-Google Sheets

גוגל פרסמה את גרסת הבדיקה הראשונה שלה Sheets כל הדרך חזרה בשנת 2006, והרחיבה במהירות את גרסת הבדיקה לגרסה הפונקציונלית שאנשים רבים משתמשים בה כיום. משתמשי גיליונות אלקטרוניים אוהבים את Sheets מכיוון שהוא כלי רב תכליתי עם עקומת למידה מהירה ותכונות רבות.

המציאות היא שכל תוכנה היא פעולת איזון בין גורמים רבים - הקושי של עקומת הלמידה, מערך התכונות, מהימנות התוכנה, עלות התוכנה וכו'.

אף תוכנית אינה מושלמת; כולם צריכים לעשות פשרות בין תחומי ביצועים. אז בעוד של-Google Sheets יש עקומת למידה נמוכה מאוד והמחיר האידיאלי (חינם!), זה מאוזן על ידי מערך התכונות המצומצם שלו. Sheets עשיר בתכונות כמעט כמו Excel, אם כי קשה יותר לעשות דברים מתקדמים יותר כמו טבלאות ציר עם Sheets בהשוואה ל-Excel ול-Sheets אין כל כך הרבה תכונות.

עבור רוב המשתמשים זה אף פעם לא מהווה בעיה... עד שמגיע הרגע שבו אתה באמת צריך תכונה שאין ל-Sheets מובנית.

למרבה המזל, יש דרכים לעקוף את המגבלות של Sheets. תכונה אחת שמשתמשים רבים הביעו רצון בה היא היכולת לסנן לפי צבע. במאמר זה, אני אראה לך כמה דרכים שונות לסנן לפי צבע ב-Google Sheets.

האם יש דרך לסנן לפי צבע ב-Google Sheets?

כן, למעשה, יש לפחות כמה דרכים שונות לבצע סינון לפי צבע ב-Sheets.

ל-Sheets יש כלי עיצוב מותנה רב עוצמה, אך הוא מבוסס על הנתונים המאוחסנים בתאים, לא על תכונות התא כגון צבע. למבט מלא יותר על עיצוב מותנה, עיין במדריך שלנו לעיצוב מותנה ב-Sheets.

אז נראה שאין דרך לסנן לפי צבע תא ב-Sheets, אבל יש כמה דרכים שונות לעשות זאת.

דרך אחת היא להשתמש בסקריפט כדי לזהות תאים לפי צבעם ולאחר מכן לאחסן את ערך ההקסדה של צבע זה בתא אחר; לאחר מכן תוכל לסנן על סמך התוכן של התא הזה ולגרום לתוצאה להיראות זהה כאילו אתה מסנן לפי צבע.

הגישה האחרת משתמשת בתוספות Sheets; יש כמה טובים המכילים את הפונקציונליות הזו. אני אראה לך כיצד להשתמש בשתי השיטות הללו.

איך אני מסנן ב-Google Sheets?

גישה זו מיועדת למשתמש בעל אוריינטציה טכנית יותר או למשתמש החזק של Google Apps מכיוון שהוא משתמש ב-Google App Script עם עורך הסקריפטים של Google כדי ליצור פונקציה שתוכל להתקשר אליה מ-Google Sheets.

בתרחיש לדוגמה זה, יש לך גיליון הכולל את כל הכרטיסים החריגים (דרך לעקוב אחר בעיות תמיכת לקוחות), מקודד בצבע לפי עדיפות: נמוך, בינוני, גבוה ודחוף. מיון לפי צבע עשוי להיות שימושי בתרחיש זה ותוכל ליישם את הרעיון בכל מצב שבו תרצה למיין גיליון לפי צבע.

השיטה הראשונה היא שימוש בסקריפטים של Google Apps, שמשתמשים טכניים ומשתמשי Google Apps מתקדמים עשויים למצוא בהם שימוש מכיוון שהוא נותן לך הרבה גמישות וכוח להרחיב את היכולות של Google Sheets.

רוב משתמשי Sheets ירצו לדלג קדימה ל"הוספה", שהיא הרבה יותר קלה ומהירה ליישום. תוספות הן לרוב הדרך הקלה ביותר לבצע דברים שאינם תכונת הליבה של Google Sheets.

שיטת הסקריפט של Google Apps

נתחיל בהעתקה והדבקה של הסקריפט עצמו בעורך הסקריפטים של Google Apps.

1. ראשית, פתח את Google Sheets בגיליון שברצונך לסנן.
2. לאחר מכן, בחר עורך תסריט מ ה כלים תפריט נפתח.
3. העתק והדבק את הקוד הבא:

פונקציה GetCellColorCode(קלט)

{

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

var cell = ss.getRange(input);

var result = cell.getBackground();

להחזיר תוצאה

}

כעת תוכל לקרוא לפונקציה שיצרת ב-Google Apps Script מתאי הגיליון שלך.

התקשר לפונקציה מהגיליון שלך

עכשיו כשיש לך את הסקריפט מוכן להפעלה, אתה יכול לקרוא לפונקציה בסקריפט מה-Sheet. עם זאת, ראשית, צור עמודה מיוחדת בשם "צבעים" או משהו כזה.

כדי לאחזר קודי hex אלה, השתמש בקריאת הפונקציה הבאה בכל תא שיש לו שורה שמקודדת צבע התא שהוא C2 במקרה זה:

=GetCellColorCode("B"&ROW())

שים לב שהפרמטרים מתייחסים ל-B, שהיא העמודה שמקודדת הצבע והשורה. בדוגמה זו, זו עמודה B אבל, כמובן, התאם את מספר העמודה כך שיתאים למצב שלך.

לאחר מכן תוכל פשוט להעתיק את הפונקציה לכל אחד מהתאים האחרים בעמודה זו. התוצאה תהיה שתהיה לך עמודה של קודי hex אחד לכל צבע שבחרת עבור קידוד צבע.

צור את המסנן

כעת, לאחר שהסתיימו את הסקריפט וקריאה לפונקציה בגיליון, תיצור מסנן כדי שתוכל לסנן לפי צבע אחד או יותר:

1. בחר את כותרת העמודה של עמודת הצבעים.
2. מ ה נתונים תפריט נפתח, בחר צור מסנן
3. לאחר מכן נקה את קודי הhex עבור הצבעים שבהם ברצונך להשתמש במסנן שלך.
4. לבסוף, בחר צבע אחד או יותר (קודי hex) שאתה כן רוצה לראות.

זה יחזיר את כל השורות שבהן העדיפות הייתה דחופה (כתום). כמובן, אתה יכול לבחור כל אחד מהצבעים או יותר מצבע אחד בהתאם למה שרצית לראות בגיליון.

עבור משתמשים חזקים, שימוש בפתרון Google Apps Script נותן לך גמישות רבה וכוח להרחיב את היכולות של Google Sheets. עבור רוב המשתמשים, קל יותר להשתמש רק בתוסף.

שימוש בתוסף Sort Range Plus

מצאתי תוסף עובד לפי צבע בדף התוספים של Google Sheets. היתרון של התוסף הזה הוא שהוא יכול למיין לפי צבע תא או לפי צבע טקסט, אבל החיסרון הוא שלא ניתן לשנות את הסדר או להתאים אותו.

1. בקר בדף Sort Range Plus ובחר בכפתור הכחול + חינם בפינה השמאלית העליונה כדי להתקין אותו.
2. בחר את התאים בגיליון שברצונך למיין לפי צבע.
3. בחר תוספות ומיון טווח פלוס.
4. בחר טווח מיון.
5. השתמש בתוסף כדי למיין.

בהגדרות של האפליקציה, אתה יכול לשנות את סדר המיון לאחד משלושה סוגים מוגדרים מראש מה שנותן לך קצת יכולת התאמה אישית.

שימוש בתוסף ColorArranger

תוסף שימושי נוסף עבור Sheets הוא Color Arranger. ColorArranger מאפשר לך למיין Sheets באמצעות ייצוג חזותי של צבע הרקע של תאים.

המאפיינים העיקריים של התוסף כוללים מיון ממספר רב של צבעים, זיהוי אוטומטי של נתונים ועמודות מיון, אפשרות "התאמה קרובה" המציבה צבעים דומים קרוב זה לזה, וכוונון עדין של סדר המיון על ידי גרירת צבעים על הפלטה. .

השימוש ב-ColorArranger הוא פשוט. פשוט טען את הגיליון שלך, הקצה את הצבעים לעמודת הנתונים ובחר תוספות->מסדר צבעים->מיין לפי צבע. תופיע תיבת דו-שיח עם עמודת הנתונים שלך מזוהה אוטומטית. טיפ לכובע לקורא TechJunkie Sekhar שיידע אותנו על התוסף הזה!

יש לנו לא מעט מאמרים ב-Google Sheets על TechJunkie שנועדו לעזור לך לבנות את הכישורים שלך, כולל המאמרים הבאים:

• מדריך לפונקציות של Sheets
• כיצד להסתיר עמודות ב-Google Sheets
• כיצד להוסיף תרשים ולערוך את המקרא ב-Google Sheets
• שימוש בטבלאות Pivot ב-Sheets!

אני מקווה שמצאת את זה מדריך שימושי לשימוש בצבע תאים ככלי למיון וסינון ב-Google Sheets. אם יש לך הצעות משלך לעשות זאת, אל תהסס לשתף אותנו בסעיף ההערות למטה!