למרות שאתרי הודעות טקסט ומדיה חברתית הפכו פופולריים יותר מתמיד כדרכים לתקשורת, כשזה מגיע לעסקים ולביצוע עבודה, האימייל הוא עדיין המלך של עולם התקשורת. לדעת כיצד להפיק את המרב מהאימייל שלך יכול להפוך את חיי העבודה שלך להרבה יותר פרודוקטיביים, להגביר את האפקטיביות שלך ולהכניס כסף לכיס שלך. מסיבה זו, חיוני לדעת כיצד להשתמש באימייל שלך במלוא יכולתו. במאמר הדרכה זה, אראה לך כיצד להעביר הודעות דוא"ל מרובות בבת אחת באמצעות Gmail.
לכל אחד יכול להיות חשבון Gmail, ויותר ממיליארד אנשים משתמשים בחשבון Gmail מדי חודש. Gmail הוא חינמי, חזק, קל לשימוש, ומגיע עם 15 GB של אחסון ענן בחינם, שאין מה להתעטש בו. כאחת מפלטפורמות הדוא"ל החינמיות העשירות ביותר בתכונות, Gmail מפותחת בהתמדה על ידי גוגל והשיפורים נפוצים ותכופים. למרות כל התכונות שגוגל פיתחה עבור Gmail, אין אפשרות להעברת כמות גדולה ב-Gmail.
העברת מיילים עתידיים על סמך קריטריונים ספציפיים הוא תהליך פשוט. כל שעליכם לעשות הוא להגדיר מסנן ולהורות למסנן להעביר מיילים מתאימים (בהתבסס על קריטריונים ספציפיים) לכתובת דוא"ל אחרת.
לאחר מכן תוכל להחיל מסנן זה על הודעות דוא"ל קיימות. עם זאת, הפונקציונליות של אפשרות זו היא נקודתית למדי. (זוהי דרך מנומסת לומר שלפעמים זה לא עובד.) אז בעוד שהעברת מיילים שאתה הולך לקבל היא די פשוטה, העברת מיילים שכבר קיבלת עשויה לדרוש עבודה נוספת. הערה: נכון לשנת 2019 תכונת הסינון הרבה יותר אמינה ממה שהייתה בעבר בכל הנוגע למציאת אימיילים נוכחיים המתאימים לקריטריוני הסינון.
זה נותן לנו שלוש גישות בסיסיות להעברה: להגדיר מסנן ולקוות שהוא יעבוד על המיילים הקיימים שלך, להעביר את המיילים בעצמך באופן ידני, או להשתמש בתוסף דפדפן כדי לעשות זאת עבורך. מאמר זה יראה את כל שלוש השיטות.
השתמש במסננים כדי להעביר אימיילים מרובים ב-Gmail
השימוש במסננים אינו אידיאלי מכיוון שהוא יעביר כניסות עתידיות לכתובת החדשה שלך, ואינו מעביר הודעות דוא"ל קיימות מהימן, שווה לנסות מכיוון שזו גישה פשוטה שתכסה שיחות דוא"ל קיימות ועתידיות.
בצע את ההוראות הבאות כדי להגדיר העברת דוא"ל באמצעות מסנני Gmail:
- היכנס לחשבון Gmail שלך
- לחץ על סמל גלגל השיניים בצד ימין למעלה של ממשק Gmail אשר יחשוף תפריט נפתח.
- בחר ראה את כל ההגדרות מהתפריט הנפתח.
- הקלק על ה מסננים וכתובות חסומות לשונית.
- נְקִישָׁה צור מסנן חדש.
- הקלד את כתובת מאת של כתובת הדוא"ל שברצונך להעביר ב- מ שדה קריטריונים אחרים, כגון שם, נושא, תוכן או שיש לו קובץ מצורף. אתה יכול גם לסנן לפי מילים שהמייל אינו מכיל, מה שיכול להיות שימושי.
- נְקִישָׁה צור מסנן.
- חפש את האפשרות שאתה רוצה, במקרה זה, העבר אותו. שימו לב שהאפשרות עדיין מושבתת.
- נְקִישָׁה הוסף כתובת להעברה כדי להוסיף את הכתובת שאליה ברצונך להעביר את האימייל.
- אתה תופנה מחדש אל העברה ו-POP/IMAP לשונית. בחר הוסף כתובת להעברה.
- הזן את כתובת האימייל ולאחר מכן הקש הַבָּא.
- יופיע חלון קופץ לאישור. לאישור, לחץ על להמשיך.
- דוא"ל יישלח לכתובת הדוא"ל להעברה. העתק את קוד האישור, הזן אותו בתיבה המסופקת, ולחץ תאשר.
- אל תשכח לבחור העבר עותק של דואר נכנס אל במבחר.
- לחץ על שמור שינויים כדי שזה ייכנס לתוקף.
- חזור על שלבים 2 עד 7. כעת, האפשרות קדימה צריכה להיות מופעלת. לחץ על התיבה שלפניה.
- סמן את התיבה שליד החל מסנן גם על שיחות תואמות xx.
- לבסוף, לחץ על צור מסנן.
כעת, Gmail יעביר הודעות דוא"ל התואמות לקריטריונים שלך, לכתובת הדוא"ל שציינת.
שימו לב, נכון לכתיבת שורות אלו, זה עובד רק עבור העברת מיילים חדשים, מיילים ישנים לא יועברו.
העבר באופן ידני הודעות דוא"ל מרובות ב-Gmail
אם יש לך קבוצת הודעות דוא"ל שברצונך להעביר, אך לא תצטרך להעביר אותן שוב (לדוגמה, אם אתה מארגן את ארכיוני ההודעות הקודמים שלך), ייתכן שתרצה להעביר ידנית את הודעות הדוא"ל שלך, במיוחד אם יש הם רק מעטים מהם.
פעם היה אפשר לבחור מספר הודעות דוא"ל באמצעות תיבות הסימון שליד המיילים שברצונך להעביר, בחירה בהעברה ושליחה של כל המיילים בבת אחת, אבל הפונקציונליות הזו הוסרה. למרבה הצער, עליך להעביר ידנית כל אימייל.
כדי להעביר מיילים באופן ידני, עליך להיכנס לכל אימייל בנפרד ולבחור העבר מהתיבה האפורה הקטנה בתחתית חלון הדוא"ל. לא מומלץ אם יש לך יותר מכמה הודעות להעביר.
השתמש בתוסף Chrome כדי להעביר הודעות דוא"ל מרובות ב-Gmail
אם לא אכפת לך להשתמש בתוספים, יש כמה כאלה שיעבירו הודעות דוא"ל בכמות גדולה ב-Gmail. מכיוון ש-Gmail וכרום נמצאים באותה מערכת אקולוגית, עדיף להשתמש ב-Chrome כאשר עושים זאת במקום בדפדפן אחר. ניסיתי כמה הרחבות כשהרכבתי את המדריך הזה ומצאתי רק אחד שעובד כמו שצריך. מתוך החמישה בערך הרשומים בחנות האינטרנט של Chrome, רק Multi Email Forward עבור Gmail עבד.
ריבוי דוא"ל העברה עבור Gmail
Multi Email Forward עבור Gmail הוא תוסף Chrome עושה בדיוק מה שהוא אומר שהוא יעשה. זה מאפשר לך להעביר אימיילים מרובים מתוך Gmail.
זה מחייב אותך ליצור חשבון עם CloudHQ מי שיוצר את ההרחבה ואין לי מושג למה. עם זאת, לאחר שנוצרה, התוסף עובד בצורה מושלמת בכל פעם. אם אתה משתמש ב-Gmail לעסקים או הרבה לשימוש אישי, זו יכולה להיות תוספת שימושית מאוד לארגז הכלים של Gmail שלך.
יש גם מגבלה יומית לשליחת אימיילים מועברים עם חשבון חינמי, נכון לכתיבת שורות אלה, המגבלה היא 50 ליום.
חסום הודעות דוא"ל משולחי דואר זבל ב-Gmail
כאשר אתה מגדיר העברת מסננים בחשבון Gmail שלך, אתה עלול לגלות שגם דואר זבל (בדרך כלל מסונן על ידי Google) מועבר גם הוא. גיליתי שמספר לא מבוטל של הודעות דואר זבל ש-Gmail בדרך כלל יקצה לספאם הועברו במקום לזרוק. אז נתקלתי בטריק הזה לחסימת אימיילים משולחי דואר זבל ב-Gmail.
עקוב אחר ההוראות למעלה, הוספת כתובת הדואר האלקטרוני של שולחי הספאם ב- מ כתובת, הגדרת המסנן למחיקת אימיילים מאותו שולח.
כפי שאמרתי, רק כמה מיילים זבל נתפסו במסנן ההעברה כשיצרתי אותו אז הייתי צריך להוסיף רק כמה כתובות דוא"ל. זה לא יעזור למאות הודעות הדואר הזבל שאנו מקבלים מדי יום, אבל צריך לסדר מעט את תהליך ההעברה.
אלו הדרכים היחידות שמצאתי להעביר הודעות דוא"ל מרובות בו-זמנית ב-Gmail. שיטת הסינון עובדת מספיק טוב אבל היא קצת פוגעת עם הודעות דוא"ל שכבר נמצאות בתיבת הדואר הנכנס שלך. התוסף של Chrome הוא בסדר אם לא אכפת לך להשתמש בתוספים ולהשתמש ב-Chrome. אולי פשוט השתמש בכרום עבור Gmail והשתמש בדפדפן אחר לגלישה אחרת כדי לשמור על פרטיות - זה תלוי בך.
השתמש ב-Thunderbird כדי להעביר אימיילים מרובים
כפי שהוזכר על ידי דן בהערות, אתה יכול להשתמש בקלות באפליקציית דוא"ל של צד שלישי, כמו Thunderbird, כדי להעביר מספר מיילים בו זמנית. ניתן להשיג זאת עם מעט תצורה מחדש של ההגדרות או על ידי התקנת תוסף, כגון Mail Redirect. זמין ב-Windows, Mac ו-Linux, אתה יכול בקלות להגדיר ולהגדיר העברת דואר אלקטרוני, הצפנה ושפע של תכונות אחרות בכמה לחיצות ב-Thunderbird.
האם אתה מכיר דרכים יעילות אחרות להעביר אימיילים מרובים בו-זמנית ב-Gmail? מכירים הרחבות דפדפן אחרות שעובדות? ספר לנו עליהם למטה בתגובות!