Google Drive הוא שירות אחסון בענן מצוין שבו אתה יכול לשמור קבצים שאחרת היו נמצאים על הכונן הקשיח שלך. חשבון Google Drive בחינם נותן לך 15 GB של אחסון, וזה די טוב בהשוואה לכמה מהחלופות האחרות.
לקבלת שטח אחסון נוסף ב-Google Drive, נדרש מנוי חודשי של $1.99. עם זאת, ישנן דרכים שונות שבהן תוכל לשמור על שטח קבצים כדי להבטיח שהאחסון שלך בענן GD יתמלא לאט יותר.
כיצד לבדוק אחסון ב-Google Drive
ראשית, בדוק כמה נפח אחסון ב-Google Drive ניצלת על ידי פתיחת חשבון Google Drive שלך בדפדפן אינטרנט. בדיקת כמות האחסון קלה בדפדפן אינטרנט.
כל מה שאתה צריך לעשות כדי לראות כמה נפח אחסון אתה משתמש וכמה יש לך זמין הוא לפתוח את Google Drive ולהסתכל לפינה השמאלית התחתונה של דף הבית.
כאן תראה את סרגל האחסון. אם תרצה לשדרג את ההקצאה שלך, לחץ על ההיפר-קישור 'קנה אחסון'. אבל, אם אתה רוצה לשמור על כמות האחסון הנוכחית שלך, המשך לקרוא. נעבור על השלבים לניקוי ה-Drive שלך.
כיצד למחוק פריטים מ-Google Drive
אם אתה לא ממש מוכן לשדרג את האחסון שלך, אתה יכול להתחיל בהיפטרות מהקבצים, המסמכים, התמונות ועוד ישנים או פחות שימושיים. אם יש לך הרבה קבצים זה אולי לא הפתרון הטוב ביותר לעשות שקע רציני באחסון שלך, אבל שיטה זו עדיין יכולה לעזור לא מעט.
כדי למחוק קבצים מ-Google Drive, בצע את השלבים הבאים:
- לחץ על גלגל השיניים 'הגדרות' בפינה הימנית העליונה לאחר שנכנסת לחשבון Google שלך.
- לחץ על 'הגדרות' בתפריט הנפתח שמופיע.
- לחץ על ההיפר-קישור 'הצג פריטים תופסים אחסון'.
- כעת, אתה יכול לראות את כל המסמכים ב-Google Drive שלך. השתמש בשילוב של מקלדת ועכבר Shift+Click כדי להדגיש קבצים בכמות גדולה. לחלופין, אתה יכול להשתמש בפקודה Control+Click (CMD+Click ב-Mac) כדי להדגיש קבצים מרובים שאינם ברצף.
- לחץ לחיצה ימנית על אחד מהקבצים שנבחרו ולחץ על 'הסר'.
חתוך תמונה ואחסון דוא"ל
מכיוון שגם תמונות וגם מיילים יכולים לבזבז אחסון ב-GD, אתה יכול לפנות לא מעט מקום על ידי מחיקת מיילים של Gmail והפחתת רזולוציית התמונות. ראשית, פתח את Gmail ומחק הודעות דוא"ל מיושנות.
הזן 'has:attachment' בתיבת החיפוש של Gmail כדי לחפש ולמחוק אימיילים עם קבצים מצורפים. הודעות דואר אלקטרוני בפח גם מבזבזות שטח אחסון, ותוכל למחוק אותן על ידי בחירה יותר >אַשׁפָּה ולאחר מכן לחיצה רוקן את האשפה עכשיו.
אינך צריך למחוק תמונות בתמונות כדי לפנות שטח אחסון ב-GD. במקום זאת, פתח את תמונות Google ולחץ על תפריט ראשי כפתור בפינה השמאלית העליונה של העמוד. בחר הגדרות כדי לפתוח את האפשרויות המוצגות בתמונת המצב ישירות למטה.
שם תוכל לבחור א איכות גבוהה (אחסון חינם ללא הגבלה) אוֹפְּצִיָה. זה למעשה דוחס תמונות מהרזולוציה המקורית שלהן, אבל התמונות הדחוסות לא צורכות אחסון ב-Google Drive בכלל. אז בחר את ההגדרה הזו והעלה את כל התמונות שלך לתמונות במקום בנפרד ל-Google Drive.
רוקן את האשפה של Google Drive
קבצים שנמחקו מצטברים באשפה של Google Drive בדומה לסל המיחזור. אז הם עדיין מבזבזים שטח אחסון עד שתפנה את האשפה. נְקִישָׁה אַשׁפָּה בצד שמאל של דף חשבון Google Drive כדי לבדוק אם יש שם קבצים.
עכשיו אתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית על קבצים שם ולבחור מחק לנצח כדי להסיר אותם. לחלופין, לחץ על אַשׁפָּה לחצן ובחר רוקנו את האשפה לרוקן אותו לחלוטין. אם תלחץ על תצוגת רשת לחצן, תוכל לבדוק את גודל הקובץ של כל פריט שנמחק באשפה.
הסר אפליקציות של Google Drive
אחסון ב-Google Drive אינו מיועד רק למסמכים ותמונות שאתה שומר בו. אפליקציות נוספות תופסות גם שטח אחסון של GD. אז ניתוק אפליקציות הוא עוד דרך טובה לפנות שטח אחסון ב-GD.
ראשית, לחץ על הגדרות לחצן בפינה השמאלית העליונה של דף Google Drive שלך. נְקִישָׁה הגדרות ובחר נהל אפליקציות כדי לפתוח את החלון המוצג בתמונה למטה. החלון הזה מפרט את כל האפליקציות שלך ב-Google Drive. כדי להסיר אפליקציות, לחץ עליהן אפשרויות כפתורים ובחר התנתק מ-Drive.
המר את המסמכים שלך לפורמטים של Google
הדבר הגדול ב-Google Drive הוא שהוא מאפשר למשתמשים לערוך קבצים מבלי צורך לשמור אותם שוב ב-Windows. אתה יכול לערוך את הגיליונות האלקטרוניים, המצגות ומסמכי הטקסט שלך ב-Google Drive, מה שממיר אותם לפורמטים של Docs, Sheets ו-Slides. הפורמטים האלה לא תופסים מקום אחסון בכלל!
כדי לערוך מסמך ב-Google Drive, תוכל ללחוץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור לפתוח עם. לאחר מכן בחר את הפורמט של Google עבורו מתפריט המשנה. לדוגמה, גיליון אלקטרוני יכלול א Google Sheets אוֹפְּצִיָה. זה ייתן לך עותק שני של המסמך שלא תופס מקום אחסון, ותוכל למחוק את כל הקבצים המקוריים כדי לחסוך במקום.
דחוס קבצי PDF, אודיו ווידאו
דחיסת קבצים היא אחת הדרכים הטובות ביותר לפנות שטח אחסון. קובצי PDF, אודיו ווידאו יכולים לתפוס הרבה מקום אחסון בענן. ככזה, דחוס פורמטים של קבצי PDF, אודיו ווידאו לפני שמירתם ב-Google Drive.
יש המון חבילות תוכנה שאפשר לדחוס איתן קבצים. כדי לדחוס קובצי PDF, עיין ב-4dots Free PDF Compress המכוסה במדריך זה Tech Junkie. אתה יכול לדחוס סרטונים עם Format Factory, שהיא תוכנת קוד פתוח. או עיין ב-MP3 Quality Modifier כדי לצמצם את קובצי ה-MP3 שלך לגודל.
יש גם הרבה כלי אינטרנט שדוחסים פורמטים שונים של קבצים. לדוגמה, אתה יכול לדחוס קובצי PDF באתר Smallpdf. דף MP3 Smaller זה מאפשר לך לדחוס קובצי MP3 ללא תוכנה נוספת. עמוד זה כולל גם היפר-קישור ל-VideoSmaller שדוחס סרטוני MP4.
אז אתה לא צריך למחוק הרבה קבצים ב-Google Drive כדי לפנות שטח אחסון נוסף. דחיסת קבצים, המרתם לפורמטים של Google, בחירת ההגדרה איכות גבוהה בתמונות והסרת אפליקציות יכולים לחסוך המון מקום ב-GD.